Sådan holder du en daglig planlægger: 5 kreative måder

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Disse metoder vil gøre planlægningen nem og sjov.

1. Bullet Journal

Sådan fører du dagbog

I 2013 skabte designeren Ryder Carroll et fleksibelt planlægningssystem, der giver dig mulighed for at opbevare alle dine ideer og aktiviteter ét sted. Denne Bullet Journal: Who, What and Why Bullet Journal er en hybrid af en daglig planlægger, vanetracker, liste over ideer og meget mere.

Bullet Journal: Notesbogen er ideel til Bullet Journal, en punkt-til-punkt notesbog i A5-format: den er praktisk at skrive, tegne og tegne i dette format. Men du kan tage enhver tyk notesbog.

Forlad de første sider til indholdsfortegnelsen.

Næste U-vending er en halvårsplan. Brug vandrette linjer til at opdele siden i tre sektorer, i hver af dem skal du skrive månedens navn.

Næste - en plan for en måned. På siden til venstre skal du skrive numrene og ugedagene ned i en kolonne, indtaste begivenheder og møder, hvis datoer allerede er kendt, i planen. På næste side skal du angive mål og planer, der endnu ikke er bundet til bestemte dage.

Det næste opslag er dedikeret til daglige anliggender. Dato, skriv alle opgaver ned i en kolonne. Bullet Journal har sin egen Bullet Journal: The Notation System:

• punkt (•) - opgave;
• cirkel (°) - møde eller begivenhed;
• bindestreg (-) - bemærk;
• stjerne (*) - presserende sag;
• et udråbstegn (!) er en interessant idé, som er vigtig ikke at miste.

I Bullet Journal kan du også oprette lister og samlinger (for eksempel en liste over bøger, du vil læse), vedligeholde en vanesporing eller spore udgifter. Skriv hvad du vil, tegn, tegn, fantaser, det vigtigste - glem ikke at nummerere siderne og tilføje hver sektion til indholdsfortegnelsen.

Hvad er fordelene

• Bullet Journal er en udateret dagplanlægger og kan opbevares fra enhver dag. Eller opgive det for en stund og samtidig ikke bekymre dig om, at der vil være tomme sider, der i høj grad kan demotivere.
• Den kombinerer mange funktioner og hjælper med at organisere forskellige aspekter af livet.
• Bullet Journal har en indholdsfortegnelse, der gør det nemt at navigere i dine ideer og planer.
• Dette planlægningssystem er meget fleksibelt med næsten ingen regler. Derfor er den velegnet til både minimalister og kreative mennesker.

Hvad er ulemperne

• For dem, der er vant til klassiske dagbøger, kan systemet virke for vanskeligt. Du skal lære konventionerne udenad, designe siderne selv, finde ud af, hvordan det hele fungerer.
• Til den "korrekte" Bullet Journal skal du bruge en punkt-til-punkt notesbog, disse sælges ikke alle steder.

Hvordan kan du arrangere

Bullet Journal giver masser af plads til fantasien. Du kan kun klare dig med en notesbog og pen. Og hvis din sjæl beder om kreativitet og lyse farver, så prøv at komme med et interessant design til hvert opslag. Her er nogle muligheder:

Månedsplan

Planer for ugen / interesno.co

Månedsplan

En ønskeliste

2. Autofokus

Sådan fører du dagbog

Denne teknik i Autofocus Time Management System hjælper med at berolige kaosset i erhvervslivet uden stor indsats og ikke miste vigtige ideer.

Enhver notesbog duer. I den skal du skrive alle de opgaver, der kommer til at tænke på. Hvis nogen af dem er knyttet til en bestemt dato, så marker det. Når der ikke er nogen presserende sager tilbage, skal du åbne notesbogen og glide dit blik langs listen og vælge de aktiviteter, som du har et hjerte til nu. Udførte punkter er overstreget. Sider uden åbne opgaver er markeret med kryds.

På samme måde kan du i stream-tilstand optage ideer, drømme, planer og mere.

Hvad er fordelene

• Det tager næsten ingen tid og kræfter. Der er ingen grund til at kategorisere sager eller bruge legender.
• "Autofokus" er velegnet til mennesker med humør og kaotisk natur, der har svært ved at planlægge.

Hvad er ulemperne

Nogle ideer og handlinger kan gå tabt på så stor en liste. Især hvis du har dårlig håndskrift

Hvordan kan du arrangere

Autofokus indebærer ikke meget indretning: det er udtænkt som et meget minimalistisk planlægningssystem. Men efter du har skrevet alle sagerne ud, kan du tegne en smuk titel med tusch. Eller sæt tematiske klistermærker ved siden af nogle genstande. Telefon - ved siden af en påmindelse om at foretage et opkald, en kuvert - hvor du skal sende et brev. Etc.

3. Muse og monster

Sådan fører du dagbog

Systemet er opfundet af kunstneren Jana Frank – primært til kreative mennesker og freelancere. Altså for dem, der har mange fleksible kreative opgaver.

