9 ting, der dræber din produktivitet

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

De mest almindelige forhindringer på vejen mod målet, og hvordan man slipper af med dem.

1. Meddelelser

Forskere ved University of Florida fandt ud af, at de opmærksomhedskrævende omkostninger ved at modtage en mobiltelefonbesked, at selv de mindste meddelelser, en smartphone viser, kan alvorligt påvirke ejerens ydeevne.

Forskere hævder, at meddelelser distraherer fra arbejdet, selvom du ikke så selve push-vinduet, men kun hørte bip fra en smartphone eller følte vibration. Under eksperimenterne viste selv de mest disciplinerede mennesker, der havde tålmodighed til ikke at tage deres smartphone op af lommen med det samme for at se, hvad der skete, et fald i opmærksomhed.

Dette skyldes, at de skulle huske at se en notifikation, skrive en besked eller besvare et opkald. Dette skaber en ekstra belastning på hukommelsen.

Løsning. Indstil din smartphone til Forstyr ikke, så den automatisk tænder i din kontortid. På denne måde vil du ikke være opmærksom på notifikationer og fylde dit hoved med nonsens. Når du er færdig, kan du se dem alle sammen.

2. Lidelse

Et rod i dokumenter, papirer, filer - både på arbejdspladsen og på computeren - distraherer vores opmærksomhed og tillader os ikke at koncentrere os om opgaven, der ligger foran os. Dette bekræftes af undersøgelser af interaktioner mellem top-down og bottom-up mekanismer i menneskets visuelle cortex af psykologer ved Princeton University.

Men forskellige mennesker har forskellige opfattelser af at sige ja til rod. Nogen nyder et skinnende rent skrivebord, mens andre synes, at fraværet af spredte papirer er kedeligt.

Løsning. Find dit ideelle niveau af orden, så du ikke bliver distraheret af små ting. På kontoret skal du have komfort med hænderne, på en computer kan meget automatiseres.

3. Indelukket

Produktiviteten afhænger også af luftkvaliteten på din arbejdsplads. Dette bekræftes af The impact of green buildings on kognitive function af videnskabsmænd fra Harvard, som undersøgte virkningerne af ventilation og kuldioxid på kontormedarbejderes kognitive evner.

En anden undersøgelse, Effekterne af indendørs luftkvalitet på ydeevne og produktivitet, fandt en sammenhæng mellem dårlig luftkvalitet og nedsat produktivitet under mentalt arbejde. Indelukket fører De relative fordele ved grønne kontra magre kontorlokaler: Tre felteksperimenter til hovedpine og nedsat koncentration.

Løsning. Der er et par enkle tricks til at hjælpe dig med at forbedre indendørs luftkvalitet:

• Åbn et vindue, mens du arbejder, hvis du kan. Eller tænd for klimaanlægget.
• Brug luftrensere. Det er også en god idé at omgive dit skrivebord med stueplanter. Undersøgelse: Kontorplanter kan øge produktiviteten og moralundersøgelser viser, at de forbedrer luften en smule og samtidig løfter humøret ved deres udseende.
• Hvis du arbejder på offentlige steder som kaffebarer, skal du holde dig væk fra cigaretrøg.
• Brænd ikke stearinlys og røgelse, mens du arbejder. I ferier bør du heller ikke gøre dette: de gør mere skade end gavn. Stearinlys og røgelse som potentielle kilder til indendørs luftforurening: markedsanalyse og litteraturgennemgang.

4. Overskydende koffein

Vi er vant til at bruge kaffe som et stimulerende middel til problemer med produktivitet og opmærksomhed. Morgen, du har ikke sovet nok, du har brug for at hygge dig - hvad kunne være bedre end et glas varm kaffe?

Men du bør ikke misbruge denne drik. Indtagelse af store mængder koffein fører til sådanne negative virkninger Effekten af dagligt koffeinforbrug på cerebral blodgennemstrømning: Hvor meget koffein kan vi tåle? som begrænsning af blodgennemstrømningen til hjernen, dehydrering, hovedpine, fordøjelsesbesvær og øget adrenalinniveau, som endda kan forårsage rystelser i hænderne.

Løsning. I moderate mængder er koffein derimod ret gavnligt. Så prøv at begrænse dit indtag Koffein: Hvor meget er for meget? op til 400 mg om dagen er omkring fire kopper friskbrygget kaffe.

Prøv også ikke at indtage denne drik umiddelbart efter du står ud af sengen. Dette er, hvad Dr. Stephen Miller fra Bethesda University of Health Sciences rådgiver. Lad os sige, at du stod op, efter at have fået nok søvn, klokken syv om morgenen. I dette tilfælde vil din krop begynde at producere kortisol (hormonet, der er ansvarlig for energi - vores slags naturlige koffein) om cirka en time eller to.

Du kan begynde at drikke kaffe uden konsekvenser, når niveauet af kortisol begynder at falde – klokken 10 eller 11. Du bør ikke proppe dig med koffein tidligere, da det vil udvikle en tolerance over for det i din krop.

