En nem måde at finde noter i Evernote med det samme

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Mange mennesker kan ikke lide Evernote, simpelthen fordi de ikke ved, hvordan de skal bruge det. Hvis du ikke organiserer dine noter, bliver de til en bunke skrammel, blandt hvilke det er meget svært at finde den information, du har brug for. I denne artikel viser vi dig, hvordan du opretter et praktisk notehåndteringssystem og øjeblikkeligt finder de noter, du ønsker, fra hundredvis af dine noter.

Kerneprincip: tags, ikke notesblokke

Mange Evernote-brugere behandler denne skybaserede tjeneste som almindelige, rigtige notesblokke: de skaber en hel masse notesbøger og distribuerer deres noter på tværs af dem.

Ja, i første omgang virker denne metode ret praktisk, indtil du samler flere hundrede noter, hvoraf nogle er egnede til flere notesbøger eller omvendt ikke er egnede til nogen af dem.

Og med alt det, går du glip af en af de fedeste måder at administrere dine indlæg på - tagging-systemet.

Dybest set er tags næsten det samme som notebooks, med den eneste forskel, at tagging-systemet er meget mere fleksibelt og giver dig mulighed for at finde poster meget hurtigere. Og her er, hvordan du bruger det.

Trin 1. Opret notesbøger

Du skal alligevel bruge notesbøger, uanset om du bruger tagging-systemet eller ej. Men i tilfælde af tagging af notesbøger, skal du bruge meget mindre.

Fem er nok til at organisere et vilkårligt antal noter.

1. Nye noter

Her kan du placere alle de noter, du lige har oprettet, som du ikke har arbejdet med endnu. Noter forbliver i denne notesbog, indtil du definerer tags for dem og flytter dem til en anden notesbog.

2. Arbejdsnotater

Alle nyttige noter vil blive gemt i denne sektion: interessante artikler og samlinger, nogle data om projekter, nyttige links og anden information, der kan være nødvendig i løbet af arbejdet.

3. Erindringer

I denne notesbog kan du gemme alle noterne med underholdningsinformation og minder: fotos, lyd- og videofiler, vigtige personlige breve, digte. Alt, hvad der ikke er relateret til arbejde, kan gemmes her.

4. Diverse

I denne notesbog kan du gemme al den information, der ikke er egnet til hverken arbejde eller underholdning. Eventuelle recepter på mad, lægebesøg, bøder og anden information.

5. Vogn

Alt er klart her.

Trin 2. Opret tags

I stedet for at lægge din note i en separat notesbog, skal du oprette et tag og vedhæfte det til din note. For eksempel kan du i stedet for en weekendmåltider-notesbog oprette et weekendmærke og vedhæfte det til alle noter, der på en eller anden måde er relateret til weekenden.

Plusset er, at efter du har markeret alle de retter, der kan tilberedes i weekenden med tagget "Weekend", kan du tagge nogle af dem med tagget "Sødt", og andre - "Bagning". Samtidig kan du med tagget "Weekend" markere en liste over film, som du kan se i din fritid, eller en seddel, der omtaler en fed cafe, som har været til at lede længe.

Sådan fungerer det ikke med notesbøger. Du vil ikke være i stand til at skubbe en note i tre forskellige notesbøger, og kopiering frem og tilbage er endnu værre - på denne måde bliver du hurtigere forvirret, og du løber hurtigere tør for diskplads.

Trin 3. Organiser tags

Der er ikke meget, du kan gøre med notesbøger - kombiner flere notesbøger i én samling, det er alt. Og med tags kan du bygge et helt hierarki og distribuere dem i den rækkefølge, du har brug for.

Du kan for eksempel oprette følgende hierarki: beskrivelser, information, projekter (glem ikke, at tags automatisk sorteres alfabetisk, og så de stiller op i den rækkefølge, du ønsker, skal du bruge prikker og hashtags).

I kategorien af tags ". Descriptions" vil alle tags være knyttet til indholdet af noten. For eksempel, hvis der er en omtale af personer - du kan bruge "People"-tagget, hvis notatet gemmer oplysninger om blogs og websteder - "Resources"-tagget vil gøre det, hvis oplysningerne om visuelt indhold er "Billeder".

Den næste gruppe af tags ". Skills" inkluderer tags, der er knyttet til forskellige aktivitetsområder. Hvis den første gruppe indeholder tags, der er knyttet til indholdet af noten, så indeholder den anden tags, der angiver et specifikt område.

For eksempel kan der være tags "Marketing" eller "Meditation" eller "Løb". Til sidst, hvis du finder en god ressource, der har en masse information til løbere, tag den med ressource fra kategorien Beskrivelser og løbetag fra kategorien Færdigheder.

Den tredje kategori af tags kan kaldes ". Projects" og tag alle noter fra denne kategori, der vedrører dit arbejde. Du kan indsætte tags - navnene på projekter, for ikke at blande præcist, for eksempel "Lifehacker", "Stuff" og andre. Disse tags vil blive tildelt absolut alle noter, der på en eller anden måde relaterer til dette projekt.

Lad os nu forestille os, at jeg skal finde teksten til en kørende infografik, der vil blive udgivet på Lifehacker. Jeg kan finde dette indlæg ved flere tags: Billeder fra. Descriptions, Kør fra. Skills og Lifehacker fra. Projects.

Det tager ikke lang tid at distribuere tags, og så kan du trygt fylde din Evernote med hundredvis af forskellige noter og hurtigt finde dem.