Sådan laver du en præsentation: de bedste værktøjer og tips

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Denne guide hjælper dig med at strukturere information og formidle den til dit publikum.

Hvilke værktøjer skal bruges

1. Microsoft PowerPoint

Platforme: Windows, macOS, web, Android og iOS.

Pris: gratis prøveversion eller abonnement fra 269 rubler om måneden.

Det mest populære præsentationsprogram har en ret simpel grænseflade og understøttes på forskellige enheder. Multiplatformitet er måske den største fordel ved Microsofts program. Når det kommer til det visuelle, følger skabeloner ikke altid designtendenser.

PowerPoint giver dig mulighed for at redigere diasbaggrunde og skabeloner, bruge forskellige skrifttyper og skrifttyper (mange af dem på russisk) og integrere medier.

Du kan gemme den færdige præsentation i forskellige formater, herunder PPTX, PPT og PDF.

2. Google Slides

• Platforme: web, Chrome, Android og iOS.
• Pris: er ledig.

Tjenesten er velegnet, hvis du hurtigt skal sammensætte en standardpræsentation med et moderne design, men uden en masse kreativitet. Designene er opdelt i tre grupper: "Personlig", "Uddannelse", "Erhverv". I alt findes der omkring 20 forskellige skabeloner – det er optimalt at vælge den rigtige og ikke gå i stå og kigge mulighederne igennem. For dem, der foretrækker deres eget design, er der mulighed for at lave dias fra bunden.

Du kan tilføje diagrammer, grafer og videoer (kun med Google Drev og YouTube). Praktisk kan du redigere præsentationen både online og offline: Når internettet er forbundet, synkroniseres indholdet automatisk. Den færdige præsentation kan downloades i populære formater: PDF, PPT,-j.webp

3. Canva

• Platforme: web, iOS.
• Pris: gratis eller fra $ 12,95 pr. måned.

En af de mest populære onlinepræsentationstjenester tilbyder mange diasskabeloner. Der er både gratis og betalte (det er ikke klart hvorfor, for du kan næsten altid finde en gratis analog). Hver af dem er bekvemt at tilpasse og ændrer sig til ukendelighed. Du kan tilpasse alt: tilføje eller fjerne objekter, vælge farver, ikoner og skrifttyper. Du kan ændre størrelsen på dias i den betalte abonnementsversion.

Canva understøtter russiske skrifttyper, men der er ikke mange af dem. Den færdige præsentation kan downloades i PDF,-p.webp

4. Crello

• Platforme: web.
• Pris: er ledig.

En analog af Canva med en endnu mere brugervenlig grænseflade og fuld understøttelse af russiske skrifttyper.

Der er mange flersidede designskabeloner tilgængelige, som hver kan tilpasses på sin egen måde: skift farver, tilføj eller fjern elementer, etiketter, billeder. Galleriet bliver løbende opdateret, så du altid kan finde noget nyt.

Du kan søge efter billeder direkte i Crello: der er en søgning efter betalte og gratis billeder og mulighed for at uploade dine egne.

Som standard understøtter tjenesten mange russiske skrifttyper. Det er også muligt at tilføje din egen. Du skal blot indlæse den én gang, og skrifttypen vises i rullelisten.

Den færdige præsentation kan gemmes i JPG-, PNG- eller PDF-format.

5. Tilda

• Platforme: web.
• Pris: gratis eller fra 500 rubler om måneden.

I første omgang er tjenesten designet til hurtigt og nemt layout af hjemmesider og landingssider, men den kan også bruges til præsentationer.

Hovedfunktionen er en intuitiv russisk-sproget grænseflade og evnen til at arbejde uden at kende koden. Alle handlinger udføres i den visuelle editor ved at tilføje nye blokke. Alle skabeloner er udviklet af fagfolk under hensyntagen til designtendenser.

Tilda understøtter smukke russiske skrifttyper, så det vil der ikke være noget problem med.

Når præsentationen i form af en side på én side er klar, skal du lave den side for side og lave redigeringer i en hvilken som helst PDF-editor på din computer (hvis det er nødvendigt).

