Sådan finder du den højeste produktivitetstid og planlægger den rigtigt

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

En simpel teknik vil hjælpe dig med at finde den biologiske bedste sendetid på egen hånd.

Ultradian rytmer. Denne sætning skjuler perioder med aktivitet og recession og afløser hinanden i løbet af dagen. Typisk varer disse perioder 90-120 minutter, men op- og nedture er ikke den samme intensitet. I nogle øjeblikke øges effektiviteten, i andre hælder vi kreative ideer ind, og i andre er vi i stand til stor koncentration. Endelig har alle sådan en speciel tid, hvor de kan klare alt. Sam Carpenter, forfatter til "" kaldte denne biologiske bedste sendetid, og vi vil bruge udtrykket "tid med højeste produktivitet." Det er det tidspunkt, vi vil lede efter.

Eksperiment

Først og fremmest har du brug for en dedikeret "Produktivitetsberegner" i Excel.

For dem, der finder det mere bekvemt at arbejde i en browser, lavede vores læser Oleg Kukharuk en lignende tabel i Google Tabs. Åbn det ved linket, i menuen "Filer", klik på "Opret en kopi" - og du kan arbejde.

Lad os finde ud af, hvad der er hvad.

Til venstre er et blåt felt, som du vil udfylde med data. Hver time i løbet af dagen skal du vurdere din tilstand ud fra fire parametre: munterhed, koncentration, motivation og kreativitet. Scoren er sat på en skala fra 0 til 10 point og indtastes i den tilsvarende celle i tabellen. Det lyder kompliceret, men i praksis tager processen ikke mere end 30 sekunder.

Som standard starter du kl. 06.00 og slutter kl. 21.00, syv dage om ugen. Du kan spore en anden tidsperiode, men med den betingelse, at siden du startede, f.eks. kl. 8:00, skal du altid starte på dette tidspunkt. Hvis du vil udelukke weekender, skal du ændre formlen for beregning af gennemsnitsværdierne i kolonnen "Gennemsnit": divider med fem i stedet for syv.

I højre side ser du oversigtstabeller og grafer. Alle udfyldes og bygges automatisk, der er ingen grund til at ændre noget her.

Bortset fra det, vil en notesblok eller enhver note-applikation være praktisk. Hav tålmodighed, indstil en alarm for ikke at gå glip af optagetiden, og gå! Hvis du på et tidspunkt ikke kan skrive data til tabellen, skal du lave en note i en notesbog eller et program: overfør det til tabellen senere. Undgå fristelsen til at forbedre din præstation lidt, dette er ikke en test eller en konkurrence.

Det vil tage mindst en uge at udfylde tabellen: Først da vil du modtage pålidelige data. Men generelt, jo mere tid du bruger på at eksperimentere, jo bedre bliver resultaterne: to uger er bedre end én, og tre uger er endnu bedre.

Databehandling

Der er ingen særlig behandling. Hvis du samvittighedsfuldt har udfyldt alle cellerne med de indledende data, vil du i venstre side af dokumentet have daglige aktivitetsgrafer. Du kan nemt se, hvornår du føler dig energisk, hvornår du er fokuseret, hvornår du er mest motiveret eller kreativ. Fejl vil betyde de mest uproduktive timer på dagen. I eksemplet, du downloadede, er kun to dage fyldt, men to aktivitetstoppe er allerede synlige.

Ved hjælp af disse oplysninger kan du planlægge aktiviteten, så aktiviteten finder sted i spidsbelastningsperioderne, og i lavkonjunkturen kan du holde en pause.

Men teknikkens muligheder stopper ikke der. Når du har analyseret dine sædvanlige målinger, så prøv at ændre noget i dit liv. Spring for eksempel kaffe over, eller stå op/gå i seng en time tidligere, eller begynd at træne, løbe om morgenen, spise sund mad eller meditere. Se, hvordan disse ændringer vil påvirke dit daglige produktivitetsdiagram. Måske vil du på denne måde tilegne dig et par gode vaner, og dit liv bliver rigere.