Hvorfor det ikke giver mening at arbejde i 8 timer, og hvordan du organiserer din dag korrekt

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Du kan arbejde mindre og være meget mere effektiv.

Dr. Travis Bradbury, forfatter til bestsellerbogen Emotional Intelligence, mener, at den otte-timers dag, vi er vant til, er en gammeldags tilgang til arbejde. Hvis du vil være produktiv, er det tid til at droppe dette levn fra fortiden og finde en ny måde at planlægge din tid på.

Hvorfor otte-timers dagen er ineffektiv

Denne rationering af tidsplaner går tilbage til den industrielle revolution og var designet til at reducere den tid, arbejdere på fabrikker brugte på opslidende manuelt arbejde. Dette er en reform for to hundrede år siden, og et sådant regime er ikke længere egnet for os i dag.

Man mener, at vi skal arbejde, ligesom vores forældre, lange otte timer om dagen med et par pauser eller endda uden dem. Og de fleste arbejder selv i deres frokosttid.

Denne forældede tilgang hjælper ikke, men hæmmer snarere vores produktivitet.

I en nylig undersøgelse sporede Draugiem-koncernen sine ansattes arbejdsvaner ved hjælp af en app. Forskere så, hvor meget tid folk brugte på forskellige opgaver og sammenlignede disse værdier med deres præstationsmålinger.

I løbet af måleprocessen fandt virksomheden ud af dette: længden af arbejdsdagen betød ikke den store betydning – det var, hvordan folk strukturerede deres dag, der betød. Især medarbejdere, der ikke nægtede sig selv korte pauser, var meget mere produktive end dem, der ikke brød fra opgaverne i flere timer i træk.

Det ideelle forhold var 52 minutters arbejde og 17 minutters hvile.

Folk, der overholdt denne tidsplan, var i stand til at koncentrere sig fuldt ud om deres arbejde. I næsten en hel time var de 100 % dedikerede til opgaven foran dem. De åbnede ikke engang sociale medier "bare tjek" eller blev distraheret af e-mails.

Da de følte sig trætte (kun omkring en time senere), holdt de korte pauser, hvor de var fuldstændig afbrudt fra arbejdet. Det hjalp dem med at rense hovedet og distrahere dem, så de kunne bruge endnu en produktiv time.

Hvordan man arbejder

Mennesker, der bruger et præstationsforhold på 52/17, tilpasser sig hjernens naturlige karakteristika: det er baseret på vekslen mellem udbrud af høj energi (ca. en time) og dets fald (15-20 minutter).

Men i det almindelige liv ignorerer vi oftest af vane disse naturlige ebbe og strømme af energi og fortsætter med at arbejde, selv når vi allerede er trætte og ude af stand til at koncentrere os.

Den bedste måde at slippe af med konstant træthed og hyppige distraktioner fra arbejdet er at planlægge din dag i forvejen. Forsøg ikke at sidde på opgaver i timevis og så ignorere tab af fokus og udmattelse. Når din produktivitet lige er begyndt at falde, så tag det som et tegn – det er tid til en pause.

At tvinge dig selv til at tage en pause og hvile er lettere, hvis du med sikkerhed ved, at det vil gøre din dag mere produktiv. Når alt kommer til alt, er den ferie, vi normalt tager, langt fra ægte: At tjekke e-mail og se YouTube giver os ikke energi. I modsætning til en normal gåtur.

Sådan planlægger du din dag

Du kan arbejde standard otte timer, hvis du deler denne tid op i segmenter - sprints. Når du først har indstillet din aktivitet til naturlige energistigninger, vil det gå meget bedre. Her er fire tips til at hjælpe dig med at komme ind i den perfekte rytme.

Del dagen op i timeintervaller

Vi planlægger normalt at afslutte ved udgangen af dagen, ugen eller måneden. Men du kan blive mange gange mere effektiv, hvis vi i hvert øjeblik kun fokuserer på det, vi kan opnå lige nu.

Planlæg derfor din dag i korte perioder på en time. Dette vil indstille den rigtige rytme for din aktivitet. Plus, på denne måde forenkler du komplekse opgaver ved at dele dem op i små dele. Hvis du vil holde formlen så præcis som muligt, kan du bruge intervaller på 52 minutter, men en time er ikke værre.

I kontortiden - arbejde

Et sprintsystem er kun effektivt, fordi det bruger spidsenergiperioder korrekt. På den måde kan du opnå maksimal koncentration på relativt kort tid og hurtigt klare opgaver. Men hvis du er uansvarlig i den tid, du har afsat til arbejdet - at sende SMS-beskeder, tjekke din e-mail eller sociale netværk - kollapser hele systemet.

Hav en rigtig hvile

Draugiem-gruppen fandt, at medarbejdere, der holdt pause endnu oftere end hver time, var mere produktive end dem, der slet ikke holdt pause fra arbejdet. Derudover havde de, der bevidst hvilede sig, bedre end dem, der under “hvilen” ikke kunne koble af fra de opgaver, de havde tilbage.

At blive distraheret fra din computer, telefon og huskeliste er afgørende for at forblive produktiv.

Gåture, læsning og simpel kommunikation er mest effektive til genopladning. De kan virkelig distrahere os fra arbejdet. På særligt travle dage ser det ud til, at det at tjekke e-mails eller foretage telefonopkald meget vel kunne passere til en pause. Men dette er ikke tilfældet, så undgå denne form for hvile.

Vent ikke på, at din krop tvinger dig til at tage en pause

Det er en dårlig idé blot at arbejde, indtil du er så træt, at du gerne vil hvile. Dette er nytteløst: du har allerede sprunget over vinduet for maksimal ydeevne alligevel.

Hold dig til en forudbestemt tidsplan: Hold dig til den vil sikre, at du arbejder med din højeste produktivitet og hviler på dit laveste. Husk, at det at tage en kort pause og restituere er meget mere effektivt end at forsøge at fortsætte med at arbejde, når du er træt og ude af stand til at koncentrere dig.