Sådan organiseres teamwork for Wunderlist-projektet - en af de bedste produktivitetssoftware

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Dette indlæg er et sæt anbefalinger fra 6Wunderkinders marketingteam, som alle Lifehacker-læsere kender fra Wunderlist og Wunderkit.

Seks medarbejdere hjælper med at fremme og forbedre projektet, som bruges af over 4,4 millioner mennesker over hele kloden. Det er naturligt, at i et sådant arbejde er det vigtigt at holde sig organiseret. Hvad er den bedste måde at gøre dette på?

Teamet af marketingfolk, der arbejder med promovering og udvikling af Wunderlist, består ikke kun af mennesker med forskellige interesser og smag, men endda fra forskellige lande. I sådan en "broget" virksomhed er det yderst vigtigt at anvende ensartede standarder og tilgange til deadlines, planlægning og udførelse af arbejdet.

Listen over holdets hovedansvar Dette inkluderer at arbejde med pressen, designe prototyper, promovere på sociale netværk, skabe video-tutorials til brugere.

At sikre, at alle opgaver udføres effektivt, oprettes lister over opgaver og projekter, som alle teammedlemmer har adgang til. For eksempel er der en separat liste, hvor alle ideer til fremtidige indlæg i en virksomhedsblog tilføjes: sådan formår du ikke at glemme en god idé, som der ikke er tid til at implementere lige nu.

Wunderlist marketingfolk bruger deres software selv at udarbejde en indholdsplan og publicere blogindlæg efter en på forhånd tegnet og aftalt tidsplan. Derudover er det sådan, teamet ser alle deadlines og modtager løbende påmindelser på deres tablets, smartphones og laptops, så de ikke går glip af noget i arbejdets travlhed.

Til, således at hver deltager ikke selvstændigt kontrollerer, hvilke opgaver der tildeles ham, afdelingsledelse eller andre medarbejdere (afhængigt af opgaverne og interne projekter) tildeler opgaver til resten af marketingafdelingen ved hjælp af den tilsvarende mulighed i Wunderlist Pro. Hver mandag holder teamet et hurtigt møde og prioriterer den kommende arbejdsuge. Alle noter og lister er samlet i Wunderlisten, og derefter tildeles en person til hver opgave der.

Wunderlist-marketingfolk fører ikke papirregistre under møder, eller når de opretter nye projekter: foldere og notesbøger med opgaver og noter går ofte tabt og er ikke særlig bekvemme til sortering og overvågning.

Arbejde mellem medarbejdere i afdelingen alt koordineres i den samme applikation ved hjælp af Aktivitetscenteret. Dette er en ret enkel måde at konstant overvåge teamets overordnede fremskridt med at opnå de tildelte opgaver. Her kan du også udpege nye ansvarlige personer, sætte nye opgaver og generelt se, hvem fra teamet, der laver hvad i den nærmeste fremtid. Sådan arbejder Wunderlist marketingfolk ikke kun inden for afdelingen, men også med tekstforfattere, art directors og projektudviklere.

Mærkeligt nok, men ved at bruge det samme produkt, som de udvikler, promoverer og sælger, var Wunderlist-marketingfolk i stand til at værdsætte styrkerne og fleksibiliteten i udviklingen og i væsentlig grad fritage virksomheds- og personlig post fra de opgaver, der konstant akkumulerede i den.