Sådan får du mest ud af din tid med en kalender

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Kalenderen hjælper dig med at være opmærksom på tiden. Bare vælg den strategi, der passer dig.

1. Efterlad ikke et minuts uplanlagt tid

Beregn alt på få minutter. Forestil dig, at opgaver, der ikke er med i kalenderen, simpelthen ikke eksisterer. Optag i det arbejde, hobbyer, dates, træning og generelt enhver virksomhed. Marker forskellige områder af livet med forskellige farver.

Selvfølgelig er der ulemper ved denne metode. Han antager, at:

• du kan bestemme præcis, hvor meget tid der vil blive brugt på hver sag;
• der er ingen uforudsete omstændigheder.

Dette er urealistisk. Men der er en vej ud. Tilføj tidsvinduer til din kalender for uventede ting.

2. Tilføj en tidsmargen på 50 % til hver opgave

Tilføj sagen til kalenderen som sædvanligt, og forlænge derefter forfaldsdatoen med 50 %. Tilføj denne tidsmargin før opgaven, efter den, eller opdel den i to dele. For eksempel:

• Efter en halv times Skype-opkald skal du tilføje 15 minutter for yderligere spørgsmål.
• Til et timelangt møde - 15 minutter til forberedelse og diskussion.
• Ved 45-minutters frokost - yderligere 20 minutter til roligt at vende tilbage til kontoret.

Med tid til overs vil du ikke være nervøs, hvis du sidder fast i en trafikprop eller bliver sent til et møde.

3. Planlæg din underholdning

Planlæg fritid, underholdning og møde venner først, og fyld derefter resten af tiden med arbejde. Denne metode er velegnet til iværksættere, kreative mennesker og dem, der arbejder eksternt. Og også for arbejdsnarkomaner.

Når der ikke er en klar tidsplan, er det meget nemt at bruge hele tiden på arbejdet. Lav en plan for ugen baseret på underholdning. På denne måde vil du bestemt ikke gå glip af muligheden for at gå i biografen eller hænge ud med venner.

4. Sæt en time af om dagen til dig selv

Iværksætteren og investoren Charlie Munger begyndte sin karriere som advokat. En dag spurgte han sig selv: "Hvem er min mest værdifulde klient?" Og han besluttede, at det var ham selv. Hver dag begyndte han at "sælge" en time af sin tid til sig selv. Om morgenen begyndte han at arbejde på sine egne projekter.

En hel del kan gøres på en time eller endda en halv time. Udsæt det ikke til om aftenen. Gør vigtigt arbejde for dig om morgenen. Så i løbet af dagen vil du ikke blive plaget af anger.

Her er nogle flere ideer:

• Hold ikke møder én dag om ugen. Koncentrer dig fuldt ud om andre aktiviteter. Dette er vigtigt for dem, der bruger det meste af deres arbejdstid på at kommunikere med mennesker.
• Tænk i tre tidskategorier: i dag, denne uge, i år. Identificer tre ting at gøre hver dag for at nå tre mål på en uge. Disse ugentlige mål bør drive dig mod større årlige mål.