Sådan slår du beslutningstræthed

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Det er umuligt at sige præcist, hvor mange beslutninger vi træffer hver dag (ifølge nogle skøn, ca. 35.000). Salt middag? Hvilken radiostation skal jeg tænde for? Gå rundt om bordet til venstre eller højre? Selv de mest uskyldige beslutninger dræner vores viljestyrke, trætter os og motiverer os.

Hvordan håndterer du beslutningstræthed? Der er tre strategier:

• reducere antallet af løsninger;
• udvikle en algoritme til at træffe en beslutning;
• skabe en behagelig rutine.

Lad os overveje dem mere detaljeret. Ved at anvende mindst ét råd fra hver strategi, vil du mærkbart øge din produktivitet.

Strategi # 1. Træf færre beslutninger

Ernæring

I en undersøgelse træffer vi i gennemsnit 226 madbeslutninger om dagen. … Den enkleste madplan vil spare dig for mange kræfter og vil ikke kun være nyttig for bodybuildere.

Start med at skrive ned, hvad du spiser i løbet af ugen. Læg mærke til, hvor meget du spiser, hvad du foretrækker, når du normalt føler dig sulten. Baseret på disse observationer skal du udvikle en omtrentlig madplan og gradvist justere den.

1. Glem ikke variation.
2. At forberede selv simple måltider som sandwich på forhånd vil spare tid.
3. Hvis du ikke vil lave mad derhjemme, så lav en liste over dine yndlingscaféer og restauranter og planlæg, hvor du skal spise hele ugen.

Garderobe

Mange legendariske mennesker, som Steve Jobs og Mark Zuckerberg, bærer altid det samme tøj. Dette er meget praktisk: Når du har valgt, hvad du skal have på, og ikke længere spilder tid på det.

Hvis dette er for kategorisk for dig, så brug disse tips.

1. Flyt dig væk fra alt, du ikke har på i øjeblikket, såsom tøj, der er uden for sæsonen.
2. Inddel tingene i kategorier. Hvis alle skjorterne eller bluserne hænger sammen, behøver du ikke lede efter dem blandt andre beklædningsgenstande.
3. Forbered dig på forhånd. Om aftenen skal du tjekke vejrudsigten for næste dag, vælge det rigtige tøj og sætte det på et fremtrædende sted.

Handle ind

Hver gang vi går i butikken, skal vi forholde os til hundredvis af løsninger. For at reducere deres antal, brug følgende tips.

1. Lav en liste over det væsentlige. Det bør indeholde alt, hvad du bruger løbende, inklusive specifikke oplysninger, såsom pakkens størrelse. Inden du går i butikken, skal du markere, hvad du allerede har.
2. Tilføj til den aktuelle liste konstant. For ikke at glemme noget (og ikke købe noget ekstra), skal du tilføje varer til listen, når du bemærker, at lagrene er ved at løbe tør. En sådan liste kan indeholde de nødvendige ting, som vi ikke køber særlig ofte (tandpasta, pærer) eller engangskøb (gaver).
3. Vælg et mærke. Ved at identificere dine yndlingsmærker og ikke blive distraheret af produkter fra andre producenter, sparer du en masse tid og kræfter.
4. Lav en indkøbsliste ud fra varernes placering i butikken. For eksempel, hvis friske grøntsager og frugter er tæt på indgangen, skal du sætte dem øverst på listen. Dette vil reducere tidsforbruget i butikken markant.
5. Gå sjældnere i butikken. I stedet for at løbe ind i butikken hver aften, så køb alt på én gang, for eksempel i weekenden.
6. Skær ned på online shopping. Intet skader produktiviteten mere end en morgen brugt på at prøve at vælge ét produkt blandt tusindvis af produkter, der matcher din anmodning på AliExpress.

Meddelelse

At bruge meget tid sammen med ubeslutsomme mennesker kan dræne din beslutningsevne. Prøv at kommunikere oftere med dem, der ikke konstant vil flytte beslutningstagningen til dig.

Selvfølgelig er det umuligt helt at udelukke kommunikation med ubeslutsomme mennesker. Prøv at ændre din tilgang til dem.

