5 alternativer til den klassiske huskeliste

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Vedligeholder du en huskeliste, men laver stadig ikke noget? Så er denne artikel noget for dig! Det vil vise dig fem alternative måder at vedligeholde dine to-do-lister.

En huskeliste er et nødvendigt element i effektivt arbejde. I teorien. I praksis fører to-do-lister ofte ikke til produktivitet. Hvorfor? Der er mange grunde.

Nogle gange læner vi os tilbage og tøver med at udføre simple opgaver, nogle gange udsætter vi og udsætter at løse vanskelige til senere. En huskeliste burde motivere, men ofte gør den os tværtimod modløse. Især hvis du sidst på dagen kan se, at det meste af det planlagte ikke er blevet gjort.

Når alt dette er lagt oven på hinanden, ser det ud til, at det tager længere tid at lave listerne end implementeringen af de opgaver, der er anført i dem. I en artikel om Benjamin Franklins listesystem talte vi om nogle af hemmelighederne ved at lave effektive to-do-lister (at få tingene gjort, prioritere, tilpasse to-do-lister til skiftende omstændigheder osv.). I denne artikel vil Lifehacker introducere dig til fem nye og originale måder at vedligeholde lister på.

1–3–5

Hvad er en almindelig huskeliste? Det er rigtigt, dette er en nummereret liste over opgaver for dagen (eller måned/år, hvis vi taler om langsigtet planlægning). Glem det.

Prøv at bygge din to-do-liste efter 1-3-5 princippet.

Hvordan det virker?

Skriv én hovedopgave, tre mellemstore og vigtige opgaver og fem små ned, som, hvis der er mangel på tid, kan udskydes til i morgen. Gør dette om aftenen, så du om morgenen har en klar idé om, hvad der er på din dagsorden i dag.

Hvis dit aktivitetsområde er så dynamisk, at du ikke kan forudsige (u)fremkomsten af nye hastetilfælde, så lad et par tripler eller femmere stå ledige. Dette vil give dig mulighed for at gøre din opgaveliste så fleksibel som muligt.

Vær forberedt på, at når du bygger en huskeliste efter 1-3-5-princippet, er det ikke sikkert, at du altid kan overstrege alle punkter fra den. For eksempel kan omstændighederne ændre sig, og hovedopgaven på den aktuelle dag bliver umulig. Men du kan lave et sæt af tre opgaver af middel betydning eller fem - små.

Den største fordel ved denne tilgang er, at der ikke er behov for at prioritere. Du oplister på forhånd, hvad du synes er relevant for næste dag.

Bullet Journal

Hvad er hovedproblemet med papirplanlægning? Når du har streget en opgave over fra listen, glemmer du den, og du vil aldrig gætte, hvornår detaljerne om dens implementering (telefonnumre, datoer, noter osv.) kan være nødvendige igen. Elektroniske planlæggere har delvist løst dette problem - de fleste giver dig mulighed for at linke til tidligere opgaver, gruppere dem osv. Men hvad med dem, der foretrækker et behageligt raslen af papir frem for en berøringsskærm? En webdesigner er kommet med et system, der strømliner papirplanlægning. Hun hedder Bullet Journal.

Hvordan det virker?

Lifehacker har allerede talt om systemet med hurtige noter opfundet af Carroll i en af hans tidligere publikationer. Lad os huske de grundlæggende principper.

Først og fremmest skal du nummerere siderne i din dagbog. På den første side skal du lave en indholdsfortegnelse - den hjælper dig med at finde de oplysninger, du har brug for. Så lav en kalender for måneden: ugedage og -dage, men tværtimod - opgaver og begivenheder, der bestemt ikke vil ændre sig. På en anden side skal du oprette en huskeliste for disse 30 dage. I dette tilfælde er det vigtigt at bruge noter (afkrydsningsfelter, cirkler osv.) for at visuelt læse informationen lettere. På den måde kan du lave en huskeliste for både dagen og ugen. Det vigtigste er ikke at glemme at inkludere sidetal i indholdsfortegnelsen.

