Sådan forbliver du produktiv med uregulerede arbejdsplaner

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Tre enkle metoder, der vil bringe orden i selv den mest kaotiske rytme i livet.

Der er skrevet meget om ydeevne og produktivitet. Langt de fleste tips er dog skabt med en traditionel arbejdsdag for øje: De er beregnet til kontormedarbejdere, der sidder ved deres skrivebord fra 9:00 til 18:00 fem dage om ugen.

Men faktum er, at mange af os ikke arbejder efter en struktureret tidsplan – for eksempel freelancere og remote freelancere. Og dem i traditionelle fuldtidsjob udfører ikke altid den samme mængde arbejde på samme tid hver uge.

Så hvad med en person med en anden arbejdsplan? Det er enkelt: Skab din egen rutine, der passer til dem.

Hvorfor en daglig rutine er vigtig

Hjernen fungerer bedst i en steady state

Mange succesfulde mennesker er kendt for at følge den samme rutine og udføre de samme ritualer hver dag.

Mason Curry

Et ordnet regime er som et spor, ad hvilket et genis mentale kræfter bevæger sig i et godt tempo; det beskytter ham mod omskiftelige stemningers tyranni.

"I de rigtige hænder," skriver Mason Curry i sin bog Genius Mode. Store menneskers daglige rutine "- den daglige rutine er en præcist kalibreret mekanisme, der giver os mulighed for at udnytte vores begrænsede ressourcer bedst muligt: først og fremmest den tid, vi har mest brug for, samt viljestyrke, selvdisciplin, optimisme."

At skabe den rigtige daglige rutine vil hjælpe dig med at øge din produktivitet dramatisk.

En daglig rutine er mere effektiv end en stærk vilje

Mange mennesker tror, at det at være produktiv er et produkt af stærk vilje. "Bare sæt dig ned og få travlt," siger de. Ja, viljestyrke kan hjælpe dig med at blive mere produktiv, men det er en begrænset ressource. Hvis du udelukkende arbejder på grund af viljestyrke (og udover arbejdet forbruges denne ressource mange steder - for eksempel i skolen eller i fitnesscentret), så kan du ikke undgå udbrændthed og tab af styrke.

Den daglige rutine er en mere stabil og konstant motivator end vilje, fordi den ikke kræver en ekstra indsats fra dig. Vilje er nødvendig for at gøre noget ud over dine normale præstationer. Og med en etableret funktionsmåde går du ganske enkelt langs de riflede, som et urværk, uden at overanstrenge dig. Dette vil spare dig mere energi til virkelig komplekst og kreativt arbejde.

Daglig rutine reducerer behovet for planlægning

Når du udfører et lignende sæt aktiviteter hver dag, aflaster du din hjerne og frigør den fra behovet for at planlægge yderligere trin. Hvorfor finde på noget, hvis du allerede har en fejlrettet algoritme? Dette er hvad du ender med:

• Du bliver mindre træt, når du træffer beslutninger, og du oplever derfor mindre stress.
• Lettere at komme ind i tilstanden "flow", når ydeevnen øges markant.

Hvis dit sind ikke er tvunget til at træffe beslutninger om, hvad du skal gøre, kan det mere effektivt fokusere på det, du gør nu.

Sådan opretholdes produktiviteten for folk på uregulerede tidsplaner

1. Skab en rutine i den ikke-arbejdende del af livet

Arbejdet er ikke den eneste del af dit liv, der skal organiseres. Alt hvad du gør - fra at spise til at træne - kan underordnes en kur. Som minimum bør du starte med at skabe daglige morgen- og aftenritualer, der vil sætte dig i den rette stemning.

Janessa Lanz, redaktør af HubSpot, anbefaler at gøre det samme ritual hver gang, før du begynder at arbejde, såsom at tage et brusebad.

Janessa Lanz

Når du arbejder hjemmefra regelmæssigt, er det værd at udvikle en god bade- og påklædningsvane, inden du sætter dig ved din computer. Således ville du sige til dig selv: "Arbejdsdagen er begyndt!" Og når du tager din pyjamas på om aftenen, signalerer du til dig selv: "Arbejdsdagen er slut!"

Skab en bæredygtig hverdag, der gør det lettere at passe nye arbejdsopgaver, efterhånden som de opstår. Derfor råder forfatteren Barbara Boyd for eksempel til at følge den samme daglige rutine uanset den aktuelle arbejdsbyrde.

Barbara Boyd

Jeg forsøger at holde mig til en bestemt rutine, uanset om jeg har meget arbejde eller lidt. Jeg bruger altid strengt afsat tid til arbejdet, og når der ikke er arbejdsopgaver, kan jeg afsætte den til huslige pligter eller kreativitet. Så på mit skema er et bestemt tidspunkt altid markeret som "Working" - lige meget om jeg skriver mod betaling eller maler køkkenet.

2. Ritualiser arbejdet

Det er vigtigt for mennesker med uregelmæssige skemaer at skabe ritualer omkring deres arbejde for at adskille det fra deres fritid. Udvikle signaler, der fortæller din hjerne, hvornår den skal begynde at arbejde, og hvornår den skal stoppe.

• Skab en arbejdsplads. Arbejd det samme sted i dit hjem og lav ikke andet der.
• Lyt altid til den samme musik (eller baggrundsstøj), mens du arbejder.
• Indstil en tidsramme. Stop med at arbejde, når et bestemt tidspunkt på dagen kommer.

Cyrus Abbamonte

Jeg er freelanceskribent, og jeg har én ting, jeg bruger til at få min hjerne til at fungere: hovedtelefoner. Jeg kan ikke skrive noget, hvis jeg ikke har dem på, selvom musikken ikke spiller. Og jeg bruger dem sjældent, når jeg ikke arbejder. Så hver gang jeg tilslutter mine hovedtelefoner, ved min hjerne, at det er tid til at skrive.

3. Hold dig til din egen rutine

Du vil opdage, at overholdelse af din daglige rutine kun vil hjælpe dig med at øge din produktivitet, hvis den hænger sammen med dine egne rytmer. Derfor er det interessant at studere ritualer og vaner hos kendte personer som Steve Jobs eller Albert Einstein, men ikke særlig nyttigt i praksis. Det, der fungerede perfekt for dem, er ikke nødvendigvis det rigtige for dig.

Katharina Wolfe, biolog og ekspert i kronobiologi og søvn ved University of Oxford, siger, at ændrede søvnmønstre ikke har en særlig positiv effekt på kognitive evner.

Katharina Wolfe

Folk, der holder sig til deres sædvanlige søvnrytme, har det bedre. De er mere produktive end dem, der forsøger at overvinde sig selv.

Derfor, hvis du er en natteravn, nytter det ikke noget at forsøge at komme ud af sengen klokken fire om morgenen, bare fordi Tim Cook gør det. Hvis du kan, så juster tidsplanen til dine egne døgnrytmer.