Sådan planlægger du hurtigt og bekvemt en uge ved hjælp af en løbeliste

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

En lakonisk og visuel metode hjælper med at holde alle ting i syne på én gang og ikke glemme noget.

Hvad er en løbeliste

Dette er en måde at skrive opgaver på, så en hel uge passer på én side. Det er ikke klart, hvem der præcist fandt på Løbelisten Hvordan man bruger en Løbeopgaveliste / Genopdag Analog. Som regel bruges det i "Bullet Journal" (Bullet Journal) - dagbøger til det punkt med deres eget system af symboler, som har mange fans rundt om i verden.

Uanset hvad er det en praktisk planlægningsmetode at køre en liste. Og det er derfor:

• Den er kompakt. Oftest fylder det kun én side.
• Alle ting er foran dine øjne. Du kan med det samme se hele ugen og kan vurdere arbejdets omfang.
• Der er ingen grund til at strege ud og indtaste noget igen. Ufærdige opgaver overføres til en anden dag ved hjælp af en pæn pil.
• Ser godt ud. Det ligner et usædvanligt bord.
• Velegnet til alle. Kombinerer godt med ethvert planlægningssystem.
• Giver dig mulighed for at planlægge fleksible opgaver, det vil sige dem, der ikke er tydeligt bundet til tid.

Sådan opretter du en løbeliste

1. Tag en passende notesbog

Det vil være mest praktisk at lave en løbeliste på sider i en boks eller en prik, som i et "bullet magazine". Men i princippet vil enhver notesbog duge, også en ulinet.

2. Del siden op i to dele

Den venstre skal være syv celler bred, den højre - hele den resterende plads. Placer ugedagene over den smalle kolonne: Man, Tir, Ons etc. Mærk den brede kolonne med ordet "Opgaver" eller lignende, hvis det ønskes.

3. Skriv ugens opgaver ned

I den store kolonne skal du udfylde alt, hvad du har planlagt for den næste uge. Ikke nødvendigvis i kronologisk rækkefølge, bare skriv sagerne, efterhånden som de kommer til at tænke på. Én opgave, én linje.

4. Planlæg din virksomhed

Nu skal du bestemme, hvilken dag i ugen du vil udføre denne eller hin handling.

For eksempel skrev du ned i den store spalte "Se en læge", og din tid var til mandag. Du finder en celle i skæringspunktet mellem opgaven og ugedagen og tegner en tom firkant eller cirkel på dette sted.

Så gør du det samme med alle de andre ting på listen. Når du er færdig, vil der være mange tomme firkanter eller cirkler i den lille kolonne til venstre. Diagrammet vil se nogenlunde således ud:

5. Stryg det færdige ud og overfør det ufærdige

Bullet Journal har sit eget notationssystem, som på en eller anden måde er blevet kendetegnende for dette planlægningsværktøj. Det bruges som udgangspunkt i en løbeliste med kun mindre ændringer.

• En planlagt opgave er en tom boks.
• Fuldført opgave er en skraveret firkant.
• Delvist udført opgave - halvskygget firkant.
• Opgaven, der skal flyttes, er pilen ved siden af eller inde i firkanten.
• En vigtig opgave er udråbstegn ved siden af firkanten.

Derfor, hvis sagen er forbi, skraver du en firkant eller en cirkel. Hvis opgaven skal omlægges, skal du tegne en pil og tegne en ny firkant under en anden ugedag.

Selvfølgelig kan alle finde på og bruge deres egne symboler, hvilket vil være praktisk for ham.

6. Design listen efter eget skøn

Du kan fremhæve ugedagene med en farvet tusch, tilføje smukke mønstre i hjørnerne af siden, sætte sjove klistermærker eller lyst dekorativt tape i margenen. Eller lad alt være som i basisversionen: klart og kortfattet.

Sådan bruger du løbelisten mere effektivt

1. Fremhæv opgaver uden deadline

Hvis nogle ting slet ikke er bundet til en dato, kan de understreges eller fremhæves i klare farver, så de kan gøres, når der er ledig tid. Så vil det være muligt at lægge og skygge pladsen efter kendsgerningen, så snart opgaven er færdig.

2. Tegn linjer

Brug en tynd streg til at forbinde problemet og dets firkant i en lille kolonne. Måske vil dette gøre det lettere for dig at navigere i, hvad der hører til hvor.

3. Tilføj kategorier

"Arbejd", "Familie", "Kreativitet", "Selvudvikling" eller andre, der passer dig. Kom med din egen farve til hver og fremhæv opgaver med firkanter på listen med passende markører. Dette vil give dig en visuel idé om byggestenene i dit liv.

4. Planlæg lignende opgaver for en dag

Lad os sige, at du skal på klinik, renseri og MFC, og de er alle tæt på hinanden. Det er logisk at lægge disse sager på én dag, og ikke "sprede" ud over ugen. Hvis det er muligt, er det også bedre at tilføje sådanne opgaver til listen efter hinanden. Så du vil se dem sammen på én gang og tegne en række tomme firkanter til samme dag.