33 tips til at undgå distraktioner, mens du arbejder og forbliver produktiv

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

At holde dit hoved og din arbejdsplads organiseret vil hjælpe dig med at fokusere på vigtige opgaver og få mere fra hånden.

Inden du starter, skal du finde ud af, hvad der distraherer dig, mens du arbejder. Tag en note på din computer, eller tag et stykke papir og lav en liste. Dette vil hjælpe dig med at strukturere informationen og forstå, hvilke tips der var nyttige for dig, og hvilke der ikke var.

1. Begynd at få nok søvn

En person kan ikke være produktiv og munter, hvis han konstant vil sove. For at løse dette problem skal du gå væk fra din sædvanlige 8-timers søvn. Sov så meget som du har brug for for ordentlig hvile.

Lær at gå i seng og stå op til tiden. Vælg den rigtige kur for dig selv og væn din krop gradvist til det.

2. Tag en lur, hvis det er nødvendigt

Dette er den bedste måde at bekæmpe søvnighed på. Du vil ikke være i stand til at arbejde effektivt, mens du nikker, mens du sidder foran skærmen.

3. Forbered mad på forhånd

En tom mave er produktivitetens værste fjende. I stedet for at tage fat på det næste projekt, tænker du på hvad, hvor og hvornår du skal spise. Løs dette problem ved at forberede din frokost på forhånd. Derudover var der ingen, der aflyste en sund snack, mens de arbejdede.

4. Spiser ikke for meget

En fuld mave er lige så dårlig til arbejde som en tom mave. Prøv at reducere din portion.

5. Drik vand

Dehydrering kan forårsage hovedpine eller mundtørhed. Prøv at have en flaske vand i nærheden. Du kan tilføje citronsaft, ingefær, mynte eller agurk til det for at øge stofskiftet og øge antioxidantniveauet.

6. Misbrug ikke koffein og sukkerholdige drikkevarer

Slik og kaffe vil muntre dig op. Men når disse fødevarer slides, kan energiniveauet falde dramatisk.

7. Pas på din kropsholdning

At sidde krumbøjet hele dagen risikerer at få alvorlige problemer i fremtiden. Få for vane at strække ud på arbejdet. Vær særlig opmærksom på din lænd.

8. Gå mere

Hvis du har et stillesiddende job, så prøv at finde tid og i det mindste gå lidt rundt på kontoret. At gå vil ikke kun give dig energi, men det vil også forbrænde nogle kalorier.

9. Planlæg din dag

Uden en klar strategi ved du simpelthen ikke, hvad du skal gribe fat i, især når der er meget arbejde. Derfor er det vigtigt at lægge planer for i morgen sidst på dagen. Det er ikke nødvendigt at planlægge alt efter minut. Det er nok at angive nogle få opgaver, der skal udføres.

10. Arbejd, når der er færre distraktioner

Prøv at komme på arbejde, før dine kolleger ankommer. Hvis du arbejder på afstand, så stå tidligt op, så støjen uden for vinduet ikke distraherer dig.

11. Saml dine tanker

Nogle gange sker der ting, der distraherer os selv før arbejde. Når du kommer på kontoret, skal du derfor trække vejret, trække vejret dybt og koncentrere dig om vigtige opgaver.

12. Træk vejret rigtigt

Mindful diaphragma vejrtrækning kan hjælpe med at reducere angst og stress. For at lære dette, øv pranayama-øvelserne.

13. Identificer ineffektive timer

Alle har dem. Observer dig selv hele dagen. Husk, hvornår du er mindst effektiv og udsat for distraktioner. Brug denne tid til mindre vigtige ting.

14. Hold en pause

Efter nogen tid efter påbegyndelse af arbejdet, vil du bemærke, at du kigger på skærmen, og din bevidsthed svæver et sted langt væk. Så det er tid til at blive distraheret i fem minutter, varme op og vende tilbage til arbejdet med fornyet kraft.

15. Hvis du er distraheret, så overvej om det er din tid værd

Dette vil bryde den ubevidste kæde, som et resultat af hvilket vi bliver distraheret fra hovedopgaven. Faktisk reagerer vi oftest automatisk på stimuli.

16. Sæt deadlines

Til løsningen af hver opgave skal du tildele specifikke deadlines og overholde dem.

17. Mediter

Find et afsondret sted, hvor du ikke bliver distraheret, luk øjnene og fokuser på din vejrtrækning. Med meditation kan du reducere stressniveauet og berolige dit sind.

18. Spor tiden

Installer tracker-appen på din smartphone og bliv rædselsslagen over, hvor meget tid du spilder.

19. Arbejd i et afslappet miljø

Hvis det er muligt, så kom ud af det travle kontor i mindst et par timer og find et roligt sted at arbejde.

20. Fjern alt, der generer dig

Tag et kig rundt på din arbejdsplads og kom af med unødvendige ting. De skaber ikke kun rod på skrivebordet, men distraherer også fra arbejdet.

21. Inddel arbejdspladsen i zoner

Placer genstande, som du bruger dagligt, i den første zone. Flyt alt andet til den anden zone: bøger, kabler, hæftemaskine og andre ting.

22. Sæt tingene på deres plads

Væn dig selv til en simpel regel: Hvis du tog noget, så sæt det på plads igen. Dette vil ikke kun holde tingene ryddelige, men også hjælpe dig med at finde varen, når du har brug for den.

23. Rengør din computer

Ryd op på din pc. Organiser mapper og apps ved at fjerne unødvendige elementer.

24. Rengør din smartphone

Gentag det samme med din telefon. Placer de apps, du bruger oftest, på startskærmen. Fordel resten i mapper og læg dem væk.

25. Læg din telefon til side

Læg den på bordet eller læg den i en skuffe, og skift selve gadgetten til Forstyr ikke-tilstand.

26. Opsæt meddelelser

Først skal du sørge for, at der ikke er nogen meddelelser på låseskærmen – de er meget distraherende. Sluk derefter sociale medier og e-mail-notifikationer.

27. Afbryd forbindelsen til internettet

En radikal foranstaltning. Men i dette tilfælde vil du være mindre fristet til at tjekke din smartphone.

28. Brug internettet mindre på din computer

Begræns adgangen til websteder programmatisk. Hvis du har macOS, så prøv den gratis Windows-bruger-app. Du kan vælge et hvilket som helst andet program.

29. Indstil en regel for sociale medier og e-mail

Træn dig selv til at tjekke dem på bestemte tidspunkter af dagen. Når du vågner, så prøv ikke at åbne Facebook eller Twitter med det samme. Vær i stedet alene med dine tanker og fokuser på vigtigere opgaver.

30. Bær høretelefoner

Musik er den bedste måde at komme ind i flow-tilstanden og holde den i gang. Hvis du ikke kan lide at lytte til musik, kan du bare gå med høretelefoner på. Måske bliver du mindre bekymret.

31. Hvis du bliver afbrudt, skal du bare sige: "Jeg har travlt lige nu."

Du kan selvfølgelig råbe af en kollega, så han næste gang tænker sig om, inden han distraherer dig over småting.

32. Lad lidt tid til dig selv

Forestil dig, at du har et vigtigt møde med dig selv. I det tidligere selskab nævnte jeg, når jeg planlagde, at jeg ville være til et møde i et par timer. Så jeg gjorde det klart, at jeg ville have meget travlt.

33. Sig nej til møder

Det virker ikke altid, men du kan spørge kollegaerne om formålet med mødet og sige, at du kommer, når dit arbejde bliver drøftet. Dette vil spare dig tid. Der er dog en mulighed for, at denne idé ikke vil glæde dine overordnede.