6. Visme

• Platforme: web.
• Pris: gratis eller fra $12 pr. måned.

En behagelig engelsksproget grænseflade tager stadig lidt tid at finde ud af det. Men herefter vil det være muligt at samle præsentationer hurtigt.

Tjenesten er velegnet til at lave præsentationer med smuk infografik – du kan gøre det lige her. Til din rådighed - mere end 100 gratis skrifttyper (ikke ret mange russiske), mange gratis billeder og ikoner. Du kan også tilføje video og lyd.

Der er ikke mange slideskabeloner i den gratis version, men det er nok til almindelige opgaver.

En funktion ved Visme er evnen til at animere indhold. Den færdige præsentation kan gemmes i JPG, PNG, PDF eller HTML5 format.

7. Prezi

• Platforme: Windows, macOS, Android og iOS.
• Pris: fra $ 5 om måneden.

Denne service giver dig mulighed for at opgive standard diasformatet og lave en præsentation i form af et stort kort. Du kan bare skifte mellem emner i stedet for at vende sider.

Kortet er gengivet i høj opløsning, så indholdet er nemt at læse, når man zoomer ind. Tilgængelige skabeloner fra designere, du kan downloade og bruge dine multimediematerialer (lyd, video, animation, dias fra PowerPoint). Flere personer kan bekvemt redigere præsentationen på én gang. Det er også muligt at redigere offline.

Der er få russiske skrifttyper, men alle de grundlæggende er der.

Prezi er et betalt program, men du kan teste det gratis. Den færdige præsentation kan gemmes i skyen eller gemmes på din computer i det ønskede format.

8. Keynote

• Platforme: web, macOS, iOS.
• Pris: er ledig.

En af de mest populære tjenester blandt ejere af Apple-enheder. Når der er sådan et standardværktøj, skal du ikke lede efter andet. Mange brugere er enige om, at Keynote har en enklere grænseflade end den legendariske PowerPoint.

Webversionen af Keynote er tilgængelig for ejere af enhver enhed (du skal indtaste eller registrere et Apple ID ved at åbne webstedet i en browser).

Biblioteket har mange flotte og kortfattede skabeloner, der kan optimeres til indhold og opgaver. ICloud-synkronisering giver flere brugere mulighed for samtidig at redigere en præsentation i realtid.

Du kan bekvemt downloade en præsentation i Microsoft PowerPoint-format (PPTX og PPT), foretage ændringer og derefter gemme den i det ønskede format, som ikke kun kan læses på Apple-gadgets (PDF).

Hvad skal du inkludere i din præsentation

1. Fortæl en historie

Historie er meget mere interessant at lytte til end tør opremsning af fakta, uddrag fra bøger og statistikker. Gør din præsentation til en overbevisende fantasifuld historie. Sådan vil den nødvendige information blive husket af lytterne.

2. Tænk over strukturen

Du skal forstå, hvad din præsentation vil handle om, og hvordan du vil formidle informationen til publikum, allerede inden du begynder at samle dokumentet i en af tjenesterne. Så attraktivt som designet er, hvis strukturen er halt, og fakta præsenteres tilfældigt, er det usandsynligt, at dette virker.

3. Giv fortrinsret til billeder

I dag er det ikke alle, der kan lide at læse. Hvis teksten kan erstattes med billeder, så gør det. Brug ikoner, smukke fotografier, kvalitetsdiagrammer og diagrammer. At se på dem er mere interessant end at læse en stor mængde tekst.

4. Fjern alt unødvendigt

Hvis noget kan opgives uden at ofre mening, er du velkommen til at gøre det. Ved at skære unødvendige ting fra, forkorte tekst, fjerne distraherende effekter, formulerer du dine tanker mere præcist. Jo klarere dit budskab er, jo lettere er det for dit publikum at opfatte det.

