3 måder at frigøre tid til dit privatliv, hvis du har meget arbejde

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Vi taler om finesserne ved delegering med Beeline Business-bloggen.

Et almindeligt menneske arbejder fra 9 til 18 med to dages fri og kender ikke til sorg. Men for en iværksætter er livet meget vanskeligere: at dykke ind i arbejdet - familien er ulykkelig, vender tilbage til det personlige liv - virksomheden går i minus. Men det sker også på en anden måde. For eksempel, lederen af Virgin Corporation Richard Branson 5-6 timer om dagen, og top-manager af Google til at arbejde tidligst ni om morgenen og forlader senest halv seks. For at kunne gøre det samme, skal du organisere dine forretningsprocesser ordentligt.

Uddelegere opgaver

Bestem, hvad du kan uddelegere

Skriv ned, hvad dit ansvar er. Dette kan være løsning af juridiske og økonomiske spørgsmål, organisering og kontrol af indkøb, personaleledelse, operationel ledelse, strategisk planlægning, søgning efter kunder og partnere. Jo mere specifik og detaljeret, jo bedre. Listen vil gøre det klart, hvem du kan uddelegere hver opgave til. Selvom der vil være point, som du ikke ønsker at give til nogen. Eksempelvis strategisk planlægning og søgning efter partnere.

Angiv, hvem du vil uddelegere til

Bestem, hvem der specifikt kan tildeles hver opgave. Dette kan være din medarbejder eller en tredjepartsspecialist - en advokat, revisor, designer og så videre. Overvej, om dit personale er på det rigtige niveau til dine nye ansvarsområder, og om folk har tid nok. Måske bliver du nødt til at ansætte flere specialister på én gang eller deltid, eller outsource nogle af opgaverne?

Begræns ansvarsområder

Ved uddelegering af opgaver skal du gøre det klart, hvad personen præcist har ansvaret for. Forklar hvilke resultater du forventer af ham, hvilke processer han skal understøtte, hvem du skal interagere med og hvorfor. Hver medarbejder skal også forstå, hvilke beslutninger han selv kan træffe, og hvilke kun du kan træffe. Sørg for at fortælle, hvornår og hvor du kan ringe eller skrive om aktuelle spørgsmål for at få svar.

Gentag ikke andres fejl

• Uddeleger ikke opgaver til nogen, du kender. Et godt menneske er ikke et erhverv. Du har brug for specialister.
• Spar ikke på medarbejderne. Hvis du hyrer dårlige specialister, bliver du ikke tilfreds med resultatet.
• Arbejd ikke for andre og del ikke ansvaret. Ellers nytter det ikke at delegere.
• Glem ikke at overvåge dine medarbejdere for at være sikker på resultaterne og fremme de mest loyale og succesrige.
• Vær ikke bange for at fyre folk, der ikke kan gøre det, og som ikke stræber efter at gøre det bedre.
• Uddelegere ikke tilfældigt. Tag højde for opgavernes kompleksitet, ansættelse af medarbejdere, fastsættelse af deadlines og bonusser.
• Forsink ikke overførslen af ansvar. Det tager tid at forstå arbejdet og gøre det effektivt.
• Uddelegere ikke strategiske opgaver. Du bestemmer alene, hvor din virksomhed er på vej hen.

er et online magasin for små og mellemstore virksomheder. Her skriver de forståeligt om russiske love, markedsføring og forretningspraksis samt om kaffemaskiner på kontoret og beskyttelse mod smarte køleskabe.

Automatiser processer og fjernstyr alt

For at automatisere arbejdsprocesser er der allerede udviklet tilgængelige og forståelige værktøjer:

• Applikationen "Mobile Enterprise Lite" går ikke glip af kundeopkald, overvåg medarbejdere, løs konfliktsituationer, analyser annonceringsomkostninger. En fantastisk mulighed for at administrere en lille virksomhed fra en smartphone fra hvor som helst i verden.
• CRM er et salgsstyringssystem. Det er mere effektivt end Excel-regneark, fordi det giver dig mulighed for at holde styr på alt på én gang: salg, lagersaldi, udgifter, markedsføring og annoncering, kundeflow og så videre. Populære CRM'er er Salesforce, Bitrix24, Megaplan, AmoCRM.
• Internetregnskab og betalingsacceptsystem. De giver dig mulighed for eksternt at se pengebevægelser, udstede fakturaer, acceptere betalinger, generere rapporter og tjekke med Federal Tax Service. Eksempler - "Min virksomhed", "Elba", "Sky", "Finguru". Der er også en række produkter fra "1C" og tjenester til at leje dem, hvis det er dyrt at købe.
• Erhvervstelefoni, e-mailløsninger og sociale mediesystemer.

Hvis du ikke er klar til drastiske tiltag

Reducer dit direkte engagement i erhvervslivet og prøv at arbejde uden for kontoret. Og tillad det samme til dine medarbejdere – samtidig sparer du huslejen.

• Tænk på, hvordan du vil være praktisk til at opbevare dokumenter og andre ressourcer, så alle, der har brug for, har adgang til dem.
• Vælg et projektstyringsværktøj som Trello, Asana eller Planner Todoist.
• Notér arbejdstiden eller responstiden for fjernmedarbejderen i kontrakten.
• Når du sætter opgaver, skal du sætte klare deadlines for deres afslutning.
• Registrer resultaterne af medarbejdernes arbejde i CRM-systemet.
• Kommuniker hurtigt i messengers.
• Afhold online konferencer.
• Glem ikke medarbejderuddannelse.
• Beløn det bedste.

Bemærk, at der er mange myter om fjernarbejde på nettet. For eksempel mener de, at fjernbetjeninger er svære at kontrollere, de er ineffektive, og generelt kan de stjæle hemmelige data. Alt dette kan dog løses. Følg ikke medarbejderne, men kræve resultater af dem. Ineffektive mennesker kan erstattes. Gem dine data i sikre virksomhedsskyer - de er lige så sikre som et kontor-LAN.