Hvorfor det er bedre at have en to-do-liste i stedet for en to-do-liste

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Den gennemgående mode for produktivitet har gjort opgavelister meget populære. Men de er ikke altid nyttige.

Hvorfor gøremålslister ikke gør vores liv bedre

Der er en række årsager.

De garanterer ikke udførelsen af opgaver

Oftest laves en to-do-liste for at gøre noget svært eller ikke for interessant. For eksempel studere eller løbe. Men at planlægge et job betyder ikke at få det gjort. Når alt kommer til alt, vil listen ikke hjælpe dig med at blive forelsket i højere matematik, og derfor vil det være trættende at sidde over lærebøger hver gang. Du kan bryde sammen til enhver tid.

De gør os ikke mere effektive

Det tager tid at lave en liste. Især hvis der er mange opgaver, og de fx skal sorteres efter forskellige prioriteringer eller grupper. Du bliver højst sandsynligt nødt til at kigge på listen i løbet af dagen for at huske, hvad du skal gøre nu, eller for at markere, hvad der er blevet gjort. Og det tager også tid.

Som følge heraf distraherer det at føre en huskeliste fra selve opgaverne. Produktiviteten stiger ikke, men falder, og uopfyldte opgaver akkumuleres som en snebold.

De forstyrrer hvile

Når du udarbejder en to-do-liste, står en person straks over for et stort antal fremtidige opgaver. Selve erkendelsen af, at der er mange ting at gøre, er knusende. Og hvis der er uforudsete forsinkelser eller overførsler, bliver personen endnu mere nervøs. Han vil konstant reflektere over, hvad han gjorde og hvad der ikke gjorde, tænke over, hvad han vil gøre næste gang. Og så vil han ikke være i stand til at slappe af selv under hvile eller andre behagelige aktiviteter.

De kan føre til helbredsproblemer

En person kan føle sig skyldig, hvis de ikke udfører en af de planlagte opgaver. Følelser som disse sænker selvværdet og fører til udbrændthed og stress og dårlig søvn. Et sådant kompleks kan forårsage M. Kivimäki, M. Jokela, S. T. Nyberg et al. Lange arbejdstider og risiko for koronar hjertesygdom og slagtilfælde: en systematisk gennemgang og meta-analyse af publicerede og upublicerede data for 603 838 personer / The Lancet alvorlige sundhedsproblemer.

Hvad er fordelen ved en huskeliste

Der vil være meget mindre vanskeligheder med ham. Og der er flere fordele.

Frigør tid og forbedrer følelsesmæssigt velvære

Listen over udførte opgaver kan opbevares som du vil, og det kræver et minimum af tid. Du kan markere afsluttede opgaver i løbet af dagen, sidst på dagen eller sidst på ugen. Det vil sige, at du bare udfylder en liste over lukkede opgaver og ser reelle fremskridt. Det inspirerer, glæder og giver styrke.

Hjælper med at fokusere på resultater frem for et abstrakt mål

En to-do-liste kan hjælpe med at klare en falsk følelse af "pligt" og skabe et reelt ønske om at gøre noget. For det er altid hyggeligt at fylde sparegrisen op med udførte opgaver. Mest sandsynligt vil der være færre af dem end planlagt, men kun ting, der er virkelig vigtige for dig, vil dukke op på listen.

Ved at gøre noget, der bringer glæde, slipper du for den indre konflikt mellem lysten til at gøre alt og ønsket om at bruge tid og energi på interessante mål. Derudover vil en liste over udførte opgaver vise, hvilke distraktioner du er i løbet af dagen, og hvorfor du ikke gør noget eller ikke kommer til tiden.

Motiverer bedre

Hver post på listen minder dig om, at du ikke har spildt din dag. Ifølge nogle eksperter vil vide, at du har opnået flere små sejre i løbet af dagen eller ugen, hjælpe dig videre. Det er ikke tilfældigt, at hos en række virksomheder, såsom Google, FourSquare og Buzzfeed, er lister over, hvad medarbejderne har lavet, tilgængelige for alle kolleger. Dette bruges til at motivere medarbejderne.

Sådan fører du en huskeliste

Prøv følgende:

1. Tag et blankt ark. Du vil indtaste dine præstationer i det. For større klarhed er det bedre at holde listen på papir.
2. Sæt et passende tidspunkt af til at udfylde tabellen. Du kan gøre dette i slutningen af dagen eller ugen, det er usandsynligt, at processen vil tage mere end 10 minutter.
3. For hver større udfordring skal du fremhæve de mindre præstationer.
4. Sørg for at inkludere de ting på listen, som du ikke har planlagt, men gennemført. For eksempel færdiggjorde vi præsentationen, før vi viste den til kunden.
5. Gennemgå din liste med jævne mellemrum. Sammenfatte. For eksempel for en måned eller et år. Du vil få ægte glæde af dette.
6. Hvis du ikke kan holde styr på alt, hvad du har gjort, skal du lave en liste over store præstationer. Inddrag ting, der virkelig betyder noget. For eksempel lavet en længe ventet tur.
7. Hvis du ikke kan slippe af med listen over planlagte opgaver, så prøv at kombinere den med listen over udførte opgaver. For eksempel kan du sætte et flueben foran, hvad der blev gjort i papirversionen og deaktivere sletning eller arkivering af lukkede opgaver i planlægningsprogrammer.