Anti-to-do

To-do-listen skal være en motivator, der løfter dit humør: "Jeg har så mange ting at lave, og hvor er det rart at strege endnu en fadæse over!". Men faktisk er mange, der åbner deres to-do-liste sidst på dagen, fortvivlede: "Jeg er en doven person! 6 opgaver ud af 10!" Uopfyldte opgaver trækker sjælen som en sten til bunds.

Men der er en vej ud - parallelt med to-do-listen, behold et anti-to-do-bånd.

Hvordan det virker?

Ifølge Netscapes medstifter Marc Andreessen er anti-to-do en proces, hvor du ikke skriver ned, hvad du skal gøre, men hvad du allerede har gjort, dine præstationer.

Hver gang du gør noget nyttigt i løbet af dagen, så skriv det ned på din anti-to-do-liste på den anden side af kortet. Hver gang du skriver din præstation ned, vil du modtage en dosis endorfiner, som musen, der trykker på knappen i buret og får et stykke mad for det. Og sidst på dagen, før du forbereder et nyt kort til i morgen, så tag et kig på dagens kort, på din anti-to-do liste, og glæd dig over, hvor mange ting du faktisk gjorde den dag. Riv og kasser derefter kortet. Endnu en dag er ikke spildt.

På denne måde kan du yderligere motivere dig selv til at udfylde denne huskeliste.

Forresten fungerer iDoneThis-appen på en lignende måde. Det hjælper også til at forstå, hvad du bruger din tid på, og hvilke nyttige ting du har gjort på en dag, uge, måned.

Zen-systemet for produktivitet

GTD er en fantastisk måde at forbedre personlig præstation på. David Allens metode er dog ikke egnet for alle. Så en anden berømt produktivitetsguru, Leo Babauta, besluttede at forenkle dette system og kom med Zen to Done (ZTD).

Hvordan det virker?

ZTD handler om enkelhed og fokus på at gøre og gøre her og nu. Babauta identificerede fem store GTD-problemer og foreslog løsninger. For to-do-lister betyder det følgende:

1. Lav simple aktualitetslister. For eksempel, på et kort kaldet "Job", skriv kun opgaver, der er relateret til din professionelle aktivitet.

2. Hold listen opdateret. Hav altid en gadget eller notesbog med dig, hvor du pludselig kan skrive ideer eller opgaver ned.

3. Vær relevant. Angiv kun de opgaver, der er virkelig vigtige for to-do-listen.

Stoplister

Ved første øjekast er udtrykket "stop med at gøre liste" fuldstændig i modstrid med to-do-planlægning. Men kun i første omgang.

Hvordan det virker?

I stop-doing-listen skriver du også dine anliggender ned, men ikke dem, du har brug for og skal gøre, men dem, du gerne vil af med. For eksempel vil du holde op med at ryge, stoppe med at bruge sociale netværk og stoppe med at spise slik om natten. Dette er punkterne i dit stop-gør-ark. Faktisk er dette en af måderne at bekæmpe kronofager på.

Chris Guillebeau skriver i sin bog The Art of Non-Conformity:

Den bedste måde at stoppe med at spilde tid på nonsens er at lave en stopliste. En stopliste er en liste over ting, du ikke længere ønsker at gøre. Det er endnu bedre end en huskeliste, fordi den lader dig forstå, hvad der trækker dig ned.

Chris laver selv stoplister årligt på nytårsferien. Dette giver ham mulighed for at vurdere, hvor store fremskridt han har gjort i løbet af de seneste 12 måneder.

For at holde op med arket virker, er det vigtigt at huske på timing. Tæl, hvor længe den vane, du vil af med, er at spise op. Sæt derefter dig selv en tidsbegrænsning på det (ikke mere end 20 minutter om dagen på YouTube) og sænk den gradvist.

Resumé

Så hvis klassisk to-do-planlægning ikke virker for dig, så prøv et af alternativerne ovenfor. Bedre at kombinere dem: lav ikke lange lister, men korte med en hoved- og flere sekundære opgaver; føre praktiske og forståelige optegnelser; motiver dig selv med en liste over dine præstationer, og tag dig tid til at lave en liste over vaner, du skal bryde.

Hvis du har dine egne tilgange til at lave lister over opgaver, så del dem i kommentarerne.