Udvid din virksomhed: hvad skal man gøre for ikke at gå i stykker

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

At øge salget er ikke altid rentabelt, og nogle gange bør du undlade at ansætte nye medarbejdere.

De, der vil tjene mere, har sikkert overvejet at opskalere deres forretning: at åbne et andet salgssted eller en filial i en anden by, ansætte nye medarbejdere og sælge en million gange mere. Desværre, du kan ikke udvide en virksomhed med et klik: dette kan være meget smertefuldt, lige op til konkurs. Når alt kommer til alt, hvis der er rod i erhvervsøkonomien, så vil du øge rod, og du kan måske ikke klare en masse rod. Vi vil fortælle dig, hvordan du udvider og ikke går i stykker.

Må's og don'ts ved skalering

1. Skynd dig

Det sker normalt sådan: Jeg kiggede på en stærk konkurrent og besluttede, at du vil gøre det samme lige nu. At drive forretning på denne måde er meget risikabelt: Efter åbningen af nye forretninger vil virksomheden helt sikkert begynde at arbejde med tab, fordi væksten i omsætningen også vil øge omkostningerne.

Et godt eksempel er mig selv. Engang åbnede mine venner og jeg en pandekagebutik i Chelyabinsk. Vi tjente gode penge, jeg købte mig en Mercedes. Så tænkte jeg: hvorfor ikke åbne flere pandekager, da alt er så godt.

Ikke før sagt end gjort. Vi tog lån – og der var seks pandekager. Men ingen udarbejdede en skaleringsplan, så pengene holdt meget hurtigt op med at være nok til selv at betale medarbejdere.

Som et resultat forlod jeg virksomheden med en gæld på 1,5 millioner rubler og uden bil.

2. Unødigt at udvide medarbejderstaben

Det ser ud til, at jo flere ansatte en virksomhed har, jo mere tjener den. Sådan er det ikke altid. Mange iværksættere ansætter folk, og tingene bliver straks værre: Fortjenesten betaler ikke omkostningerne.

Dette var tilfældet med vores klient Vladimir. Han byggede bade alene og tjente 200.000 rubler om måneden. Jeg besluttede at skalere: Jeg ansatte arbejdere og ledere. Der var flere indtægter, men den voksende lønfond var ved at æde den fuldstændig op.

En vigtig pointe: Jo større virksomheden er, jo flere stillinger har den. Hvis du har haft én sælger, kan du ikke bare ansætte fire mere. Du skal bruge en leder af salgsafdelingen, som vil være i stillingen ovenfor. Et vidtstrakt kontor har brug for en kontorchef og så videre.

3. Jagte indtægterne

Hvis du kun stræber efter vækst i omsætningen, kan du gå glip af stigningen i omkostningerne, og de vil i sidste ende æde al den ekstra fortjeneste op. Også på et vist trin af stigende salg falder den gennemsnitlige check - dette skal også huskes.

Vores kunde Denis fordoblede butikkens salg og tjente intet. Han fokuserede på mængden af solgte varer, så der kom så mange penge som muligt til kassen. Men hvis der ikke er andet end indtægter foran dine øjne, begynder kaos at herske i erhvervslivet. Avancen i Denis' butik faldt, fordi ingen fulgte efter den: Leverandøren kunne hæve priserne, og Denis er ikke klar over det. Penge boede i fire tegnebøger: på en foliokonto, i kontanter, på konti i Kiwi og Yandex. Penge - det var svært at holde styr på overskud og udgifter. Der var ingen betalingskalender – det var ikke klart, hvornår pengene ville komme, og hvornår der skulle betales. Generelt et komplet rod.

Hvad du skal gøre

For at skalere din virksomhed og ikke gå konkurs skal du følge tre enkle trin.

1. Planlæg ikke kun omsætningsvækst, men også relaterede omkostninger

Beregn, hvor meget udgifterne vil stige, hvis du skal producere flere varer eller levere flere tjenester. Glem ikke de ikke-oplagte omkostninger: jobskabelse, højere skatter, de nødvendige nye job og så videre.

2. Beregn det økonomiske resultat ved at ansætte nye medarbejdere

Forestil dig, hvor meget medarbejderen vil indbringe, og hvor meget det vil koste ham at blive i din virksomhed. Du vil se, hvilke resultater en ny medarbejder skal vise, så du tjener, ikke taber.

3. Find ud af break-even-punktet

Det er de penge, du skal tjene for ikke at gå i minus. Beregn alle virksomhedens udgifter og tilføj reserven til dem - dette vil være break-even-punktet.

Der er et værktøj, der giver dig mulighed for at gøre alt dette på ingen tid - en økonomisk model.

Hvordan en finansiel model vil hjælpe

Den finansielle model digitaliserer forretningen, det vil sige, at den præsenterer alle forretningsprocesser i talsproget. Det gør det nemt at planlægge ekspansion, ansætte nye medarbejdere, beregne et break-even-punkt og, vigtigst af alt, forstå, om du overhovedet kan skalere.

1. Kompetent planlægge

Den finansielle model samler alle de vigtigste forretningsindikatorer og viser, hvordan deres forandring påvirker bundlinjen. Spil med tallene i tabellen og se, hvad der sker med rentabiliteten.

2. Lej effektivt

Økonomimodellen vil hjælpe med at beregne det økonomiske resultat ved at ansætte en medarbejder eller vise, hvad der vil ske med virksomheden, hvis medarbejderens løn øges. Dette vil vise dig de resultater, der skal opnås, for at virksomheden ikke bliver fattigere efter bemanding eller ændring af nogens løn.

3. Beregn break-even-punktet

Ved hjælp af den økonomiske model kan en iværksætter forstå, hvilke indikatorer han skal bruge for at nå break-even-punktet. Han kan enten skære ned på virksomhedens udgifter eller øge indtægterne. Løsningerne kan variere. Det vigtigste er, at det økonomiske resultat er acceptabelt.

4. Find ud af, om du overhovedet kan skalere

Den økonomiske model hjælper dig med at finde ud af, om væksten i salget virkelig vil have en positiv effekt på virksomheden, eller om du skal holde igen. Der er forretningsmodeller, som i princippet ikke kan skaleres (og det finder man også ud af ved hjælp af tal).

Hvis du er iværksætter og ikke bruger en finansiel model, skal dette hurtigst muligt rettes og. Uden dette værktøj fører vi ikke ledelsesregistre og rådgiver dig ikke. God skalering!