1. Skift til at tage beslutninger. Det er nemmere for folk at træffe valg, når de ved, at du vil dele byrden. Hvis I ofte skal beslutte noget sammen, så tilbud at gøre det på skift.
2. Spørg om to muligheder. Nogle gange tilbyder ubeslutsomme mennesker ikke den ene eller anden mulighed, fordi de frygter, at det vil skade deres omdømme. Så bed dem om at foreslå to muligheder og vælg en af dem.
3. Ros dem. Det er altid rart, når nogen roser vores valg. Så næste gang bliver løsningen nemmere.

Computer arbejde

Når vi arbejder ved en computer, træffer vi en masse tilsyneladende umærkelige beslutninger. Sådan løser du det.

1. Skift udseendet af den nye fane. Hver gang vi åbner en ny fane i browseren, ser vi ofte besøgte sider, bogmærker eller endda annoncer - alt dette tvinger os til at vælge og træffe beslutninger. Skift udseendet af den nye fane for at vise et inspirerende billede, eller gør det helt tomt.
2. Forenkle udseendet af dit skrivebord. Hvis dit skrivebord er fyldt med dokumenter og genveje, skal du hver gang beslutte, om du vil åbne dem eller ej. Læg alle dokumenter i en mappe (mindst "Dokumenter"). Hvis der er mange af dem, så tag dig tid og ordne dem.
3. Skjul sjældent brugte applikationer. Hvis du, for at starte en applikation på en smartphone eller tablet, først skal finde den blandt en masse genveje, så skal du igen tage unødvendige beslutninger. Opret en mappe (eller opsæt en separat skærm) til sjældent brugte applikationer, og lad kun de vigtigste være i syne.

Strategi # 2. Udvikl en beslutningsalgoritme

Blot ved at reducere antallet af beslutninger i dit liv slipper du ikke helt af med problemet. For at reducere stress skal du udvikle din egen beslutningsproces.

Del hver løsning op i to muligheder

Charles Duhigg råder i sin bog The Eight Rules of Efficiency: Smarter, Faster, Better til at dele alle mulige valg op i to.

Overvej for eksempel en situation, hvor du hurtigt skal beslutte dig for, hvor du skal spise.

1. Spise hjemme eller på en restaurant? På restauranten.
2. Tage mad med eller sidde ved et bord? Ved bordet. (Det er tilbage at løse problemet med prisen.)
3. En dyr restaurant eller et etablissement med gennemsnitspriser? Med gennemsnit. (Sandsynligvis opfylder kun to eller tre af dine yndlingsrestauranter disse kriterier.)
4. Mexicansk eller italiensk mad? mexicansk. (Det er alt!)

Brug lister over out-of-the-box løsninger

Atul Gawande skrev en hel bog om fordelene ved tjeklister, herunder at han sagde, at US Air Force-piloter er udstyret med tjeklister til alle lejligheder. De skitserer de skridt, der skal tages i en bestemt kritisk situation.

Prøv at lave sådanne lister for dig selv. Skriv i løbet af ugen ned, hvilke løsninger du stod over for, og hvad endte med at vælge. For eksempel:

• hvilke spørgsmål potentielle kunder altid stiller dig, og hvad svarer du på;
• hvilke problemer altid skal løses derhjemme;
• hvilke invitationer plejer du at afslå.

I slutningen af ugen, se på, hvilke beslutninger der ofte træffes, og lav en simpel tabel med svar. Næste gang du skal træffe en beslutning, skal du bare tage et kig på dit regneark. Med tiden vil du huske det og vil bruge endnu mindre tid på at træffe beslutninger.

Planlæg din beslutning

Mens du forbereder dig til din nye dag, skal du overveje følgende tips.

1. Planlæg udfordrende arbejde om morgenen. Viljestyrken er opbrugt med hver beslutning, der træffes. Styrkemodellen for selvkontrol., så brug det fornuftigt.
2. Træf beslutninger efter at have spist. Ifølge nogle undersøgelser er viljestyrke meget afhængig af glukoseniveauer Selvkontrol er afhængig af glukose som en begrænset energikilde: Viljestyrke er mere end en metafor. … Planlæg derfor vigtige møder til eftermiddagen. Prøv også at få en snack hver eller anden time, mens du arbejder.
3. Planlæg enkle opgaver for aftenen. For eksempel at beslutte, hvad man skal have på i morgen. Du kan slå en time ihjel for at vælge det "perfekte" outfit, så lad det stå til aftenen, hvor du er for træt til at spilde tiden på at lede efter det bedste.

