Indholdsfortegnelse:
- Det afspejler ikke det faktiske tidsforløb
- Han får dig ikke til at føle, at arbejdsdagen er slut
- Det giver dig mulighed for at undgå vigtige sager
- Erstat det med en anden strategi
2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51
Faktisk øger det ikke produktiviteten, men mindsker den.
Det afspejler ikke det faktiske tidsforløb
Ifølge et eksperiment, People Awful at Estimating Time, estimerer kun 17 % af mennesker korrekt, hvor meget tid der er gået. De fleste af os har svært ved at beregne, hvor lang tid det vil tage os at gøre dette eller hint. Dette påvirker også sådanne succesfulde mennesker som Elon Musk: hvor mange gange har han allerede sat en udgivelsesdato for en ny Tesla-model og ikke overholdt deadline. Som barn måtte hans bror fortælle ham, at skolebussen ville komme tidligere end nu, fordi han vidste, at Elon ville komme for sent.
Vi er alt for optimistiske med hensyn til den tid, det vil tage at løse opgaverne. Efter en kop kaffe om morgenen ser det ud til, at vi hurtigt får det overstået. Men huskelisten vokser, tre punkter bliver til ti, og opgaven, vi gerne ville afslutte på få minutter, strækker sig i en time.
Han får dig ikke til at føle, at arbejdsdagen er slut
Prøv at huske sidste gang du tjekkede alle punkter fra listen. Normalt udskydes det til i morgen, genopfyldes igen og så videre i det uendelige. På grund af dette ser det ud til, at arbejdet aldrig slutter, og du har ikke tid til noget.
Derudover ser det ud til, at alt skal med på listen, uanset graden af betydning og værdi. Det resulterer i, at du er mere opmærksom på opgaver, der ikke er så vigtige i det lange løb.
Det giver dig mulighed for at undgå vigtige sager
Her er et typisk eksempel på en huskeliste. Lad os sige, at det blev udarbejdet af en salgsspecialist.
- Parse mail.
- Læs beskeder i Slack.
- Lav en aftale med Paul i morgen.
- Mød marketingteamet og kom med ideer.
- Gå efter dagligvarer.
- Foretag 50 kolde opkald.
- Vask.
- Gør huset rent.
Det kræver ikke en produktivitetsguru at finde ud af, at det vigtigste på denne liste er 50 kolde opkald. Selvom det er rart at komme ud og lave andre små opgaver, vil de ikke påvirke noget. Hvis du er i salg, er det vigtigste for dig at ringe til 50 potentielle kunder.
Desværre bruger vi meget af tiden to-do-lister til at undgå ting, vi ikke har lyst til. Og det er de ting, der normalt viser sig at være det rigtige at gøre.
Erstat det med en anden strategi
Udnyt iværksætter Aytekin Tanks idé. Han foreslår at erstatte lister med "jægerstrategi".
I oldtiden jagede folk for at overleve. Hvis jægeren fanger noget, får hans familie noget at spise. Hvis ikke, bliver de nødt til at sulte. Det er simpelt. Han ville ikke have tid til at tjekke sin mail, gå til møder og endnu mindre lave to-do-lister. Han vågnede med ét formål - at få mad på jagt. Dette var hans hovedsag for dagen. Denne tankegang er også nyttig, når du planlægger din dag.
Skriv ikke et dusin sager. Vælg den, du skal gøre, og som vil have den største indflydelse på dit arbejde. Hvis du har svært ved at beslutte dig, så husk den opgave, du mindst har lyst til.
Når du kommer på arbejde om morgenen, så skriv et vigtigt mål for dagen på et stykke papir og lim det fast på et fremtrædende sted. For eksempel på en computerskærm. Hvis du bemærker, at du er distraheret eller vil tjekke din mail, så stop. Se på det optagede mål og stil ind på din "jagt". Du vil være i stand til at udføre mindre opgaver ved at afslutte hovedopgaven.
Brug denne metode i flere uger, og skriv et mål på et stykke papir hver dag. Analyser derefter situationen. Hvis du føler dig mere tilfreds med dit arbejde og bemærker, at dit bidrag til den fælles sag er steget, så fortsæt med at "jage".
Anbefalede:
Hvordan man kommer væk fra "rutinen" og til sidst tager fat på strategiske opgaver
Det er umuligt at bygge en virksomhed op uden en daglig rutine, men strategisk planlægning bør være hovedsagen for virksomhedens leder. Derfor, analyser og uddeleger
Hvordan man ikke dør, når kollegaer tager på ferie og flytter opgaver til dig
Hvor får man ressourcer fra, når en kollega garver, og hans arbejde udføres af dig. Forfatteren af kurset om, hvordan man laver lange projekter og ikke mister modet, deler sin erfaring
Ejendomsskat: hvorfor den er vokset, og hvordan man håndterer den
Kort om hvorfor ejendomsskatten er steget, hvordan den nu beregnes, og hvordan man kan reducere den ved at udfordre matrikelværdien
Til hvem og hvordan man uddelegerer opgaver for ikke at "brænde ud" på arbejdet
Rutineopgaver gør det svært for en leder at koncentrere sig og spilder værdifuld tid. Sådanne opgaver bør overlades til andre
At udsætte den rigtige måde: Hvordan bliver man produktiv ved at udsætte opgaver?
Udsættelse sidestilles automatisk med skadelige psykologiske fænomener, forbundet med dovenskab eller spild af tid. Alle med en stemme hævder, at med det er det nødvendigt at kæmpe, og forklare, hvordan man gør det. Men hvad nu hvis udsættelse ikke er så slemt, og du endda kan øge din produktivitet ved at udskyde din virksomhed ordentligt?