Sammenkobling af Gmail, Twitter, Facebook, Evernote, Dropbox og andre webtjenester gennem ifttt.com mashup

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Slip af med unødvendige mellemtrin for at spare tid

Ved at analysere arbejdsgange kan du opdage nye ideer til at øge produktiviteten. Hvis du deler processen ned i dele, vil du se svage led, som skal fjernes eller ændres.

Lad os sige, at du bruger Dropbox som et enkelt lager for alle de filer, du modtager eller sender til andre. Du modtager en e-mail med en vedhæftet fil, og du vil sende den til Dropbox. For at gøre dette skal du udføre en række handlinger: Start Dropbox, åbn en e-mail, gem den vedhæftede fil på din harddisk i Dropbox-mappen. Der er to nøglebegivenheder i denne mikroproces: modtagelse af brevet og indsendelse af filen til Dropbox. Alle andre manipulationer er mellemhandlinger, der fjerner sådanne dyrebare minutter for travle mennesker.

Arbejdsgangen består af hundredvis af lignende mikroprocesser med mellemhandlinger, der i alt kræver snesevis af minutter hver dag. Forestil dig, hvor praktisk det ville være at uddelegere disse mellemliggende opgaver til nogen og få et færdigt resultat af mikroprocessen.

Når du bruger webtjenester, fungerer en person som mellemled mellem dem. Husk dog, at mange webtjenester har åbne API'er og som et resultat kan interagere med hinanden direkte. Der findes mashups - tjenester, der giver dig mulighed for at kombinere data fra andre tjenester for at opnå det ønskede resultat.

Et sådant værktøj er ifttt, som er i beta-testning. Med dens hjælp kan du kæde begivenheder i forskellige tjenester, slippe af med mellemhandlinger for at koncentrere dig om de vigtigste. Ifttt-tjenesten ligner det berømte spil "Alchemy" - den skaber kombinationer af tjenester til at udføre vigtige opgaver.

Hvis det skete i en tjeneste, vil det ske i en anden tjeneste

Formlen for denne tjeneste er krypteret i dens navn. IFTTT er en forkortelse for "If this then that". Ifttt mashup giver dig mulighed for at etablere en årsagssammenhæng mellem begivenheder i forskellige tjenester i henhold til princippet "Hvis det skete i en tjeneste, vil det ske i en anden tjeneste."

Ifølge ifttt-terminologi kaldes "denne" (årsagsbegivenhed) en trigger, "så" (konsekvenshændelse) kaldes en handling, en regel, der er oprettet af en formel kaldes en opgave, og de understøttede tjenester (og nogle andre kilder til data, om hvilke nedenfor) - kanaler (kanal).

Når du opretter en ny opgave, viser skærmen "Hvis dette, så det"-formlen. De nødvendige variabler erstattes af dette og hint. Ved at klikke på dette, skal du vælge den tjeneste, hvor årsagshændelsen vil blive overvåget fra listen over kanaler, der vises, og bestemme hvilken hændelse det er. På samme måde (efter at have klikket på det), angives indstillinger for en anden tjeneste, hvor virkningen af årsagshændelsen vil forekomme.

Ifttt understøtter 21 webtjenester og en række andre datakilder (dato og klokkeslæt, brev til en speciel ifttt-e-mailadresse, besked til ifttt-bot i Google Talk, RSS-feeds, telefonopkald, SMS og endda vejrinformation for et givet område). Dusinvis af årsags- og virkningskombinationer kan bygges ud fra disse tjenester og datakilder.

Lad os tage et Gmail-feed som et eksempel. Der tilbydes tre triggere til det: modtagelse af et brev fra en adresse, et brev med en specificeret etiket og et brev, der indeholder de ønskede nøgleord i emnet eller brødteksten. Enhver af disse hændelser kan defineres i ifttt som årsagen til en konsekvenshændelse i en anden tjeneste. Gmail-kanalen understøtter én handling som følge af årsagsbegivenheder i andre tjenester - at sende et brev til den ønskede adresse.

Den færdige opgave ser således ud.

I øjeblikket tillader ifttt, at maksimalt 10 opgaver udføres samtidigt (det er tilladt at oprette et hvilket som helst antal opgaver, men ikke mere end 10 af dem må aktiveres på et givet tidspunkt). Denne begrænsning skyldes formentlig udviklernes intention om i fremtiden at tjene penge på tjenesten i henhold til Freemium-modellen, tilbyde flere funktioner mod betaling, eller det faktum, at tjenesten er i beta-stadie, og den er påkrævet for at begrænse brugeraktivitet for tekniske årsager.

Der er mange anvendelsesmuligheder for ifttt. Her er nogle af dem:

• at modtage SMS-beskeder om tweets, du er interesseret i, Facebook-opdateringer, e-mails, der opfylder bestemte parametre, opslag i RSS-feeds om et givet emne og andre opdateringer fra forskellige tjenester;
• import af alle RSS-feedopdateringer eller valgt efter nøgleord i Evernote, Instapaper og Read It Later;
• hurtig afsendelse af filer vedhæftet breve til den angivne Dropbox-mappe;
• planlægning af begivenheder i forskellige tjenester til en bestemt dato og tid;
• udgivelse af indlæg i WordPress, Posterous, Tumblr via SMS;
• oprette lydnoter i Evernote ved at sende et brev med en vedhæftet lydfil.

Det skal bemærkes, at kyrilliske tegn ikke vises i indgående SMS-beskeder. Jeg informerede udviklerne om dette - jeg håber, at problemet snart bliver løst.

Konklusion

Med viden om funktionerne i forskellige tjenester og nok opfindsomhed kan du skabe fantastiske kombinationer af triggere og handlinger og få resultater, der ligner magi. Ifttts enkle og geniale mashup demonstrerer kraften i moderne teknologier og åbne systemer, der kan interagere synergistisk med hinanden.

Lad denne service ikke kun øge din produktivitet, men også blive en træning i evnen til at finde uventede sammenhænge mellem objekter og fænomener, lad den få dig til at tænke over vigtigheden af at analysere arbejdsprocesser for at opnå større effektivitet.