Indholdsfortegnelse:
- 1. Skelne det presserende fra det vigtige
- 2. Reducer distraktioner
- 3. Planlæg næste dag om aftenen
- 4. Brug metode 1–3–5 til opgavelister
2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51
Skeln vigtige opgaver fra rutineopgaver, bliv ikke distraheret af bagateller og lav to-do-lister korrekt.
AllTopStartups grundlægger og blogger Thomas Oppong delte sine ideer.
1. Skelne det presserende fra det vigtige
Tænk over, hvilke handlinger der vil bringe dig tættere på dine arbejdsmål, og hvilke du kan opnå i dag. Forestil dig, hvad der ville ske, hvis du i stedet for dem var engageret i uvæsentlige, men presserende sager.
Sådanne opgaver tvinger dig normalt til at reagere på andres anmodninger og distrahere dig fra store mål. For ikke at bruge meget tid på dem og fokusere på det, der er vigtigt, skal du hele tiden evaluere de beslutninger, du tager.
Når en uplanlagt opgave dukker op, så spørg dig selv, om det virkelig betyder noget. Og så tænk på hvordan og hvornår det er bedst at gøre det.
"Du kan kun svare på e-mails fra ni til seks, men det bringer ikke resultater eller bringer dig tættere på store langsigtede mål," skriver Angie Morgan, medforfatter af The Flash. Sådan leder du dig selv og andre til succes." "Når folk siger, at de har meget travlt, siger de faktisk, at de ikke ved, hvordan de skal planlægge, prioritere og uddelegere."
Selvom alle ting ser ud til at være lige vigtige, skal du stadig afsætte tid mellem dem. Prøv at tackle de vigtigste om morgenen, når du har mest energi. Lær at lægge mærke til uvigtige opgaver og ikke blive distraheret af dem, før du har fundet ud af prioriteterne.
2. Reducer distraktioner
Notifikationer, høje lyde, sociale medier, peer-anmodninger og hyppig e-mail-tjek tager dig ud af strømmen. Efter hver sådan distraktion skal du tune ind på arbejdet igen, og det kan tage op til 25 minutter.
Vær opmærksom på disse faktorer, og prøv at begrænse deres antal. Først skal du analysere din daglige rutine:
- Følg alt, hvad du gør i løbet af dagen for at forstå, hvor din tid bliver af. Du vil bemærke, at møder, telefonopkald, notifikationer og e-mail distraherer dig fra vigtigt arbejde.
- Registrer, hvor lang tid dine møder og møder rent faktisk tager. De ser normalt ud til at passere hurtigt, men i virkeligheden er det ikke altid tilfældet. Tænk på, hvor meget tid du helst vil bruge på dem.
- Hvis du ser, at nogle perioder af arbejdsdagen bliver brugt irrationelt, så genopbygg din rutine.
3. Planlæg næste dag om aftenen
Når du allerede ved, hvad din tid normalt bruges på, kan du begynde at lave en plan. Forestil dig, hvordan din morgendag vil gå, især morgen. Lav en huskeliste, så du kan handle på maskinen senere.
- Skriv ned, hvad du skal gøre i morgen for at komme tættere på dine arbejdsmål.
- Prøv at fuldføre disse opgaver inden middag næste dag.
- Gentag denne proces hver dag, uge, måned og år.
Med denne enkle vane vil du fordoble din produktivitet.
4. Brug metode 1–3–5 til opgavelister
Forvent, at du på en dag vil være i stand til at udføre en stor opgave, tre mellemstore og fem små. Dette vil reducere opgavelisten til ni punkter. Selvfølgelig kan planerne ændre sig afhængigt af omstændighederne. For eksempel hvis det vigtigste for dagen er meget stort.
Uanset hvad er sådan en prioriteringsliste en god ordning og sparer også tid. Med hende behøver du ikke tænke på, hvad du skal lave i løbet af dagen.
Anbefalede:
5 måder at gøre alt på i dag for at gøre mere i morgen
Disse nemme tricks kan hjælpe dig med at gøre mere på mindre tid og frigøre timer til det, der virkelig betyder noget
Hvorfor på andendagen efter træning gør musklerne mere ondt end på den første
Det ser ud til, at på andendagen efter træning skulle smerterne aftage, men i stedet gør musklerne endnu mere ondt. Læs hvorfor dette sker, og hvordan du løser det
Sådan diversificerer du din cardiotræning og gør mere end normalt
Urban Tri-timer er en nem måde at diversificere dine cardio-træning, gøre dem mere interessante og få nye følelser. Prøv det selv
3 diæter, der gør mere skade end gavn for kroppen
Diæter kan ikke kun gøre dig slankere, men også markant underminere dit helbred. Hvad er skaden ved slankekure? Overvej i denne artikel
ANMELDELSE: “12 uger om året. Sådan gør du mere på 12 uger, end andre gør på 12 måneder”, Brian Moran, Michael Lennington
Vil du gøre mere og forbedre dit liv? Der er en færdig instruktion til dette. De fleste af os har to liv: det første er vores eget daglige liv, og det andet er det, vi kunne have levet meget anderledes. Hvor længe har du undersøgt din plan for dette år og genset de løfter, du gav dig selv i januar?