Hver arbejdstime er opdelt i blokke: 45 minutter til kreativt eller intellektuelt arbejde, og resten af tiden til rutineaktiviteter. I denne femten minutters periode er det bedre at udføre de opgaver, der ikke kræver mental stress. Hvis du arbejder hjemme, kan du vaske op eller vande blomsterne. Hvis du er på kontoret - sorter papirerne, lav kopier af dokumenter.

Yana lægger også vægt på, at kreative opgaver skal planlægges, og så nøje som muligt. Dette vil gøre det lettere at tackle dem, og du vil ikke spilde tid på at tænke på, hvad du skal gøre nu. Ikke bare "skriv en artikel", men "mandag - leder efter materiale, tirsdag - laver en plan, onsdag - skriver udkast, torsdag - redigering." Etc.

Det er det samme med rutiner: Lav en liste over aktiviteter til at tage timeout på daglig, ugentlig og månedlig basis, og skriv dem derefter ned på din notesbog.

Hvad er fordelene

• Bare find ud af det, enhver praktisk notesbog duer.
• Systemet er nemt at tilpasse til dig selv og dine behov.

Hvad er ulemperne

• Metoden egner sig ikke til dem, der ikke styrer deres tid. Lægen vælger således ikke, hvornår han skal akut opereres.
• At planlægge tingene på denne måde er svært, hvis du har strenge regler på arbejdet – for eksempel kun én pause.

Hvordan kan du arrangere

Oprindeligt lignede de 365 dage af en meget kreativ person, udgivet på grundlag af dette system, en malebog. Og Jana Frank bød tegning og eventuelle kreative eksperimenter velkommen i en notesbog. For eksempel kan du understrege sektionstitlerne med dekorativ tape eller vise et blomsterornament på sidemargenerne.

4. Ikke-to-do liste

Sådan fører du dagbog

Metoden er skabt for at lære at prioritere og klare at gøre det vigtigste. Alle opgaver er opdelt i tre lister: to-do, gennemført to-do og ikke to-do. I den første kan du kun tilføje tre point, ikke flere. Resten af aktiviteterne betragtes som mindre vigtige og ender på to-do-listen.

Den udførte opgave fra den første kolonne skal flyttes til den anden. Dette øger i øvrigt, hvordan tjeklister træner din hjerne til at blive mere produktiv og målorienteret niveauet af dopamin og dermed produktiviteten. I huskelisten stilles der plads til en ny aktivitet, som kan overføres dertil fra den tredje gruppe.

Hvad er fordelene

• Systemet hjælper med at finde ud af, hvilke opgaver der er rigtig vigtige, og hvilke der kan overlades til senere.
• Metoden er meget enkel og praktisk, velegnet selv for begyndere i planlægning.

Hvad er ulemperne

• Nogle opgaver kan gå tabt på huskelisten og forblive uopfyldte.
• For dem, der kan lide at strukturere alt, kan sådanne noter virke for kaotiske.

Hvordan kan du arrangere

Tilføj billeder, klistermærker og magasinudklip til dine lister.

5. System 1-3-5

Sådan fører du dagbog

Der kan kun planlægges ni opgaver for hver dag, ikke flere. Den første er dagens opgave – det vigtigste, det skal klares. De næste tre er også vigtige, hvis det er muligt, håndtere dem. De andre fem er små sekundære ting, som du kan komme i gang med, hvis du har lidt fritid.

Ufærdige opgaver overføres til næste dag.

Hvad er fordelene

• Enkel, hurtig, praktisk. Enhver notesbog duer.
• Systemet vil lære dig, hvordan du prioriterer.
• Velegnet til dem, der lige er begyndt at føre dagbog.

Hvad er ulemperne

For dem med mange opgaver kan grænsen på ni ting om dagen virke latterligt lille

Hvordan kan du arrangere

Lav for eksempel en flot collage ved siden af din huskeliste.

Hvordan man ikke skal opgive dagbogen

• Først skal du finde ud af, om du har brug for det. Hvis du har en god hukommelse, og der ikke er mange opgaver, vil dagbogen være spild af tid og kræfter.
• Før din plan på en måde, der er bekvem. Også selvom det ikke ligner smukke sociale medier notesbøger. Lav notesbogen op, som du vil, skriv ned, hvad du synes er nødvendigt: små sager eller kun vigtige møder. Der er ingen regler, og planlæggeren er dit værktøj, ikke ejeren.
• Vælg den perfekte notesbog. En der passer i enhver af dine tasker og ikke vil være irriterende. Hvis du er bange for at skrive i en dyr notesbog, er det bedre at vælge noget enklere. Hvis det er kedeligt og motiverende at springe sider over, så glem alt om daterede dagbøger.
• Hav altid en notesbog ved hånden. Tag den med dig på arbejde, en tur og på en café. Tag den ud af posen, så snart du kommer hjem. Glem ikke at lægge den på dit natbord, inden du går i seng.