Hvad er GTD, og hvordan virker det

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

En lille guide til dem, der har hørt om GTD af vejen, men ikke har nogen idé om, hvordan man bruger denne produktivitetsfremmende teknik.

Hvad er GTD?

GTD (Getting Things Done) er et system med produktivt arbejde og bogen af samme navn af business coach David Allen. Hovedmålet er at have tid til at gøre det nødvendige, men bruge mere tid på det, der giver dig glæde.

At få tingene gjort oversættes ofte til russisk som "sæt tingene i orden", selvom det ville være mere præcist at "bringe tingene til ende". Enig, det er vigtigere ikke at proppe opgaver ind i lister, men at fuldføre dem. For at gøre dette skal du lave lister, sætte prioriteter og komme med en tidsplan.

Og hvorfor er det nødvendigt?

Ved at arbejde efter GTD-principperne bliver det lettere for dig at styre dine anliggender. Den største fordel ved denne teknik er trods alt, at information om alle dine opgaver er koncentreret ét sted, så du uden tøven kan flytte fra en sag til en anden.

Hvad er forskellen mellem en GTD og en huskeliste?

I listen registrerer vi normalt kun de vigtigste opgaver, og vi noterer ikke mindre væsentlige, mindre opgaver. Og forgæves. De ruller i dit hoved, distraherer dig fra dit arbejde, og din effektivitet falder. Et af hovedprincipperne i GTD er at fange absolut alt. Så du kan tømme din hjerne og bruge alle dens ressourcer til arbejde.

Er dette system det helt rigtige for mig?

GTD er relevant for mennesker med forskellige erhverv, alder og social status. David Allen, der formulerede principperne for systemet, gennemførte kurser for ISS-astronauter, rockmusikere og ledere af store virksomheder.

Som David Allen sagde i et interview med Lifehacker, kan et system være lige så effektivt eller lige ubrugeligt for både en teenager og en administrerende direktør i en stor virksomhed. Du skal have et vist mindset, elske at lave systematisering og planlægning.

Okay, så hvad skal du helt præcist gøre?

Der er ingen strenge regler i GTD-systemet. Men der er grundlæggende principper for arbejde:

1. Indsaml information og optag alt. Skriv opgaver, ideer, gentagne opgaver ned i en notesbog eller app. I dette tilfælde skal listen altid være lige ved hånden, så du ikke kan sige: "Jeg tilføjer dette senere." Selv den mindste og mest ubetydelige ting skal skrives ned, hvis du ikke gør det lige nu.
2. Skriv forklaringer. Der bør ikke være opgaver som "Forbered dig på ferie". Opdel store sager i specifikke gennemførlige handlinger (indsend sådanne og sådanne dokumenter til visumcentret, køb et håndklæde og solbriller, download kort til din telefon). Med en almindelig huskeliste bruger vi mere tid på at dekryptere end på at fuldføre. Og ja, hvis du kan uddelegere, så uddelegere.
3. Prioriter. Angiv en bestemt dato og forfaldsdato for hvert element på listen. Tilføj påmindelser om nødvendigt. Faktisk fungerer dette både med listen og kalenderen. På dette stadium skal du være sikker på, at du bestemt ikke vil glemme noget.
4. Opdater dine lister. To-do-lister bliver hurtigt forældede: noget mister sin relevans, noget overføres til fremtiden. Systemet burde fungere for dig. Sørg derfor for, at du altid har en liste over konkrete handlinger, så du kan komme på arbejde uden forsinkelse.
5. Handle. Når alt er organiseret, kan du begynde at udføre dine planer. Vælg en sag fra den kategori, du har brug for, se hvilke specifikke handlinger der kræves af dig, og kom i gang. På denne måde kan du gennemføre store projekter.

Skal alle ting registreres på én liste?

Nej, det er bedre at komponere flere, men gem dem ét sted. Hold fx et par lister for hvert arbejdsprojekt, to-do-lister, to-do-lister, to-do-lister, idélister og mulige projekter i fremtiden – hvad end du kan forestille dig.

Er der nogen specialværktøjer?

Fra applikationer og webtjenester vil Wunderlist, Trello, Any.do, MyLifeOrganized, enhver notesbog eller almindelig fil i Google Docs duge. Hvis du er vant til at tage noter på papir, kan du bruge det.

Der er filsystemfans. En delt mappe oprettes på skrivebordet, der oprettes flere tematiske mapper i den, og hver indeholder de tilsvarende lister og nødvendige materialer.

Generelt skal du vælge, hvad der er praktisk for dig.

Hovedkravet: Værktøjet skal altid være lige ved hånden, så du kan overføre opgaven fra dit hoved til papir eller til en applikation. For eksempel når din chef kommer hen til dig og tildeler en ny opgave, og du på dette tidspunkt arbejder på noget andet.

Hvordan kan du få mere værdi fra GTD?

Ethvert produktivitetssystem vil ikke fungere, hvis det anvendes blindt. For at få mest muligt ud af det, skal du tilpasse det til din smag, og så vil alt fungere.

Og ja, intet system kan gøre alt for dig, så bliv ikke for rivet med at lave lister, glem ikke at handle. GTD er et værktøj, der hjælper dig med at slippe af med stress og ikke glemme noget. Men hvordan du bruger din tid er op til dig.

Skal prøve. Hvad skal man ellers læse om dette emne?

Selvfølgelig, bøgerne af David Allen: de hjælper både begyndere og erfarne brugere til at føle filosofien om GTD, anvende den på arbejde og privatliv, lære at bruge den i praksis.

• "Sådan får man styr på tingene. Kunsten at stressfri produktivitet”.
• "Sådan holder man orden på tingene. Principper for et tilfredsstillende og stressfrit liv”.
• “Sådan får man hurtigt styr på tingene. 52 Principper for stressfri effektivitet”.

Og endelig, for at citere en meget præcis udtalelse af David Allen:

Dit sind er beregnet til at skabe ideer, ikke at gemme dem.

Så brug GTD, kom op med gode ideer og sørg for at bringe dem ud i livet.