Bestem prisen på hver løsning

Meget ofte spilder vi vores viljestyrke på ubrugelige økonomiske beslutninger. For eksempel vælger vi i en halv time, hvilken shampoo vi skal købe, lidt dyrere eller lidt billigere, eller vi er i tvivl om vi skal bruge penge på sammenkomster med venner. Samtidig er vi ikke klar over, at alt dette koster os produktivitet.

Forskere ved Princeton University fandt ud af, at prissammenligning i butikker dræner evnen til at kontrollere ens adfærd. Økonomisk beslutningstagning i fattigdom udtømmer adfærdskontrol. … Derfor er vi tiltrukket af at snacke noget sødt under lange indkøbsture.

Her er tre trin til at hjælpe dig med at prissætte hver løsning.

1. Indstil en værdi for din tid. Desuden skal det være højt, for eksempel 100 rubler i minuttet.
2. Bestem, hvor mange penge der er på spil. For eksempel, hvis du kan spare omkring 100 rubler på shampoo, skal du ikke bruge mere end et minut på at vælge det.
3. Stol på din intuition. Træf beslutninger hurtigt og vær glad for, at du har sparet tid og viljestyrke.

Planlæg forud

Der er beslutninger, der skal træffes med nogle få dages eller ugers mellemrum. Hvis du altid er i tvivl om, hvilken film du skal se, eller hvad du skal have på, så planlæg i forvejen. Her er for eksempel fem områder, som du kan forenkle og automatisere.

Ernæring

Lav en madplan for den kommende måned. Skriv ikke kun ned, hvilke retter du vil tilberede, men lav også lister over nødvendige fødevarer med det samme.

Underholdning

Lav lister over bøger, film og musik, så du ikke behøver at bestemme, hvad du skal læse, se og lytte til hver dag.

Træning

Planlæg dine træningspas på forhånd, inklusive ikke kun dine sædvanlige øvelser, men også noget nyt i planen.

Til stede

For at undgå at løbe rundt i butikkerne et par dage før ferien, så brug et par timer og noter gaveideer ned til hele året.

Datoer

Tænk på forhånd, hvor du skal hen med din soulmate. Det lyder måske for pragmatisk, men når du løber tør for ideer, kan du altid kigge på denne liste og finde noget interessant.

Strategi # 3. Opret din egen rutine

For at være mere produktiv skal du omdanne nogle af dine handlinger til skabeloner. Hvert sådant mønster vil forenkle (eller eliminere) en eller flere løsninger. Det betyder selvfølgelig ikke, at du skal blive til en robot, eller at alle dage skal ligne hinanden. Men en forberedt rutine vil spare dig for masser af tid.

Morgen- og aftenritualer

Vi er særligt sårbare om morgenen. Vi har stadig masser af viljestyrke, og hvis vi bruger den på små beslutninger, så bliver det sværere for os i løbet af dagen. Om aftenen er viljestyrken og evnen til at træffe beslutninger tværtimod udtømt, så der er stor sandsynlighed for, at du sidder sent oppe og ser tv-programmer eller læser noget sludder på internettet.

Her er en forenklet måde at skabe morgen- og aftenritualer på.

1. Definer en trigger. For de fleste begynder morgenritualet med alarmen, som er deres udløser. Du kan have noget andet, så længe det gentages hver dag. Aftenritualet kan begynde fra det øjeblik, du kommer hjem.
2. Beslut dig for din belønning. Hvis der ikke er nogen belønning, der venter dig efter ritualet, vil det være meget sværere for dig at observere det. Du kan indtaste en belønning umiddelbart efter ritualet (for eksempel en kop kaffe om morgenen, dessert om aftenen) eller flytte til slutningen af ritualet, hvad du allerede laver med glæde (træning om morgenen, læse en bog om aftenen).
3. Identificer specifikke trin. Tænk fremad og skriv dem ned. Du skal vide, hvad du vil gøre hvert minut af ritualet. Men stræk det ikke, 45 minutter er maksimum.
4. Fjern alle forhindringer. Tænk på, hvad der kan holde dig tilbage under dit morgen- eller aftenritual, og prøv at eliminere disse årsager. Jo færre forhindringer du har, jo færre beslutninger skal du træffe, og jo nemmere og hurtigere vil alt gå.
5. Øve sig.

