Hvorfor virker huskelister ikke altid?

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

To-do-lister er meget nyttige. De hjælper dig med at administrere din tid rationelt, huske ingenting og opnå større succes på dine professionelle og personlige områder.

Men mange er overbevist om, at alle disse to-do-lister er spild af tid, de virker ikke.

Lad os prøve at finde ud af, hvor disse domme kommer fra, og hvorfor to-do-lister ikke altid er effektive.

Det er der mindst 5 grunde til.

1. Strukturel udsættelse

Udsættere er mennesker, der udsætter. Men det er ikke alle, der udskyder, sløvere. Der er dem, der gør hvad som helst, bare for ikke at gøre det, der virkelig er vigtigt.

Deres to-do-lister er som regel meget lange, og de har ofte opgaver som at "skrive en artikel" og "slibe en blyant", "skrive en forretningsplan" og "tage skraldet ud". Gæt hvad de er mere villige til at tage?

Det er, hvad Stanford University filosofiprofessor John Perry kalder "Structured Procrastination." Personen sætter kryds i boksene og ser ud til at være tilfreds, men faktisk fungerer hans to-do-system ikke, da han ikke kommer videre med at løse virkelig vigtige problemer.

2. Valgets paradoks

Sheena Iyengar studerer problemet med valg: hvordan og hvorfor en person træffer et bestemt valg. I en af sine undersøgelser fandt hun ud af, at den menneskelige hjerne kun er i stand til at opfatte 7 muligheder.

Når der er 58 punkter på listen over opgaver for dagen, falder en person ofte i svimmelhed - hvad skal man foretage sig, og om man overhovedet skal påtage sig? Hvis du vil have din opgaveliste til at fungere, så prøv ikke at inkludere mere end 7 opgaver for hver dag.

3. Fleksibel prioritering

"Først og fremmest", "haster", "vent" - næsten alle to-do-metoder lærer at markere opgaver med lignende etiketter. Dette er bestemt korrekt. Men der er et "MEN".

Nogle mennesker er så omhyggelige med at sortere opgaver efter prioritet, at de glemmer, at det at "vente" på et øjeblik kan blive "altså altafgørende". Lad os give et eksempel.

Du har planlagt to meget vigtige møder, samt et besøg på tankstationen (om aftenen, hvis der er tid nok). Men på vej til forhandlinger brød bilen sammen. Nederste linje: du tilbragte hele dagen i tjenesten, nåede ikke til nogen af møderne og var skuffet over at gøre-planlægningen.

Husk: opgavernes prioritet kan ændre sig. Og det betyder ikke, at to-do-lister ikke virker.

4. Uendelig af tilfælde

Som allerede nævnt er det svært for en person at vælge mellem mere end 7 sager, men dette er ikke den eneste grund til, at det ikke er værd at holde en endeløs huskeliste.

Når en person ser en enorm liste over nye og nye opgaver, får han det indtryk, at tingene er uendelige. Rutine begynder at knuse, dekadente tanker dukker op, som igen fører til en modvilje mod at gøre noget som helst.

For at forhindre, at dette sker, skal du holde flere to-do-lister. For eksempel en daglig to-do-liste, to-do for en måned, to-do kaldet "Work" eller "Repair". Strukturer dine anliggender, og så bliver det nemmere for dig at følge den planlagte plan.

5. Intentioner, ikke forpligtelser

Men måske er hovedårsagen til, at to-do-lister ikke virker, dig selv. Mange mennesker forstår ikke filosofien bag denne teknik korrekt, skriver og nummererer ikke deres forpligtelser, men kun hensigter, abstrakte ønsker om at gøre noget.

Hvis du behandler punkter på din to-do-liste som hensigter og ikke tager ansvar for at fuldføre dem, vil to-do aldrig fungere for dig.

Vedligeholder du en huskeliste? Hvilke råd kan du give til dem, der mener, at lister ikke virker?