Sådan får du mest muligt ud af din tid på arbejdet: 7 enkle tips

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Implementer dem i dit liv, og du kan gøre meget mere.

1. Mål produktiviteten efter resultater, ikke efter time

Vi vurderer, hvor produktiv arbejdsdagen var i forhold til de arbejdstimer. Men denne tilgang er forældet. Se i stedet på resultaterne af arbejdet.

"Uret er ikke den bedste indikator for det udførte arbejde," siger Posen. Har du nogensinde brugt tre uger på en artikel, der er blevet dårlig? Og tre dage til en artikel, der fungerede rigtig godt? Hvornår brugte du din tid mere produktivt?"

2. Ranger dine mål efter vigtighed

Du har helt sikkert hovedmål for ugen og året. Sorter dem efter vigtighed. Vi plejer at negligere dette.

Tænk over, om dine mål afspejler, hvad du kan lide, og hvad du er god til? Hvad er årsagen bag hver af dine handlinger og mål? Hvor godt opfylder de din organisations behov?

3. Du skal ikke bekymre dig om små ting

Der er altid små ting, der tager meget tid og kræfter, såsom at sortere breve. De fleste tjekker deres indbakke hvert femte minut. Men det gør det svært at fokusere på arbejdet. Gå til posten hvert par timer og se kun på emnet og afsenderen.

Posen råder desuden til kun at læse brevet én gang. Åbn det, og afgør, om du har brug for at besvare det. Hvis ja, så svar med det samme. 80 % af e-mails kræver normalt ikke et svar.

Hvis du har en kedelig opgave at udføre, så tøv ikke. Del det op i et par nemme trin og start med det enkleste. Efter at have gennemført det, vil du opleve et udbrud af energi og håndtere følgende hurtigere.

4. Når du arbejder på et vigtigt projekt, så start fra enden

Oftere end ikke bruger vi en hel uge på at samle information og kommunikere med mennesker. Og så forsøger vi hurtigt at sætte det hele sammen og lave en form for konklusion. Posen anser denne tilgang for ineffektiv. Hvis du venter længe, vil du have en masse unødvendige data, du bliver simpelthen forvirret.

Vent ikke til slutningen af projektet med at komme til nogle konklusioner. Brug en dag eller to på at studere materialerne og formuler foreløbige konklusioner. Foretag ændringer i processen, og opsummer derefter det endelige resultat.

5. Giv dig selv tid til at tænke

Hold dig ikke travlt hver time af dagen. Sørg for at give tid til eftertanke. Hold pauser for at reflektere og minde dig selv om dine mål. Prøv ikke at bruge dagen på endeløse møder eller små sager.

6. Vær forudsigelig

Som præsident tog Barack Obama altid flere blå jakkesæt med på rejser. Så han behøvede ikke at tænke på, hvad han skulle have på hver gang. Følg hans eksempel og vær forudsigelig.

Fjern variabler fra din rutine, såsom hvad du skal have på eller hvad du skal spise til morgenmad. Spild ikke tid på unødvendige beslutninger, især om morgenen.

7. Bliv ikke sent på arbejde

Mange bliver på arbejdspladsen for ikke at virke som ledige. Også selvom de virkelig gjorde meget på en dag. Men du ved ikke, hvad andre kolleger laver. Måske spillede de videospil hele dagen.

Selvfølgelig er der nødsituationer, når du skal komme for sent, men gør det ikke hver dag. Besvar alle beskeder, før du forlader arbejdet, så du ikke tænker på dem ved middagen. Slap af derhjemme og tilbring et par timer med din familie. Sluk elektroniske enheder. Besvar ikke opkald eller læs din arbejdsmail.