5 tidsstyringstricks til dem, der ikke bliver hjulpet

2023 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-11-27 10:49

Slip kedelige opgavelister, tidsplaner og timere.

1. Erstat to-do-lister med to-do-lister

To-do-lister er ikke for alle. Kassér dem, hvis du skriver 20 opgaver ned om dagen og så bliver ked af, at du kun har gennemført tre. Eller hvis netop behovet for at strukturere tingene lægger pres på dig.

Nogle handlinger er bedre slet ikke at blive til opgaver. Hvis du f.eks. tilføjer "gå en tur" til din liste, bliver en fornøjelig aktivitet til en pligt.

Mind i stedet dig selv om, hvad du ikke skal gøre. Skriv ned, hvad der ikke giver dig glæde eller hjælper dig med at nå dine mål. Med sådan en liste vil du ikke spilde tid på ting, der kun tager din styrke og intet giver til gengæld.

2. Erstat tidsindstillede pauser med udsættelse

"Tomat"-metoden er for hård for mange. Det er umuligt altid at arbejde i 20-25 minutter og holde fem minutters pauser. Nogle gange bliver man så fordybet i en tilstand af flow, at en pause kun vil være i vejen. På andre tidspunkter vil koncentrationen være nok til kun 10 minutter, og så vil det tage en time at komme sig.

Eksperimenter med mellemrum. Når du er færdig med én ting, så tillad dig selv at udsætte så meget du vil. Så snart du keder dig, gå videre til næste sag.

3. Udskift grafen med tematiske blokke

Mange mennesker laver en tidsplan: de deler dagen op i tidsintervaller og definerer en opgave for hvert interval. I teorien er dette meget praktisk. Men de fleste undervurderer, hvor lang tid det vil tage dem for hver opgave. I slutningen af dagen bliver de frustrerede og skælder sig selv ud for ikke at overholde deres tidsplan.

Prøv at dele ugedagene op efter emne. For eksempel om mandagen - ledelsesopgaver, om tirsdagen - arbejde med produktet. Hvis du ikke kan afsætte en hel dag til et emne, så opdel det i flere emner.

Fokuser på et område om morgenen, på et andet om eftermiddagen og på et tredje om aftenen.

Denne tilgang er mere fleksibel. Du slipper for diagrammets stive tidsrammer. Bare gør alle de ting, der vil hjælpe dig med at komme videre på hvert område.

4. Erstat svære opgaver om morgenen med noget, der belaster dig med selvtillid

For nogle hjælper det virkelig at "spise frøen" først - at gøre det sværeste. Andre kan så ikke længere gøre noget ordentligt. Komplekse sager tager længere tid at tænke over. Det betyder, at du bliver hængende i detaljer, bruger mere tid og kræfter. Det er ikke overraskende, at der så ikke er energi tilbage til andre ting.

Start din dag med enkle små opgaver. Når du har gennemført dem, vil du opleve en bølge af selvtillid. Så bliver resten af dagen mere produktiv. Mark Zuckerberg nævnte denne tilgang: "I erhvervslivet er der en simpel regel: hvis du gør det nemmeste først, så kan du opnå meget."

5. Erstat automatisering med single-tasking

For at forbedre effektiviteten anbefales det normalt at automatisere alle processer. Det ser ud til at være nyttigt, men ikke alt kan forenkles indtil videre. For eksempel at skrive en artikel. Du kan organisere processen, men ikke det faktum, at det vil spare dig tid.

Kom hellere tilbage til single-tasking. Husk, hvor ofte du på arbejdet blev distraheret af noget, der ikke var relateret til virksomheden. Dette skete sikkert mere end én gang. Ifølge videnskabsmænd føler vi os lykkeligere, når vi koncentrerer os fuldt ud om én opgave.

Vores bevidsthed er så indrettet, at vi konstant bliver distraheret. Dette får os til at føle os ulykkelige.

Prøv at fokusere på én ting. I en rolig, glad tilstand kommer du hurtigere igennem tingene.