Sådan forbereder du dig til en offentlig tale: 8 tips fra en GitHub-højttaler

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

"Forestil dig publikum nøgen" er et idiotisk råd. Det er enkelt, men virker sjældent. Vi har udvalgt otte af de bedste tips fra en GitHub-medarbejder, der har talt på snesevis af konferencer og er villig til at dele sin erfaring.

For nylig stødte vi på en tjeneste. Dens skaber er Zach Holman, en af GitHub-bidragyderne. I løbet af sin embedsperiode har han talt ved snesevis af konferencer og fået en masse erfaring med at tale offentlige. Derfor besluttede han at oprette en taletjeneste, som indeholder tips til, hvordan man korrekt fører en samtale, udtrykker sine tanker og forbereder sig til en tale. Disse tips er nyttige, og vi besluttede at vælge de bedste.

Forberedelse til forestillingen

Holman husker en taler, han huskede hele sit liv:

For nogle år siden var jeg til en konference. Arrangørerne inviterede en professionel historiefortæller til. Han sagde ikke et eneste ord om konferencens emne, men hele publikum var så involveret i hans samtale, at det ikke var nødvendigt.

Historiefortællere lærer denne færdighed ved at gentage de samme sætninger. Tænk tilbage på din yndlings stand-up artist. Mest sandsynligt, efter at han har sagt en særlig god joke, vil han nævne det senere. Denne metode giver ham mulighed for at opnå en stærkere forbindelse med publikum.

Det er også vigtigt at opsummere resultaterne af hvert afsnit af din tale. Denne metode blev brugt af Steve Jobs på alle Apple-konferencer. Han udtrykte hovedideerne, forklarede dem derefter i detaljer og lavede så i slutningen af afsnittet et kort resumé om emnet for sin tale.

Præstationsplan

Når først du har en idé til en præsentation, er dette kun begyndelsen. At omdanne en idé til en hel tale er ikke let. Det bedste sted at starte er med en plan. Og gå fra mere til mindre. Lad os f.eks. sige, at du er ved at lave en præsentation om 70'ernes rockmusik. Først skal du lave en generel plan:

1. Introduktion.
2. Første del: 70'ernes kultur.
3. Den anden del: hvorfor samfundet valgte netop disse musikalske stilarter.
4. Den tredje del: de bedste repræsentanter for rockmusik fra 70'erne.
5. Konklusion.

Efter at have udarbejdet en generel plan, kan du gå videre til underpunkterne og forklare hvert punkt mere detaljeret:

1. Introduktion.

2. Første del: 70'ernes kultur.

   a) Hippiesamfundet og dets principper.

   b) Udviklingen af psykedelisk rock på grund af populariseringen af hippier.

Etc. Går du fra mere til mindre, vil du være i stand til at forklare hvert punkt konsekvent og ikke glemme detaljerne. Gør ikke afsnittene for store – de skal foreslå et emne, men ikke forklare det.

Det er muligt, at du ikke vil være i stand til at indpasse alle planens punkter i tale, men ved at lave en plan vil du tydeligt udtrykke dine tanker og forstå, hvordan du omsætter en idé til en præsentation.

Dias

Holman sagde, at han så talere, der passede flere hundrede dias til en halv times tale. Han så også dem, der klarede sig uden en eneste rutsjebane. Begge er eksempler på dårlige præsentationer. I det første tilfælde vil lytterne ikke huske en lille brøkdel af den modtagne information, i det andet kan de ikke understøtte de ord, de hørte, med visuel information.

Der er ikke noget ideelt antal dias til en præsentation. Deres antal afhænger af, hvordan du præsenterer oplysninger.

Den bedste måde at forstå det optimale antal dias på er at give flere præsentationer. For nogle er det nok, at der kun er få ord på diaset, og taleren kan fortsætte med at uddybe emnet. Andre har brug for mere information.

Antallet af slides afhænger også af præsentationens tema. Hvis det for eksempel er relateret til IT, burde der være flere slides; hvis det er mere som en historie, kan du klare dig med mindre.

Pauser i talen

Endnu et trick, som Jobs elskede at bruge. Da han stillede et spørgsmål, holdt han en kort pause, før han besvarede det. Dette er ret besværligt for taleren, for der er stille i publikum, men det er meget effektivt. Du får publikum til at tro, at du tænker på svaret på spørgsmålet i realtid, frem for at have det forberedt på forhånd.

Pauser er også gode, inden du går videre til næste punkt i samtalen. Pauselængden er 3-5 sekunder. Hvis du synes, det er for pinligt at tie, så snyd dig selv og tag en tår vand.

Animering af diasovergange

Forsøg ikke.

Bedste præsentationssoftware

Du behøver ikke være nidkær med at finde et program. Hvis du bruger Windows, skal du vælge PowerPoint, hvis du bruger OS X, så Keynote. Der er alternativer, men de er beregnet til dem, der planlægger en kompleks præsentation. For eksempel giver det dig mulighed for at oprette slides ved hjælp af Markdown, JavaScript og CSS.

Hvordan man håndterer nerver

Du vil være nervøs, endda tale for tiende eller tyvende gang. Men varigheden af denne tilstand vil falde. Ifølge Holman var han under sin første tale ude af sig selv fra begyndelsen til slutningen af præsentationen. Næste gang han talte, var han mindre nervøs, og så mindre og mindre.

En anden måde at håndtere nerver på er at give en testpræsentation for medarbejderne. Desuden bør forholdene være så tæt som muligt på nutiden. Hvis du tøver eller glemmer en sætning, vil dine medarbejdere være i stand til at muntre dig op.

Efterbehandling

Før du går ud til publikum, er der et par ting, du skal gøre:

1. Skift din smartphone til lydløs tilstand. Endnu bedre, i flytilstand, da tilfældige vibrationer kan distrahere dig.
2. Deaktiver automatisk lysstyrke og indstil lysstyrken til maksimum. Hvis dine præsentationsnotater er på en smartphone eller tablet, skal du justere lysstyrken, så du kan læse dem komfortabelt.
3. Tilpas præsentationsskærmen. Dette er en sekundær skærm i Keynote, der viser dine annoteringer, aktuelle og næste dias og en timer.