Hvordan man korrekt trækker penge fra virksomheden

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Finansiel konsulent Sergey Ivchenkov - om hvordan du får det du ejer fra din virksomhed uden at skade virksomheden.

Ikke alle ejere ved, hvordan man hæver penge uden at skade virksomheden. Nogle trækker alt og forlader ikke virksomheden hverken til udvikling eller til aktuelle behov. På grund af dette ender iværksættere i pengehuller og driver virksomheder i gæld. Andre er tværtimod bange for at tage for meget, så de er utilfredse: de arbejder meget, men få penge.

Lad os finde ud af, hvordan man får penge ud af virksomheden korrekt.

Adskil personlig tegnebog og forretningspenge

Stepan åbnede et reklamebureau. Han mente, at kassebeholdningen i slutningen af måneden var overskud. Og han tog konstant fra disse midler til sine egne behov, uden at tænke på, hvordan det ville påvirke virksomheden.

Der var en konstant mangel på penge: nogle gange var der intet at betale for at leje et kontor, så for kommunikation, så for reklame. Forsinket løn og betalte rater var almindelig praksis. Stepan formåede trods alt at bruge de hævede penge.

Situationen, hvor tiden er inde til at betale, men der ikke er noget, kaldes et pengegab. Det er ubehageligt, at virksomheden på grund af det ikke kan fungere fuldt ud, fordi der ikke er penge til aktuelle behov. Vi skal låne og afbryde indtil næste indkomst.

Dette fortsatte i seks måneder. Og så gik virksomheden konkurs. Stepans fejl var, at han ikke skelnede mellem sin personlige pung og firmaets penge. Faktisk har Stepan en specifik rolle i erhvervslivet - den administrerende direktør. Derfor var det logisk at tildele sig selv en markedsløn som direktør.

Beregn dit overskud korrekt

Ofte beregner ejerne overskuddet ud fra saldoen ved månedens udgang. Hvad løgne, så tjent, kan du tage. Fortjeneste er ikke rigtig en kontosaldo i slutningen af måneden.

Fortjeneste skal opgøres efter opfyldte forpligtelser. Forudbetalingen fra kunden er ikke dine penge endnu. Men når handlen er lukket, og dokumenterne er underskrevet, er pengene dine.

Beregn provenuet fra lukkede handlinger, træk fra det driftsudgifter, skatter, renter på lån og afskrivninger - det er dit nettooverskud. Du kan ikke tage hende ud af markedet længere.

Planlæg bevægelsen af penge

Fortjenesten blev beregnet. Med en ren sjæl tog de den 1. april pengene, og den 10. er det nødvendigt at give lønnen og betale huslejen. Der er ingen penge – det er pengegabet. For ikke at komme i en sådan situation, planlæg bevægelsen af midler i en måned i forvejen.

For at gøre dette skal du bruge betalingskalenderen. Indtast alle de planlagte udgifter og kvitteringer for penge til kontoen. Så du vil se, på hvilket tidspunkt du ikke vil have midler nok til at opfylde forpligtelser. Efterlad så mange penge ved kassen for at undgå at ramme kassen.

Betalingskalender skabelon →

Står der 300 tusind på kontoen den 1. august, så er der ingen penge fra den 4. august til den 8. august. Du skal muligvis afsætte et beløb for at undgå at ramme pengegabet.

Siden vi så det kommende kontantgab, forsikrede vi os selv og reserverede 400 tusind rubler. Dette løste problemet: Der er penge nok fra 4. til 8. august.

Orlov til udvikling

Fortjenesten blev beregnet, bevægelsen af midler var planlagt. Det ser ud til, at du kan tage gratis penge. Men det er for tidligt, det sidste skridt er tilbage. Virksomheden har brug for penge til udvikling. Der er tre scenarier for udsættelse:

• Helt for dig selv. Tag alle de gratis penge. Virksomheden modtager ikke investeringer, den har ingen chance for at vokse til noget større. Men hvis der ikke er sådanne planer, er strategien acceptabel. Virksomheden vil markere tid, og du vil leve for din fornøjelse. Sandt nok er der en risiko for, at konkurrenterne bliver forbigået, og forretningen bliver mindre rentabel eller urentabel. Så skal du lukke den.
• Alt er under udvikling. Du tager ikke en krone ud af forretningen, du investerer alt i udvikling og tilføjer endda fra din personlige opsparing. Så du vil kun returnere investeringen over tid, men samtidig bliver du ejer af en stor og profitabel virksomhed. Indtil da, bær med det.
• Kompromis. Denne strategi gør det muligt at tage hensyn til både ejerens og virksomhedens interesser. Iværksættere overholder reglen om den gyldne middelvej: de bruger 50 % på udvikling og tager de øvrige 50 % for sig selv. Men du kan vælge andre proportioner.

Før du tager penge ud af markedet, skal du tildele dig selv en løn i henhold til markedet, beregne dit overskud, planlægge pengebevægelsen og afsætte til udvikling. Du kan tage alt, hvad der er tilbage.