Sådan arbejder du roligt og forbliver produktiv, når alt brænder

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Hvis du kæmper for at koncentrere dig og har brug for et omdrejningspunkt, så noter dig ideer fra videnskabens og filosofiens verden.

1. Lær at være lettere at forholde dig til det, der er umuligt at kontrollere

Der er mange faktorer, der kan forårsage stress i løbet af arbejdsdagen. Den måske mest irriterende af dem er følelsen af, at du konstant ikke har tid nok til alt, eller at du klarer det dårligt.

Vi ved godt, at vi ikke kan kontrollere antallet af timer på et døgn, men af en eller anden grund forsøger vi hele tiden at gøre det. Selvom du for et roligt og produktivt arbejde tværtimod er nødt til at acceptere, at der er ting, som er uden for vores kontrol. Ligesom tiden.

Stoicismens filosofi vil hjælpe dig til at ændre din holdning til sådanne ting.

Det har ideen om ligegyldighed. Dens essens er, at du lettere begynder at forholde dig til det, du mentalt markerer som "ligegyldigt". Hvis en printer for eksempel går i stykker, bliver man ikke sur, men klassificerer situationen som ligegyldig. Dette er ikke noget vigtigt og fortjener ikke megen opmærksomhed.

Darius Foro er forfatter til bøger og artikler om selvudvikling

Selvfølgelig er det én ting, når det kommer til mindre problemer, og en anden ting, når det kommer til alvorlige helbreds- eller arbejdsproblemer. For at håndtere dem mere roligt, brug en anden idé om stoicisme - fokuser på, hvad der er i din kontrol. Dette inkluderer dine evner, livsprioriteter og hvad du kan gøre lige nu for at gøre en forskel.

2. Gennemgå din prioritetsliste

Evnen til at prioritere er nøglen til at være produktiv. Vanskeligheden er, at de kan ændre sig over tid, men det er meget svært bare at samle op og stoppe med at udføre en opgave fra listen over de vigtigste. Det er synd for hjernen at opgive en virksomhed, som den allerede har investeret mange kræfter i. Dette skyldes kognitive skævheder såsom den druknede omkostningsfælde og Zeigarnik-effekten.

Derfor skal du udvikle en anden færdighed - med jævne mellemrum revurdere dine prioriteter og udelukke dem, der er holdt op med at have betydning. Her er, hvad der vil hjælpe dig:

• Sæt tidsfrister for projekter og opgaver. På bestemte tidspunkter af dagen skal du vurdere, hvad du laver, om det virkelig betyder noget.
• Skriv en liste over, hvad du ikke skal gøre, for en dag eller længere.
• Foretag en prioriteret vurdering en gang om ugen.
• Hvis du føler dig forvirret, så spørg teamet eller lederen om deres mening. De vil hjælpe dig med at se billedet udefra.

3. Beskyt mod udbrændthed

Byg din dag omkring én ankeropgave

Hvis du hele tiden tænker på, hvor meget du skal lave, bliver det svært at koncentrere dig. Vælg en opgave og tag fat i den. Når du er færdig, vil en følelse af dine egne fremskridt sætte skub i din motivation og hjælpe dig videre.

James Clear, forfatter til Atomic Habits, kalder sådan en sag for dagen for et anker.

Selvom mine planer inkluderer at udføre andre opgaver på en dag, har jeg én prioriteret opgave, som jeg skal udføre. Jeg kalder det ankeropgaven, fordi den holder mig i gang hele dagen. Denne prioriterede virksomhed guider handlinger og tvinger dem til at organisere livet omkring sig.

James Clear

Fokuser på, hvordan du hjælper andre

Mind dig selv om dette, når du er stresset eller overvældet. Følelsen af, at du hjælper mennesker, øger tilfredsheden med arbejdet og livet generelt.

Hvis dit arbejde ikke direkte påvirker mennesker, så tænk på dine kolleger og de værdier, du deler med dem. En følelse af fællesskab kan også hjælpe dig til at se dit arbejde mere optimistisk.

Blive inspireret

Hvordan er helt op til dig. Det vigtigste er at finde noget, der giver dig glæde og hjælper dig med at koble fra arbejdet. Du kan for eksempel være udendørs, spille spil eller se dine yndlingsfilm.

4. Administrer din energi, ikke tid

Produktivitet afhænger normalt af, hvor meget energi vi har, ikke tid. Og udsving i energi i løbet af dagen er reguleret af kronotypen - vores daglige biorytmer. Det er kronotypen, der bestemmer, hvornår vi er fulde af energi, og hvornår vi har brug for hvile. Derfor er det vigtigt at definere sin egen og bygge en arbejdsdag ud fra det.

Hvis du er i tvivl om din kronotype, så tag en kort test. Det blev udarbejdet af Daniel Pink, forfatter til Timehacking:

1. Skriv ned, hvornår du går i seng, hvis du næste dag ikke skal op på et bestemt tidspunkt.
2. Bestem, hvornår du vågner på sådanne dage.
3. Find midtpunktet mellem disse to punkter. For eksempel, hvis du går i seng kl. 01.00 og vågner kl. 9.00, er dit midtpunkt kl. 05.00.

Kronotypen bestemmes af midtpunktet:

• før 3:30 om morgenen - en lærke;
• efter 05:30 - en ugle;
• mellem 3:30 og 5:30 en due.

5. Find dine ideelle arbejdsvaner

Vores daglige aktiviteter er meget afhængige af vores vaner, og derfor er det så vigtigt at finde dem, der virker for dig. Men oftere end ikke forsøger vi at skabe en god vane ved at vælge noget tilfældigt, og snart opgiver vi det. Tag en videnskabelig tilgang i stedet for.

Forskere tester ideer anderledes, end vi gør i hverdagen. De udfører forsøget under kontrollerede forhold. Dette hjælper dem med at spore resultaterne og vide præcis, hvad der skete og hvorfor. Denne metode kan også bruges til at identificere de vaner, der gør dig mest produktiv.

Fortsæt sådan her:

1. Stil et spørgsmål. For eksempel, "Hvordan kan jeg gøre mere i den tid, jeg har?"
2. Indsamle oplysninger. Udforsk artikler, bøger, podcasts for mulige løsninger.
3. Formuler en hypotese. Vælg en produktivitetsstrategi og gæt, hvad der sker, hvis du følger den. For eksempel: "Hvis jeg laver X, får jeg resultatet Y".
4. Lav et eksperiment. Bestem tidsintervallet og overvåg resultaterne.
5. Analyser de modtagne data. Var din hypotese korrekt? Hvis ikke, hvorfor ikke? Hvad kan ændres i betingelserne for at få det ønskede resultat?
6. Bliv ved med at eksperimentere, indtil du finder produktivitetsstrategier, der virker for dig.