Træning

Motion er ikke kun godt for dit helbred. En undersøgelse viste, at træning øger vores produktivitet. Sammenhængen mellem arbejdspræstation og fysisk aktivitet, kardiorespiratorisk kondition og fedme. …

I stedet for at tage en daglig beslutning, om du vil gå i fitnesscenter eller ej og bekymre dig om det, så tag rådet fra den berømte blogger James Clear: Lav en regel for dig selv.

Jeg er ikke afhængig af min viljestyrke, jeg forventer ikke at kunne tvinge mig selv til at gå i fitnesscenter. Det er bare det sted, jeg altid går til mandag aften.

James Clear

Her er nogle flere tips.

1. Gør mindre. Reducer træningsmængden til det nødvendige minimum, og reducer også antallet af dage, hvor du træner. Dette vil gøre det nemmere for dig at holde dig til din tidsplan.
2. Planlæg for en måned. Hvis du ikke er sikker på, hvordan du holder i en hel måned, så forkort din træningstid endnu mere.
3. Vær forberedt på at ændre din rutine. Hvis nogle uforudsete omstændigheder forstyrrede den, så spring ikke træningen over, flyt den til et andet tidspunkt.

Meddelelse

Husk, hvor ofte nogen sms'er dig midt på dagen og inviterer dig til at gå ud et sted om aftenen, og du skal bruge tid på at bestemme. Det kræver dyrebar energi og viljestyrke, som du kan bruge på at løse arbejdsproblemer. Men det ville være meget mere behageligt at tilbringe tid med venner uden at tvinge dig selv til at træffe beslutninger.

Selvfølgelig vil ikke alle kunne lide ideen om at planlægge tid med familie og venner på forhånd. Denne tilgang kan virke kold og ufølsom. Men for nogle vil det hjælpe at tilbringe mere tid sammen med sine kære og ikke føle skyld på samme tid.

• Planlæg tid med de mennesker, der er vigtige for dig. Aftal hver uge med dine venner et passende mødetidspunkt for alle og marker det i din kalender.
• Ignorer alt andet. Deltag ikke i et arrangement, hvis det ikke var planlagt på forhånd (selvfølgelig med undtagelse af en form for force majeure).

Du vil glæde dig til tiden med dine venner, og til alle uventede invitationer kan du med god samvittighed svare: "Nej, men det kan jeg i morgen / weekend / næste uge."

Liste over ugens grundlæggende opgaver

Gør det til en regel at lave en liste over grundlæggende opgaver hver uge. Medtag op til de tre vigtigste ting at gøre for hver dag i ugen.

1. Start med et stort mål. Definer et specifikt mål for året, som du stræber efter. Så du ved præcis, hvad der er vigtigst for dig i den nærmeste fremtid.
2. Bestem de næste trin. Hver måned skal du spørge dig selv, hvilke skridt du kan tage mod dit mål, og opdele dem i en huskeliste. Derfra kan du vælge opgaver for ugen.
3. Fordel belastningen. Når du har en grov tidsplan for ugen, skal du tilføje vigtige opgaver for hver dag. Fyld ikke din ugeplan med små ting. Jo færre ting, der er planlagt for dagen, jo færre beslutninger skal du træffe.
4. Tag dig tid til at evaluere. I slutningen af arbejdsugen, mål dine fremskridt og sæt mål for den næste uge. Det tager kun 20 minutter for dette.

To-do liste for dagen

Husk følgende punkter, når du laver din liste for dagen.

• Inkluder nedetid. Hvis du føjer denne tid til din tidsplan, behøver du ikke at beslutte, hvilken sag du skal flytte for at gennemføre en presserende opgave eller håndtere et uventet problem. Hvis du har lidt ledig tid, skal du bare fortsætte til næste punkt på listen.
• Vedligehold en liste over aktuelle opgaver. Tilføj opgaver til denne liste, så snart de dukker op. Så du vil bestemt ikke glemme noget.

Endelig

Denne tilgang har en enorm fordel: du ved præcis, hvad du laver hvert minut af hver dag. Og da du har indbygget træning, fritid og socialt samvær i din tidsplan, kan du nyde disse aktiviteter uden at føle skyld. Og vigtigst af alt, du behøver ikke at træffe beslutninger hver dag: du har allerede besluttet alt, før du begynder at arbejde.

Det er trods alt en forbrydelse at spilde planlagt arbejdstid på ikke-planlagte opgaver, især på så kedelige som at beslutte sig for, hvad man nu skal gøre.