Hvordan man designer en præsentation

1. Glem alt om forældede PowerPoint-skabeloner

Mens en PowerPoint-præsentation plejede at se normal ud, ser den forældet ud med flere vindende skabeloner. Hvis du planlægger at bruge og redigere præsentationen i fremtiden, er det bedre at samle et "skelet" fra skabeloner i en af ovenstående tjenester én gang eller oprette din egen. Så vil det kun være nødvendigt at ændre indholdet i dem - det vil ikke tage meget tid, men det vil give dig mulighed for at præsentere materialet smukt.

2. Brug 3-5 farver

Dette er en regel, der undgår alt for farverigt design, der distraherer fra indholdet af præsentationen.

Der er tre basisfarver og to komplementære (nuancer af primærfarverne, de bruges efter behov). Den første farve bruges til baggrunden, den anden og tredje til teksten. Farverne, der bruges til teksten, skal være kontrasterende, så indholdet bliver let at læse.

Typisk er din virksomheds firmafarver blandt de primære farver. Hvis der ikke er nogen, kan du bruge farvetilpasningen.

3. Tilføj linje- og flade ikoner

Voluminøse lavkvalitetsikoner synes at sige: "Den person, der lavede denne præsentation, sad fast i 2000'erne."

Flade, minimalistiske ikoner vil gøre din præsentation mere moderne og kortfattet, så du tydeligt kan præsentere information. Der er tusindvis af muligheder for stilfulde ikoner, som du kan downloade gratis.

4. Brug sans serif-skrifttyper

Hvis du ikke er en professionel designer, er det bedst at vælge enkle, læsbare sans-serif-skrifttyper. Dette er en alsidig mulighed for enhver præsentation. Her er nogle eksempler at overveje:

• Arial;
• Arial Smal;
• Arial Black (til titler);
• Calibri;
• Bebas (til titler);
• Roboto;
• Helvetica;
• Åbn Sans.

I en præsentation er det bedre at bruge en gruppe skrifttyper og kun ændre stilen.

5. Vælg kun billeder af høj kvalitet

Folk vil bedømme din smag ud fra, hvilke billeder du vælger til din præsentation. I dag, hvor der er så mange åbne kilder, er det ikke altid muligt at bortskaffe dem korrekt. Dette undgås bedst:

• billeder fra søgemaskiner;
• billeder med anstrengte smil af mennesker og en hvid baggrund fra afløbene;
• billeder i lav opløsning (mindre end 1000 pixels på langsiden).

Se efter billeder på gratis fotoaktier. Der er mange af dem, der kan du i de fleste tilfælde finde det ønskede billede.

6. Indsæt smukke tabeller og diagrammer

Alle de ovenfor beskrevne regler gælder også på dette punkt. Når du laver et diagram, skal du vælge de rigtige farver, slippe af med unødvendigt indhold og gemme resultatet i høj opløsning. Enhver tabel eller diagram i din præsentation skal være enkel, ligetil og kortfattet. Det er bedre at lade baggrunden være hvid.

Sådan holder du en præsentation

1. Øve

Øvelse er en god måde at håndtere angst og igen organisere informationen for dig selv. At tale foran et spejl eller kolleger vil hjælpe dig til at blive mere selvsikker. Hvis det er muligt, skal du bruge præsentationsvisning (såsom Keynote). I denne tilstand, under præsentationen, vil diasnoter, timing, næste dias og andre nyttige oplysninger blive vist på din computerskærm.

2. Tal med dit publikum

En vellykket præsentation er en dialog, ikke en monolog. Spørg deltagerne, hvad de synes om denne eller hin sag, om de er enige med dig, eller om de har en anden mening. Interactive vil gøre præsentationen ikke kun mere mindeværdig, men også mere produktiv – både for taleren og for publikum.

3. Husk timingen

Typisk beregnes den nødvendige tid til en præsentation ud fra forholdet 1 minut = 1 dias. Så hvis du har 20 dias, tager præsentationen mindst 20 minutter. Hold styr på tiden, for for hurtig præsentation af materialet vil ikke være effektiv, og publikum vil ikke kunne lide en langvarig præsentation.