Sådan gør du din præsentation så tydelig som muligt: Apples hemmelighed

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Følg en simpel regel, og dine præstationer bliver mere mindeværdige.

Ofte forsøger præsentationsforfattere at lægge så meget information som muligt på deres slides. Publikum skal studere tekster med lister, grafer, talsæt, hele tabeller. På grund af dette forsvinder publikums interesse for talen efter et par minutter.

Sagen er, at den menneskelige hjerne altid forsøger at minimere mængden af brugt energi. Hvis han skal lytte til taleren og transskribere lysbilleder på samme tid, bliver han hurtigt træt og distraheret.

Der er dog en måde at holde publikum interesseret i lang tid. For at gøre dette skal du reducere mængden af information, der præsenteres på hvert separat slide, til én hovedafhandling. Tag et kig på, hvordan Apple gør det. Hvis virksomheden har brug for at fokusere på nogle data under præsentationen, viser den et tal på hvert dias.

For eksempel, hvis Apples administrerende direktør Tim Cook siger, at iOS-brugertilfredsheden er 97%, så vises "97%" med en stor skrifttype og under "iOS-brugertilfredshed". Et tal og en sætning.

Denne regel opretholdes gennem hele præsentationen, hvem der end kommer på scenen, og hvad det nu handler om. Hvis senior vicepræsident for softwareudvikling Craig Federighi siger, at den seneste version af iOS kan opdatere små applikationer 60 % hurtigere, så vises "60 %" på skærmen, og nedenfor, i mindre detaljer, "små applikationer opdaterer hurtigere."

Denne teknik blev brugt af Steve Jobs. Da han introducerede den anden iPad, dukkede der kun 33 ord op på slides i de første fem minutter af hans præsentation. Til sammenligning anslås det gennemsnitlige dias til virksomhedspræsentationer at indeholde omkring 40 ord.

Begræns mængden af information, du præsenterer på dine dias, til ét tal, én sætning eller én letlæselig graf. Så bliver dine præsentationer lyttet til med interesse og bedre husket.