5 måder at forbedre effektiviteten af et lille team på

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Hvis du leder et lille team, er der nogle teknikker, du skal kende for at hjælpe dit team med at præstere sit bedste.

Små hold har deres fordele. Jo færre mennesker der er, jo mere er de involveret i en fælles sag, og jo tættere er deres forhold. I et lille team er det sværere at unddrage sig arbejdet, og der er simpelthen ikke noget bureaukratisk bureaukrati, som mange store virksomheder lider under.

For at etablere det mest produktive arbejde i et lille team er det værd at følge nogle få enkle regler.

1. Forklar alle holdets mål og mål

Tal med hvert teammedlem personligt. Forklar medarbejderen virksomhedens mål i forhold til hans særlige forhold. Hvis der er tale om et lille team, kan man ikke bare sætte et mål for alle på én gang og forvente, at alle gætter deres rolle.

Jo mindre team, jo vigtigere er rollen for alle. Prøv at styre mindre og samarbejde mere.

Dette vil give dig muligheden, som store teams er frataget - ikke kun for at give udtryk for nye opgaver, men også for at forklare alle personligt, hvor og hvorfor disse opgaver kom fra, hvorfor de skal løses. I en personlig samtale kan du i detaljer diskutere alle nuancerne og få medarbejderen til fuldt ud at forstå det kommende arbejde.

2. Giv folk handlefrihed

I modsætning til store virksomheder, hvor medarbejderens position afspejler, hvad han gør, spiller alle i små teams flere roller på én gang. Lad dine kolleger føle, hvor seje de er, nogle gange alene udfører de rollen som en hel afdeling, eller endda flere.

For at dine medarbejdere fuldt ud kan udtrykke sig i dette arbejdsform, har de brug for en vis handlefrihed. Se dine bandfolk, find ud af, hvad de gør bedre, og hvad der er værre. Diskuter i hvilken retning de gerne vil vokse, og hvilke nye, mere udfordrende opgaver de gerne vil påtage sig.

Evnen til frit at udforske nye områder vil give dine medarbejdere incitamentet til at hæve deres egen bar.

3. Automatiser rutinen og outsource opgaver

En lille virksomhed kan gøre livet meget lettere for sig selv ved hjælp af forskellige automatiseringstjenester. Der er mange online systemer til at arbejde med flere sociale netværk fra ét adminpanel, mange mailingtjenester, analyseværktøjer. Automatiser alt, hvad du kan: Dette vil frigøre dine kollegers tid til mere komplekse opgaver, der kræver menneskelig deltagelse.

Til store enkeltstående opgaver, hvor der kræves en professionel tilgang (for eksempel design eller softwareudvikling, hvis dette ikke er dit arbejdsområde), er det værd at hyre freelancere og tredjepartsvirksomheder. De har allerede erfaring med denne form for arbejde, og de vil i sidste ende spare dig for både tid og penge.

4. Ansigt til ansigt kontakt bør være regelmæssig og møder korte

En af de vigtige fordele ved et lille team er et tæt bekendtskab med alle teammedlemmer. Hvis det er nødvendigt, kan du hurtigt kontakte alle: personligt eller i messengeren. Det sparer også tid ved planlægning af møder og møder, da medarbejderne ikke skal lytte i en time om arbejdet i en anden afdeling, som ikke vedrører dem på nogen måde.

Korte møder giver dig mulighed for hurtigt at diskutere alt det vigtigste i et uformelt miljø og høre alles meninger og forslag.

5. Byg en virksomhedskultur

Når du kører en multi-person start-up, med begrænsede ressourcer og færre bonusser at tilbyde dine medarbejdere, er det vigtigt at bevare teamets drive for at bevare det indledende momentum. Her afhænger meget af arbejdsforholdene, som kan motivere af sig selv.

Virksomhedskulturens indflydelse på produktiviteten undervurderes ofte, men sammenhængen er tydelig.

I tilfælde af et lille team kan en sådan kultur nemt dannes til lave omkostninger, hvad enten det er et belønningssystem, en fælles ferie eller blot et fokus på medarbejdernes behov.

Og det vigtigste er ikke at være tilfreds med det, der allerede er opnået, når du ser de første resultater. Et lille teams succes afhænger af kontinuerlige fremskridt: udvikle gode praksisser, slippe af med dårlige og genopbygge om nødvendigt. Når du subtilt og intelligent kan implementere disse ledelsesmetoder, vil de hjælpe dit team med at arbejde med stor dedikation, selv når det ikke længere er lille.