Hvad er smarte mapper, og hvordan de gør dit liv lettere

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Hvis du er træt af at arrangere filer, musik og breve manuelt, så lad systemet gøre det for dig.

Smarte mapper er en vidunderlig ting. Mac-ejere bruger dem mest aktivt, men deres modstykker kan også findes i Windows. Smarte mapper kan meget: Saml dokumenter, du aktivt arbejder på, find din yndlingsmusik på disken, vis billeder af en lignende størrelse eller billeder taget med et bestemt kamera. Ved at konfigurere de smarte mapper, du ønsker, behøver du ikke at søge eller sortere data i almindelige mapper.

Smarte mapper er teknisk set ikke mapper, men søgeindstillinger. I det øjeblik du åbner en smart mappe, tilføjes filer med bestemte kriterier til den.

Sådan opretter du smarte mapper

Mac

Smarte mapper er en af hovedfunktionerne på Mac. De er i Finder, Mail (smart bokse), Fotos (smart albums), iTunes (smart spillelister).

For at oprette en smart mappe i Finder skal du begynde at skrive i søgefeltet. Tilføj derefter nye søgekriterier og angiv, hvor der skal søges efter filer. Gem derefter din smarte mappe. Tilføj den om nødvendigt til Finder-panelet, så den altid er ved hånden.

Hvis du tilføjer betingelser ved at klikke på "+"-tegnet, vil Mac'en søge efter filer, der matcher alle kriterierne. Hvis du holder Alt nede, mens du tilføjer en betingelse, vil systemet søge efter filer, der matcher et hvilket som helst af kriterierne.

For at redigere en allerede oprettet smart mappe skal du åbne den og klikke på tandhjulsikonet i Finder-værktøjslinjen.

Windows

På Windows kaldes smarte mapper for gemte søgninger. For at oprette en gemt søgning skal du begynde at lede efter noget i Explorer-vinduet og klikke på fanen Søg. Tilføj de nødvendige søgekriterier og gem. Som standard sendes den til mappen Gemte søgninger, men du kan gemme den hvor som helst, så de søgninger, du ønsker, altid er synlige.

Ansøgninger

Smarte mapper findes i mange applikationer, uanset platform. Disse er filtre i e-mail-klienter, smarte afspilningslister i afspillere, tags i torrent-klienter.

Brug af smarte mapper

Dokumenterne

Lad os sige, at du arbejder med en gruppe dokumenter, som du skal have lige ved hånden. Alle filer, du har brug for, indeholder bestemte nøgleord, for eksempel "rapport", og blev oprettet eller redigeret i den aktuelle måned. Ved at oprette en smart mappe, der indeholder disse søgeord, vil du konstant se nye rapporter, som du arbejder på, uanset hvor du gemmer dem.

Billeder

Billeder og fotos er arrangeret i smarte mapper, ligesom andre filer, men du kan angive specifikke søgekriterier for dem. Du kan lave en mappe, der samler billeder af en bestemt størrelse eller fotografier taget et bestemt sted, hvis dit kamera eller din telefon geotagger.

Du kan søge efter billeder både i filhåndteringen Finder og Stifinder, og i specielle programmer til styring af dit mediebibliotek, såsom Fotos til Mac.

musik

Du kan oprette smarte afspilningslister i iTunes eller i Clementine- eller AIMP-afspillere.

For at oprette en afspilningsliste, der samler umærket musik, skal du indstille betingelsen "Kunstner", "Navn", "Genre" eller "År" i den smarte afspilningsliste og lade felterne stå tomme. På denne måde kan du med et øjeblik se, hvilke sange der mangler tags. Så snart du lægger dem fra dig, forsvinder numrene fra denne afspilningsliste.

For at oprette en afspilningsliste med dine yndlingssange skal du indstille følgende betingelse: "Antal afspilninger" er mere end 25, "Bedømmelse" er det samme som "Synes godt om" eller "Bedømmelse" er mere end fire stjerner. På denne måde vil du samle de mest lyttede og højt vurderede numre på ét sted.

På samme måde kan du lave spillelister for nyligt downloadede sange, som du endnu ikke har lyttet til, eller en spilleliste med unødvendig musik, der har en lav rating.

post

Smartbokse er tilgængelige i Mac Mail, Thunderbird, Evolution, Outlook og Gmail-webgrænsefladen. De kan bruges til at filtrere indgående poststrømme. Derudover er smartbokse i stand til at placere etiketter og tildele prioritet til beskeder.

For eksempel kan Jobs smartboks indsamle e-mails fra dine kollegaer ved at filtrere dem efter modtager. Eller, hvis e-mail-vedhæftede filer indeholder.indd-layouts eller.pdf-filer, vil de gå til Layouts smart-boksen. Du kan også oprette indbakker med vigtige beskeder, som du endnu ikke har svaret på, eller med mails med et bestemt emne modtaget senest i sidste måned.

Downloads

En anden brugssag for Smart Folders er at sortere dine downloads. Hvis du har alt downloadet fra internettet, går til mappen Downloads og slår sig ned der, vil det ikke være nemt at ordne dette rod.

For at sortere dine filer skal du oprette smarte mapper for hver type download: Arkiver, Videoer, Dokumenter, Billeder, Musik, Programmer. Tildel derefter hver mappe de nødvendige søgetermer efter filtype og konfigurer dem, så downloads vises efter dato.

Derudover kan du oprette en "Slet"-mappe, som vil indeholde filer, der har været i "Downloads" i mere end en måned. Hvis du aldrig bruger dem, kan du slippe af med dem med et enkelt hug.

Torrents

Tags i torrent-klienter kan godt fungere som smarte mapper. Transmission, qBittorrent og andre torrent-downloadere kan mærke indhold baseret på indholdet og downloade filer til specificerede mapper. Film vil gå til film og musik til musik.

Smarte mapper, filtre og afspilningslister kan tilpasses. Det hele afhænger kun af dine behov.