5. Et irriterende miljø

Folk, der ikke er taktfulde nok, kan tage os væk fra forretningen når som helst, og det kan være meget svært at koncentrere sig igen. Din chef kalder dig pludselig ind på sit kontor. En ekstern medarbejder sender dig en note via Slack. En kollega sætter sig ved siden af ham og spørger: "Har du et minut?" Der kan naturligvis ikke være tale om nogen strømningstilstand under sådanne forhold.

Løsning. For at undgå denne form for problemer, prøv følgende taktik:

• Fortæl dine kolleger, at du foretrækker ikke at blive forstyrret på et givet tidspunkt. Fortæl dem, når du har travlt, og lad være med at bekymre dig, hvis du kommer for sent til at svare.
• Gør information offentligt tilgængelig. For det meste er vi distraheret for at finde ud af noget, så offentliggør disse oplysninger på forhånd. For eksempel, hvis din kone ringer til dig på arbejdet hele tiden for at finde ud af, hvad du skal købe i supermarkedet, så lav en samlet liste over dagligvarer med hende i en task manager, og du behøver ikke ringe igen.
• Arbejd asynkront. Du behøver ikke at være i kontakt med dine kolleger hvert minut. Bare rolig, hvis din indbakke eller messenger er fuld af beskeder - du kan svare på dem senere i pausen. De fleste af problemerne er ikke presserende nok til at blive undermineret og køre for at løse dem nu.

6. Generthed

Nogle gange er vi flov over at stille spørgsmål, der forekommer os dumme. Dette fører til stagnation i erhvervslivet: Vi prøver selv at finde ud af tingene og spilder tid i stedet for at spørge mere kyndige kolleger.

Der er selvfølgelig ikke noget i vejen med at google først og så gå på arbejde. Men hvis udredningen af problemet er blevet forsinket, så tøv ikke med at ringe til kollegerne for at få hjælp.

Løsning. Karrierekonsulent Jennifer Winter kom med tretrinsreglen:

Hvis jeg ikke kunne finde ud af problemet efter at have prøvet mindst tre løsninger på egen hånd, er det tid til at indrømme, at jeg har brug for hjælp.

Du behøver ikke at genopfinde hjulet. Hvis nogen på kontoret har stødt på dit problem før, så spørg dem. Dette vil spare tid.

7. Perfektionisme

At stræbe efter ekspertise kan være en af de største barrierer for at være produktiv. Charlie Harari, CEO for H3 & Co, om hvordan perfektionisme hæmmer produktiviteten:

På min første dag i mit første rigtige job som nyslået advokat på et prestigefyldt advokatfirma, gik jeg hen til et brainstormingboard på mit kontor og så en "håbefuld" inskription på den: "Korrekturlæs, indtil dine øjne bløder." Vi blev instrueret i, at hver enkelt advokats arbejde repræsenterer hele firmaet. Hvis vi sender et dokument eller en e-mail med fejl, vil vi kompromittere virksomheden og sætte kundernes tillid i fare.

Frygten for at skrue sammen fik Harari til at genlæse sine e-mails mindst 10 gange, før han sendte dem ud, af frygt for, at en tastefejl ville afslutte hans karriere. Naturligvis begyndte han at gøre mindre end sine kolleger. Senere måtte han i lang tid udrydde perfektionismen i sig selv.

Løsning. I stedet for at prøve at gøre alting "perfekt", så prøv at gøre "godt nok." Hvis du føler, at du drukner i detaljer, så tag en pause fra opgaven og tag en pause for at se på frugten af dit arbejde med et friskt øje. Der er ingen grund til at spilde tid på at stræbe efter et uopnåeligt ideal.

8. Mangel på hvile

Uanset hvor passioneret du er omkring din virksomhed, er du ikke en robot. Og hvis man ikke hviler sig fra tid til anden, kan man ikke undgå udbrændthed, uanset hvor enkelt og interessant arbejdet er.

Løsning. Sørg for at holde pauser. Korte omlægninger forbedrer fokus i høj grad, finder forskere ifølge forskere ved University of Illinois i Urbana-Champaign.

Pomodoro-teknikken hjælper til effektivt at veksle mellem arbejde og hvile. Prøv det, og det bliver nemmere for dig at fokusere på dine opgaver.

9. Mangel på kontrol over tid

Det sidste, men vigtigste problem, der påvirker din produktivitet, er manglende kontrol over tid. Du arbejder for længe med uvæsentlige opgaver og har som følge heraf ikke tid til at udføre rigtig svære opgaver. Du fejlvurderer timingen. Eller forkæl dig selv med at udsætte, når du skal være så samlet som muligt.

Løsning. Lær hvordan du arbejder for at forbedre din produktivitet. Hold styr på, hvilke opgaver du glider på, og hvilke der er nemme for dig. Dette vil kræve tidsregistrering af apps og opgaveadministratorer.

Bestem, hvilket tidspunkt på dagen du er mest produktiv, og tag fat på de sværeste opgaver derefter. Planlæg din dag og sæt deadlines. Kun ved at styre arbejdstiden, vil du være i stand til at følge med alt til tiden.