10 dårlige vaner, der dræber din produktivitet

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Dårlig planlægning, sociale medier og tvivlsom konkurrence tager tid og reducerer din produktivitet.

1. Du laver ikke en arbejdsplan

Du har en liste over opgaver, og du skal fuldføre dem alle, men du aner ikke præcis hvornår. Som et resultat er det ret svært at forstå hele arbejdsområdet og korrekt fordele opgaver efter dag, uge, måned. Det fører til, at du enten ikke overholder deadlines, eller starter for bravt og mister kræfter på midten af distancen.

Hvad skal man gøre

Brug en papirplanlægger eller specielle apps til at planlægge dit arbejde. Indtast gentagne rutineopgaver i måneder i forvejen, og glem ikke at registrere dem, der ankommer.

Hold øje med tæthed. Lad arbejdet være jævnt fordelt over perioderne. Dette vil hjælpe dig med at undgå udbrændthed og arbejde i et behageligt tempo. Og det vil også give dig mulighed for tydeligt at demonstrere, at du har travlt hele tiden, hvis nogen beslutter sig for at hænge en ekstra sag på dig.

2. Din tidsplan er for stram

Du har alt planlagt, og du er glad - men kun på den første dag. Så viser det sig, at det ikke altid var muligt at anslå korrekt, hvor lang tid det vil tage at løse opgaven. Udover dette kommer andre opgaver fra kollegaer og ledelse. Som følge heraf skal der bruges meget tid på at genopbygge planen i lyset af brændende deadlines.

Hvad skal man gøre

Gå til spørgsmålet klogt. Sæt mere tid af på opgaven, end du med sikkerhed har brug for. Efterlad tomme tidsrum for pludselige ekstra tilfælde. Dette vil reducere dit stressniveau, og som et resultat vil du være i stand til at gøre mere.

3. Du automatiserer ikke processer

Meget af det moderne menneskes arbejde er et spørgsmål om teknologi. Hvis du bliver ved med at gøre noget med dine hænder med fuld involvering i stedet for at outsource det til maskiner, så spilder du tiden.

Hvad skal man gøre

Det ser ud til, at det er nemmere at gøre alt manuelt end at håndtere nye programmer, algoritmer og så videre. Dette gælder for enkeltstående opgaver. Men med gentagne ting er det anderledes. Bedre at bruge dagen og frigøre mange timer i fremtiden.

For eksempel, hvis dit arbejde ikke er relateret til tal, så kan du nemt udføre beregninger manuelt. Hvis vi taler om regelmæssig sporing af statistik, ville det være mere korrekt at skrive formlerne i "Google-regnearket". Så skal du kun indtaste nye data og få resultatet.

Et andet eksempel: dusinvis af breve falder i din post, og ikke alle af dem haster. Disse omfatter ekstremt vigtige beskeder fra faste kunder, lidt mindre vigtige beskeder fra kollegaer og nyhedsbreve, som du skal kigge igennem en gang om ugen. Hvis du opsætter sortering afhængig af afsender, modtager du tre mapper med forskellige prioriteter og skal ikke længere gennemgå hele korrespondancelisten for at finde det ønskede brev.

4. Du bliver distraheret af tidsmordere

At tjekke sociale netværk og læse chats i instant messengers er tilfældet, da jeg besluttede at tage en pause i 5 minutter, men til sidst blev jeg distraheret i en time. De tager tid uden at give noget tilbage. Og du ender med at komme for sent overalt.

Hvad skal man gøre

Hvis dit arbejde ikke er forbundet med sociale netværk og budbringere, sker der ikke noget vigtigt for dig der. Så giv dig selv en begrænset mængde tid, du giver dem.

Slå alle notifikationer fra, undtagen notifikationer i arbejdschat. Selvom du er en klippe og ikke åbner det sociale netværk umiddelbart efter telefonen bipper, giver du stadig en del af din opmærksomhed på at tænke på, hvem der har skrevet hvad.

Det vil hurtigt kunne mærkes, at der er mere tid, og stressniveauet er faldet, for nu koger man ikke hundrede gange om dagen, fordi nogen tager fejl på internettet.

