Daglig analyse som udviklingsteknologi

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

© foto

Jeg plejede at læse en masse bøger om effektivitet, tidsstyring, ledelse og lignende. Men for 6 måneder siden kom jeg med mit eget værktøj, som er blevet en uundværlig teknologi til selvudvikling for mig. Dette er daglig introspektion. Det er til stor gavn for mig og har erstattet alle andre teknologier. Håber det også hjælper dig!

Sådan bruger jeg dette værktøj. HVER dag klokken 22:00 går min alarm på min mobil. Konsistens er et must! I denne tid SKAL jeg afsætte mindst 20-30 minutter til at analysere dagens sager. Jeg udfører analysen i henhold til følgende liste og altid skriftligt (til dette har jeg en separat notesbog):

1. Hvad gjorde jeg rigtigt/godt? Hvordan kan disse fordele forbedres i fremtiden?

2. Hvad har jeg gjort forkert? Hvad kunne have været gjort bedre? Hvordan går man frem i sådanne situationer i fremtiden og retter fejl?

3. Hvad kunne der ellers gøres? Hvorfor er det ikke blevet gjort? Hvordan kan denne situation undgås i fremtiden?

(Dette er en obligatorisk genstand! Du kan ikke lave en figen hele dagen og gennemgå de to første ting som en smuk mand).

4. Har den nuværende dag bragt mine langsigtede mål tættere på? Hvad skulle der have været gjort for at komme endnu tættere på målene? (Du skal derfor have mål.)

5. Hvad vil jeg gøre i morgen for at styrke styrker, omgå svagheder og komme tættere på at nå mine langsigtede mål? Dette punkt kommer som en konklusion fra de foregående 4.

For yderligere at styrke dette punkt kan du arbejde dig igennem opgaverne til næste dag i arrangøren. Meget ofte bliver vi "skitseret" af opgaverne omkring os, og vi skriver dem uden tøven ned i vores tilrettelæggere. Hvis du ser på disse opgaver med et nøgternt hoved i en rolig atmosfære og analyserer dem ud fra dine måls synspunkt, så kan halvdelen opgives, og endnu en fjerdedel kan delegeres til en anden.

Obligatoriske regler for introspektion:

1. Analyser kun den aktuelle dags anliggender. Du husker ikke med hvem og hvordan du "forkert" kommunikerede eller havde en telefonsamtale i går. Alt skal gøres i hed forfølgelse.

2. Alt er underlagt analyse: hvorfor tager jeg lang tid at komme på arbejde? Hvor mange gange og hvem ringede til mig? Hvorfor ringede de til mig? Kunne du ringe til en fra personalet? Hvordan gik forhandlingerne, og hvad gik jeg glip af? Hvordan kan jeg optimere den økonomiske struktur i mine virksomheder? Hvordan reducerer man skattetrykket i lyset af den seneste indkomstskattebetaling?..

Jeg gennemgår de opkald, jeg modtog på min mobil, kigger på min mail, arrangør.

3. Gør det konstant. Det er meget svært at tvinge sig selv til selvransagelse hele tiden. Det sker ofte, at du om aftenen er træt og vil hvile, du har ingen kræfter, du vil spise osv. Men du skal bruge dette værktøj konstant! Ellers vil der ikke være nogen mening med det.

4. Gør alt skriftligt.

Så analysen viser sig at være dybere og mere meningsfuld, og du kan selv skrive de konklusioner og vigtige punkter ned, som er værd at være opmærksomme på.

5. En gang om måneden skal du revidere konklusionerne (punkt 5) og analysere, om de alle er implementeret, om alt går glat. Hvis ikke, så skal du sætte et mål for dig selv for ugen og fokusere på ét aspekt. Det er meget vigtigt. For vi ved alle sammen, at der er kæmpe forskel på, hvordan du skal gøre det, og hvordan jeg gør det.

Det ser ud til, at værktøjet er meget enkelt, men som et resultat af at bruge det fik jeg reelle fordele:

1. Arbejdsbyrden er faldet - jeg begyndte at afvise en lang række opgaver, virksomheder og projekter, der modsiger mine mål.

2. Livet er blevet mere bevidst – daglig analyse understreger meget tydeligt mine styrker og svagheder, rigtige og forkerte handlinger, mit forhold til tiden.

3. Små daglige forbedringer – faktisk er mit system med til at implementere samme princip som "kaizen".

4. Før jeg brugte dette værktøj, var jeg i den Brownske bevægelse - en masse ting, møder, projekter, opgaver. Efter start af brug er alt lagt ud på hylderne, det bliver klart og forståeligt.

Jeg er sikker på, at du godt er klar over følelsen, når du konstant har travlt. Du gør noget, ligesom meget, hele dagen lang. Men når der går et år, og du spørger dig selv: "Hvad har jeg opnået i år, hvad har jeg gjort væsentligt?" - så kommer kun en ny iPhone og et par dumme larmende sammenkomster med venner i tankerne, og det er det. Men et helt år er gået! Og du giver dig selv et ord om, at næste år vil du ordne alt, du vil gøre noget meningsfuldt, men dette år går, og intet ændrer sig rigtigt. Værktøjet, jeg har beskrevet, giver dig mulighed for at bryde denne onde cirkel.

Der er kun én vanskelighed ved at bruge dette værktøj - du skal have et tilstrækkeligt højt niveau af selvkritik. Selvkritik test - spørgsmålet "hvad er mine svage sider?" Hvis du ikke har et enkelt svar på dette spørgsmål, så er værktøjet usandsynligt for dig. Og for yderligere at forenkle analysen af daglige begivenheder kan du nærme dig alt, hvad der skete fra en sådan kædes synspunkt: hvad ønskede du at få? - hvad fik du egentlig? - hvorfor skete det?

Jeg ønsker dig succes.