Hvorfor produktivitetsmåder ikke virker, og hvordan man løser det

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Du skulle ærligt talt påtage dig denne store og vigtige opgave. Men en ven sendte en sjov GIF, du burde finde noget sjovt som svar, og du har ikke læst nyhederne i dag. Wow, dit yndlingsbands nye album! Og så kogte kedlen … Hvis Hercules, der stod foran Augian-staldene, opførte sig omtrent på samme måde, ville han åbenbart have færre bedrifter. Leo Babauta ved, hvorfor det sker.

Hvis du endda er lidt som mig, så stræber du hele tiden efter at finde den perfekte måde at øge din produktivitet på.

Den findes desværre ikke.

Og problemet ligger ikke i selve metoderne, men i, at ingen af dem kan løse flere indbyrdes forbundne problemer. Her er de:

• Overspringshandling;
• frygt for det ukendte;
• frygt for at miste komforten.

I dag har jeg to vigtige opgaver på min to-do liste: skrive et indlæg og skrive en introduktion til mit kursus. Lige så let som at afskalle pærer? Der er kun to specifikke opgaver.

Men da jeg begyndte at skrive dette indlæg, skulle jeg tjekke min mail – og jeg svarede på brevet, sendte en besked til min kone, tjekkede bankkontoen og ryddede lidt op i køkkenet.

Min produktivitet i de små ting bliver vild, når jeg udskyder store ting.

Og uanset hvor effektivt det næste produktivitetssystem er, er de alle ubrugelige, når jeg udsætter.

Hvis der venter mig noget ubehageligt, udsætter jeg det, ligesom de fleste af os. Hvis der er meget usikkerhed i en opgave, og jeg ikke ved, hvordan jeg skal gribe den an, udskyder jeg den – igen som de fleste af os.

Vi installerer en ny to-do liste-app, forsøger at rydde op i vores indbakke eller læser om en ny måde at blive mere produktiv på (ligesom du er nu) – alt sammen bare for at undgå ubehagelige eller uforståelige ting.

Det er meget nemmere at tackle små problemer og løse små opgaver end at tackle en stor og vigtig – og så skræmmende – opgave.

Vi går til vores banks hjemmeside for at tjekke kontosaldoen, se på et par af vores yndlingsblogs, læse nyhederne, åbne feedet på sociale netværk … listen er uendelig. Alt dette kræver ikke noget arbejde fra os, og til gengæld får vi altid noget behageligt.

Samtidig kræver det en stor indsats at komme i gang med en kompleks virksomhed, som ofte ikke belønnes. For ulige kamp, ikke?

Er der noget du kan gøre ved det? Selvfølgelig. Der er flere effektive måder.

Pause

Du skal abstrahere fra små opgaver og alt det, der distraherer dig. Gå væk fra din computer, gå en tur, gå i bad, meditere eller bare sidde i stilhed i et minut. Det er nok. Tænk over, hvad du skal opnå i stedet for at falde for fristelsen til enkle og fornøjelige ting.

Husk, hvem du gør det for

Hvem vil have det bedre, når du udfører denne store og vigtige opgave? Til din kollega, klient eller pårørende? Eller dig selv? Hvordan vil det udførte arbejde påvirke denne person? Måske vil det gøre hans liv lettere, løse et virkelig smertefuldt problem eller give ham noget, som han har hårdt brug for.

Jeg har fundet ud af, at jeg normalt udsætter, når jeg tænker på mit eget velbefindende, men overvinder udsættelsen, når jeg ved, at jeg skal hjælpe en anden.

Fordyb dig i ubehag

Bliv ikke distraheret af noget, bare gør denne mest ubehagelige ting - i det mindste i et par minutter. Ja, fornemmelserne er halvdårlige, men du skal bare starte, og du vil forstå, at det ikke er så skræmmende. Det er som at dykke ned i iskoldt vand - ingen grund til at tænke, bare kaste dig ud.

Accepter usikkerhed

Meget ofte er det frygten for det ukendte, der forhindrer os i at komme i gang. Vi ved ikke, hvordan vi skal agere, og hvad der vil ske i sidste ende – og det er skræmmende. Vi kan ikke arbejde under sådanne forhold, vi ønsker ikke engang at tænke på det. Vi sætter det på bagen og kommer med undskyldninger for denne adfærd.

I stedet er det værd at acceptere usikkerhed som en integreret del af livet. Er der nogen, der ønsker at leve i en verden, hvor alt altid er kendt på forhånd? Det er så kedeligt! Det er takket være usikkerhed, at vores liv er fyldt med fantastiske opdagelser, eventyr og ny viden. Omfavn usikkerhed, og du vil se, hvad det kan gøre for dig.

Du skal ikke skynde dig

At håndtere ubehagelige ting og håndtere frygten for det ukendte er svært. Så overanstreng dig ikke. Bevæg dig gradvist. Arbejd med opgaven i et par minutter, og tag derefter en pause. Så lad dig selv synke ned i ubehag og uvished igen. Gentag indtil du får resultatet.