Sådan starter du din præsentation: 7 vellykkede strategier

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Din opgave er straks at fange publikums opmærksomhed. Flere tricks vil hjælpe med dette.

I begyndelsen af din tale har du kun 60 sekunder til at fange publikums opmærksomhed, få tillid til folk, orientere dem om emnet og indstille dem til yderligere lytning. Hvis du spilder dyrebare indledende minutter med vittigheder, undskyldninger, ubrugelige detaljer, tak eller usammenhængende stammen, vil dit publikums opmærksomhed gå uigenkaldeligt tabt. Bliv kreativ med din introduktion. Dette er en svær opgave for enhver foredragsholder, og du bliver nødt til at øve dig og øve dig i den fængende åbning.

1. Fortæl en overbevisende historie

Historiefortælling er en af de mest kraftfulde teknikker. Siden barndommen nyder folk at lytte og lære af historier. Eventyrhelte, skurke fra lejrbålsfortællinger eller teaterfigurer fanger os med deres dialoger, konflikter og skæbner. Med deres hjælp får vi hverdagserfaring og drager paralleller til vores eget liv. Derfor holder en sådan teknik let enhver persons opmærksomhed.

Ideelt set bør dette være en personlig historie, der forklarer, hvorfor du undrer dig over emnet for foredraget. Selvom en historie om en anden person, som offentligheden kan genkende, også egner sig. Alternativt kan du afsløre en fabel, et eventyr, en visdom eller en historisk begivenhed.

Pointen er at charmere de tilstedeværende på 60-90 sekunder og formidle nøglebudskabet i hele den efterfølgende rapport.

Hvilke problemer stod du (eller en anden) over for om emnet for din præsentation? Hvordan overvandt du dem? Hvem eller hvad hjalp eller forhindrede dig? Hvilke konklusioner er blevet draget? Hvad skal dit publikum få og føle efter at have læst historien?

2. Stil et retorisk spørgsmål

Retoriske spørgsmål hjælper med at overtale. Hvis de er gennemtænkte og præsenteret i den rigtige form, vil tilhørerne følge den vej, som taleren har tænkt sig. Med deres hjælp er det lettere at overtale lytterne til deres synspunkter.

Prøv at vække folks nysgerrighed med dit spørgsmål og få dem til at tænke over svaret.

3. Udtal dine statistikker

En fed erklæring med statistik er ideel til at overbevise publikum om at lytte til dine anbefalinger og følge dem i fremtiden. Det vigtigste er, at disse tal er direkte relateret til hovedbudskabet i din tale.

For eksempel promoverer salgsdirektøren for en førende amerikansk sundhedsvirksomhed med succes hospitalssoftware ved hjælp af denne metode. Hun starter med tørre, men imponerende tal:”Lægefejl er blevet den tredje hyppigste dødsårsag efter hjertesygdomme og kræft. Vi taler om 400 tusinde sager om året. Dette er meget mere end tidligere antaget. Vi ønsker at skabe en verden uden medicinske fejl, og vi har brug for din hjælp."

4. Brug et kraftfuldt citat

Nævn de kloge ord fra en berømt person, hvis navn vil tilføje vægt og godkendelse til din tale. Men citatet skal være relevant: være relevant og relevant for dit publikum.

Forestil dig, at du overbeviser en gruppe mennesker til at nå til enighed, eller du underviser i en workshop om konflikthåndtering. Når du starter forhandlinger, kan du citere Mark Twains ord: "Hvis to mennesker er enige om alt, er en af dem ikke nødvendig." Og den næste sætning skulle stemme ind på sammenhold: "Selvom vi ikke alle ser vejen ud af problemet på samme måde, er alles indsats ekstremt vigtig for at nå til enighed."

5. Vis et spektakulært foto

Et billede siger mere end tusind ord. Måske mere. Brug derfor billeder i stedet for tekst, når det er muligt. Et foto af høj kvalitet vil gøre det lettere at forstå, fange publikums fantasi og gøre præsentationen mere mindeværdig.

For eksempel inspirerede præsidenten for et elektrisk udstyrsfirma dygtigt sine ledere til at reducere omkostningerne. I stedet for at vise dem almindelige diagrammer, grafer og tabeller, åbnede han mødet med et ret mærkeligt spørgsmål: "Hvorfor sank Titanic?"

Alle svarede i kor om kollisionen med isbjerget. Så viste virksomhedens leder et billede af et isbjerg på den generelle skærm: dets top var synlig over vandet, men meget af det var skjult under overfladen. "Det samme er i vente for vores virksomhed. Skjulte omkostninger er den samme undervandsfare, som vil trække os til bunds." Denne visuelle metafor inspirerede ledere, og deres spareforslag sparede i sidste ende millioner af dollars.

6. Tilføj klarhed

For at gøre dette skal du bruge nogle tematiske rekvisitter. Det fanger publikums opmærksomhed og hjælper med at fremhæve din pointe.

For eksempel ville lederen af et stort forsikringsselskab, en ivrig tennisfan, starte årsmødet lyst i gang og gjorde det med et spektakulært ketcherspark. Således udtrykte han sin beslutsomhed, "vandt et point fra konkurrencen", samlede holdet og i sidste ende "vandt Grand Slam." I løbet af de næste år blev alle talerne sammenlignet med ham og hans evne til at holde motiverende tale.

Tænk på, hvordan du kan bruge et vægur, en farverig taske, en masse gulerødder, jonglering med bolde eller manipulere med kort til at fange lyttere, tilføje humor og få dit budskab igennem.

7. Afspil en kort video

Forestil dig: du begynder din præsentation foran produktionsafdelingen med en video, hvor tilfredse kunder giver en positiv feedback på dit produkt. Eller du åbner et fundraising-arrangement for truede arter med en minifilm om Amur-leoparden og dens afkom.

Videoen fremkalder en følelsesmæssig reaktion. I modsætning til ord og dias fanger en kortfilm lettere publikum, tilføjer drama og formidler essensen af, hvad der sker hurtigere.