5. Du ved ikke, hvordan du nægter

Du har et ry som en lydhør person, så folk kommer konstant til dig med anmodninger om hjælp, råd, underviser og drikker te sammen. Men dit samtykke er til gavn for de besøgende og til ulempe for dig, da det stjæler så værdifuld tid og øger mængden af arbejde.

Hvad skal man gøre

Lidt mere egoisme: vurder situationen gennem prisme af din travlhed. Hvis du har lidt fritid, hvorfor så ikke hjælpe. Hvis alt brænder, så prioriter dine egne anliggender.

6. Du træner multitasking

Det, der ser godt ud på et CV, er ikke altid effektivt i praksis. Skift mellem aktiviteter er også tidskrævende arbejde. Som et resultat løser du problemer meget længere, end hvis du tackler dem sekventielt.

Hvad skal man gøre

Forlad din superkraft i nødstilfælde. I mangel af hastejob, løs problemer efter hinanden. Hvis det giver mening, grupper dem i grupper, der er tætte på betydningen.

7. Du nøjes ikke med simple løsninger

Selv rutineopgaver forsøger du at vride for at finde flere muligheder for udførelse. Vær meget opmærksom på små ting, stræb efter perfektion. Men spillet er ikke besværet værd, og resultatet er kun spildtid.

Hvad skal man gøre

For ikke at overdrive vigtigheden af sagen, så spørg dig selv, hvilken betydning din beslutning vil få i morgen, om en måned, om et år. Den enkleste tilgang vil give et tilstrækkeligt resultat. Dette vil hjælpe dig med at stoppe med at bedrage dig selv.

Der er en nuance her. Måske, ved at spilde tid, forsøger du at udskyde en ubehagelig opgave til senere. Hvis ja, så kom bare i gang.

8. Du uddelegerer ikke en del af arbejdet

Udtrykket "Hvis du vil gøre noget godt, så gør det selv" ånder med stolthed. Tanken om, at ingen kan erstatte dig, pirrer din følelse af selvbetydning, men er meget langt fra virkeligheden. Det er rigtigt, at du gør noget bedre end andre, men kollegerne vil klare mange af dine opgaver lige så godt. Og du vil frigøre dig selv noget af tiden.

Hvad skal man gøre

Hvis du føler, at du ikke kan klare mængden af arbejde, så spørg om hjælp.

9. Man lærer ikke af fejl

At lave fejl er ubehageligt, men nyttigt. Dette indikerer for os problemer og hjælper os med at undgå dem i fremtiden. Hvis du træder på den samme rake igen og igen, skal du ændre noget.

Hvad skal man gøre

Det er vigtigt nogle gange at sætte farten ned og tænke over resultaterne af dine handlinger. Noget gik godt, så løsningsmetoderne er værd at lægge mærke til. Hvis du løber ind i problemer, er det bedre at finde kilden og overveje flere muligheder for at løse problemet. Så du kan sagtens komme ud af situationen næste gang.

10. Du sammenligner dig selv med andre

Du gør dit bedste, men kolleger får tingene gjort hurtigere. Og du tager dig tid til at bekymre dig om, at du halter bagud.

Hvad skal man gøre

Dette er en kontraproduktiv tilgang. Alle arbejder i deres eget tempo, så sammenligning med kolleger virker ikke. Desuden betyder højere hastighed ikke mere effektivitet.

Det er meget bedre at sammenligne dine egne resultater med dine egne. Sæt mål for dig selv, som du ønsker at nå, og tænk over, hvordan du kan blive bedre.

Vi laver denne sektion sammen med Citymobil taxabestillingsservice. For Lifehacker-læsere er der 10 % rabat på de første fem rejser ved at bruge CITYHAKER-kampagnekoden *.

* Kampagnen er kun gyldig i Moskva, Moskva-regionen, Yaroslavl, når du bestiller via en mobilapplikation. Arrangør: City-Mobile LLC. Beliggenhed: 117997, Moskva, st. Arkitekt Vlasov, 55. PSRN - 1097746203785. Handlingens varighed er fra 7.03.2019 til 31.12.2019. Nærmere oplysninger om arrangøren af aktionen, om reglerne for dens afvikling, kan findes på arrangørens hjemmeside på.