Sådan reducerer du stress: 7 enkle tidsstyringstricks

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Vi har ofte ikke tid til at gøre alt til tiden. Vi har ofte ikke tid nok til hvile og kommunikation med vores kære. Alt dette gør os nervøse, nervøse, nervøse. Du vil lære, hvordan du lærer, hvordan du korrekt allokerer din tid og bliver meget mindre nervøs fra denne artikel.

Hvad får folk oftest til at opleve stress? Tid. Vi føler sjældent, at der er nok af det – vi har altid ikke tid nok til alt. Faktisk har størstedelen af befolkningen på planeten Jorden nok tid, mange ved simpelthen ikke, hvordan man bruger det korrekt.

Vi spilder enten vores tid eller lader menneskerne omkring os gøre det for os.

Hvis du mestrer teknikkerne til tidsstyring, betyder det ikke, at du får tid til at udføre flere og flere opgaver i en kortere tidsramme. Det betyder, at du lærer, hvordan du korrekt planlægger dit arbejde (og ikke kun) tid, prioriterer, bruger alle tilgængelige ressourcer, og så afviger du ikke fra din plan.

Her er syv enkle tips til tidsstyring, der hjælper dig med at få tingene gjort mere effektivt og være mindre nervøs.

1. Organiser din dag

At planlægge din dag er en vigtig og altafgørende opgave, som du skal udføre hver dag – enten i aften eller i morgen tidlig.

Selvfølgelig er det umuligt at forudsige og planlægge alt, der er altid presserende sager, uforudsete omstændigheder og force majeure, men det er stadig værd at skabe en vis rygrad i planen.

Planlæg ikke kun dine arbejdsaktiviteter, men også dine måltider (planlæg, så du har tid til at spise normalt og ikke bliver afbrudt af tørre snacks), øvelser og andre fysiske øvelser, lad dig få tid til at mødes med venner og familie, og selvfølgelig tage lidt tid til at hvile.

2. Prioriter

Hvis du er en uforbederlig perfektionist, så forstå endelig, at du ikke kan alt. Beslut nu, hvad der er vigtigst, og fokuser al din indsats på disse opgaver. Det er bedst at sætte sig kortsigtede, små mål – de vil være opnåelige, og du vil ikke føle, at du har gjort lidt, når du i virkeligheden har gjort nok.

3. Uddelegere anliggender og myndighed oftere

Uddelegere anliggender og autoriteter så meget du kan. Du kan ikke gøre alt alene. Lær andre, vær ikke bange for at være afhængig af andre nogle gange, tøv ikke med at bede om hjælp, når det er nødvendigt.

4. Gør de sværeste ting først

Få for vane at starte hver dag med svære opgaver, så du kan håndtere dem, før du er energisk og ikke træt. Forlad alle de simple opgaver til eftermiddagen.

Ofte er vi bange for at begynde at udføre svære opgaver, så vi udsætter dem konstant til sidste øjeblik. Men samtidig tænker vi hele tiden på disse opgaver og er nervøse hele dagen. Hvorfor ville du plage dig selv? Bedre at håndtere alt dette med det samme og føle sig afslappet og være mere produktiv resten af dagen.

5. Hvis det er muligt, spar tid ved møder

Vi har ofte brug for 10-15 minutter til at diskutere alle vigtige spørgsmål. Men da samtaler meget ofte ledsages af samtaler, der ikke er relevante, kan de blive betydeligt forsinket.

Der er tidspunkter, hvor vi ikke engang behøver at mødes med en person personligt - bare tal med ham på telefon eller send ham et brev via e-mail. Hvis du føler, at du har netop sådan en sag, så skal du ikke spilde tiden på at tale en-til-en. Så du sparer ikke kun din tid, men også din samtalepartners tid.

6. Overlad ikke alt til sidste øjeblik

At løse en opgave under presset af deadlines er det værste for din psyke, produktivitet og generelt for din krop.

Du laver arbejdet i en fart, hvilket betyder, at du næsten altid gør det dårligt og dømmer dig selv til uundgåeligt omarbejde. Og selvfølgelig er du meget mere nervøs, end hvis du besluttede dig for at få arbejdet gjort til tiden.

Planlæg forud. Hvis opgaven er svær og tidskrævende, så fordel den over flere dage, men så du kan klare opgaven effektivt og til tiden.

7. Vær ikke perfektionist

Gør dit bedste inden for en rimelig tidsramme, og gå derefter videre til andre vigtige opgaver. Hvis du har lidt ekstra tid, kan du altid vende tilbage til tidligere opgaver senere og foretage justeringer i dem.

Ifølge statistikker er det et fremragende resultat at fuldføre opgaven med 95%, som ikke alle opnår.

Selvfølgelig har du brug for selvdisciplin og noget øvelse for at lære at styre din tid og din egen indsats korrekt. Når du først har lært at gøre dette, vil du bemærke, hvor velordnet dit liv er blevet, og hvor meget mindre nervøs du er blevet.