2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51
I denne artikel vil jeg dele en nysgerrig Google Kalender-funktion, der dramatisk kan forenkle din interaktion med partnere.
Hvor lang tid tager det dig at arrangere et møde med en ven eller kollega?
I en ideel verden er et par sætninger nok: "torsdag klokken fire?" - "Ja!".
I virkeligheden, jo mere aktiv du udvikler dig, jo flere kontakter og jo sværere er det at arrangere et møde eller endda bare ringe i Skype. Du har forretning, din partner har forretning. Den endeløse "mailtennis" af godkendelser begynder.
Eller du er direktør for en stor virksomhed. Din tidsplan bør ses af alle medarbejdere, nogle partnere samt familie og venner. Og denne tidsplan ændrer sig også konstant.
Hvad skal man gøre?
De vil komme os til hjælp…
Kaizen og Kanban
Så vi står over for to gensidigt udelukkende opgaver:
- administrere flere og flere planlagte kontakter;
- bruge så få ressourcer som muligt på det.
Dette minder dig ikke om det klassiske problem med kaizen-filosofien: Hvordan kan du reducere omkostningerne og forbedre kvaliteten på samme tid?
Derfor, for at løse problemet, lad os bruge et af kaizen-værktøjerne - kanban.
Kanban blev på et tidspunkt en avanceret metode til at organisere produktionen, når man i stedet for at "skubbe" dele langs transportøren (bragte materialerne, lossede og derefter sortere det selv), blev brugt (hver efterfølgende sektion signalerer til den forrige, hvordan meget materiale, han har brug for nu).
Det samme "træk" kan bruges i din personlige tidsstyring.
Direkte adgang til din kalender
Hvorfor ikke give det til alle partnere? Sådan en funktion er der for eksempel i Google Kalender.
- Arrangere et arrangement? Du behøver ikke at underrette nogen. De, der ønsker det, kan selv se alt og kan endda bekræfte deres deltagelse.
- Eller du kan endda tillade individuelle (vigtigste) partnere at oprette begivenheder i din kalender. Og du bekræfter det allerede. Ekstrem? Nå, måske.:) Men sådan en mulighed er der!
- Arrangementet indeholder information om tid, sted og rekruttering af deltagere. Dette sparer tid på unødvendige spørgsmål.
- Hverken dagbog eller særlige programmer er nødvendige. En almindelig browser eller endda en smartphone duer.
- Efter mødet kan du lave en kort protokol over det og optage det der, i kalenderen.
- Og mest af alt kan jeg godt lide denne funktion med at overlejre kalendere for forskellige mennesker oven på hinanden:
Se hvor godt alle vinduerne er synlige, hvor du kan skubbe et fælles møde!
Og vigtigst af alt, alle disse endeløse spørgsmål "Hvad laver du i …?", "Kan du i …?" vil forblive i fortiden.
Hvad med privatlivets fred?
For at holde den intakt kan du lukke, hvad du præcis laver.
Det var:
Blev til:
Derudover kan du oprette forskellige kalendere til arbejde og privat. Og giv for eksempel kun adgang til arbejderen.
i alt
Effektiviteten af selv et simpelt værktøj som en kalender afhænger af, hvordan du bruger det.
Deling af din kalender kan øge ikke kun din personlige produktivitet, men også produktiviteten for små teams.
P. S. Jeg skrev denne artikel sammen med min ven Vlad Epanchintsev. Tak til ham!
Skriv i kommentarerne
Hvordan arrangerer du aftaler? Bruger du Google Kalender?
Anbefalede:
Life hack: hvordan man laver dræning i et sommerhus
Dræning vil redde landstedet fra nedsynkning i regntiden og smeltende sne. Vi fortæller dig, hvordan du gør det korrekt og præcist
Et simpelt matematisk life hack til, hvordan man hurtigt beregner en procentdel af et tal
Med dette trick kan rabatbeløbet i butikken findes på et par sekunder. Det er ikke så nemt hurtigt at beregne procentdelen af et tal uden en lommeregner. Selvom du er god til at dividere og gange i hovedet, finder du næppe hurtigt f.
Life hack: hvordan man hurtigt organiserer ikoner på iOS-skærmen
Er ikonerne på din iPhone eller iPads skærm i rodet, fordi det er så akavet at flytte rundt på dem? Der er et simpelt trick: du behøver ikke at trække applikationer én efter én
Life hack: hvordan man laver en gradientfarve til tekst i Instagram Stories
Usædvanlig dobbelt swipe-effekt. Det er ingen hemmelighed, at billeder og videoer i Instagram Stories kan suppleres med tekst. Dette gøres gennem "Aa"-ikonet i øverste højre hjørne af editoren. For et ord eller hvert bogstav individuelt kan du vælge enhver farve - dette er en standardfunktion, som der er mange af i applikationen.
Kalendermenu til OS X giver hurtig adgang til kalender og påmindelser
At klikke på uret i Windows-bakken for at vise kalenderen er en unægtelig praktisk funktion i Microsoft-systemet. Hvor mange gange er OS X blevet rost for sin omtanke, men aldrig fået den lille ting, som Apples system er så berømt for. Der var også forskellige applikationer, der tilføjede adgang til kalenderen, som iStat Menus, men der var det mere en ekstra funktion end en funktion i programmet.