At udsætte den rigtige måde: Hvordan bliver man produktiv ved at udsætte opgaver?

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Udsættelse sidestilles automatisk med skadelige psykologiske fænomener, forbundet med dovenskab eller spild af tid. Alle med en stemme hævder, at med det er det nødvendigt at kæmpe, og forklare, hvordan man gør det. Men hvad nu hvis udsættelse ikke er så slemt, og du endda kan øge din produktivitet ved at udskyde din virksomhed ordentligt?

Hvorfor udskyder vi?

Udsættelse opstår fra modsætning af to dele af hjernen. Et af disse er det limbiske system, som omfatter lystcentret. Den anden er den præfrontale cortex, vores indre planlægger. Så det limbiske system kæmper for fornøjelsen her og nu, og den præfrontale cortex kæmper for, hvad der er bedst for os i det lange løb.

Ifølge Timothy A. Pychyl, Ph. D. og forfatter til Procrastination Digest, er den præfrontale cortex den del af hjernen, der adskiller os fra dyr, der kun er styret af reflekser og stimuli. Desværre har vi også svagere områder i hjernen, så vi må tvinge os selv til at gøre noget.

På den anden side, så snart vores kontrol aftager, giver det limbiske system os straks mulighed for at opgive en svær eller uinteressant opgave, så vi har det godt.

Så udsættelse er primært forbundet med biologi. Økonom George Ainslie kaldte endda udsættelse for "den grundlæggende menneskelige impuls."

Frygt har skylden

Iværksætteren og investoren Paul Graham ser mere end blot udsættelse i udsættelse. Han siger, at folk ofte er bange for store projekter. Store problemer er skræmmende, og de sårer bogstaveligt talt sjælen.

Sandsynligvis har alle stødt på dette før: Når du beslutter dig for at påtage dig et ambitiøst, storstilet projekt og pludselig står over for et stort antal små problemer, der opstår undervejs.

Når en bunke presserende opgaver konstant distraherer dig, kan det være svært at fokusere og begynde at skrive en stor roman. Hver gang små problemer forhindrer os i at starte et stort projekt, er det det limbiske system, der sørger for at tage os væk fra psykens mest ubehagelige reaktion – frygt.

I en artikel i New Yorker forklarer James Surowiecki udsættelse på denne måde:”For at beskytte dig selv mod risikoen for tab og fiasko, foretrækker du ubevidst at skabe omstændigheder, der gør succes urealistisk i princippet. Det er en refleks, der skaber en ond cirkel."

Hvorfor skal udsættelse ikke behandles?

Der er forskellige former for udsættelse, og nogle af dem er gavnlige. Generelt er der tre typer, afhængigt af hvad du laver i stedet for at arbejde:

• gøre ingenting;
• at gøre noget mindre vigtigt;
• at gøre noget vigtigere;

Det er ikke svært at gætte, hvilken type udsættelse der faktisk er mere gavnlig for dig. I stedet for at lave en masse unødvendige ting, skrive e-mails eller lave huslige pligter, kan du fokusere på vigtigere arbejde.

På den anden side skrev John Perry, professor ved Stanford University, i Huffington Post, at der er to former for udsættelse, der hjælper os med at øge vores produktivitet.

Den første type er forbundet med perfektionisme. Professoren argumenterer for, at da de fleste procrastinatorer er perfektionister, der drømmer om perfekte opgaver, kan det være gavnligt at udskyde projekter.

Hvis du forlader opgaven til sidste øjeblik, vil du gøre dem tilstrækkeligt, uden at gøre tusind gange om på grund af nonsens for at opnå et ideal, der ikke eksisterer.

Jeg er en perfektionistisk procrastinator. Jeg vil gøre det perfekt, men i morgen.

Endnu udsættelse kan være nyttigt for at forstå, hvilke opgaver der egentlig ikke er så vigtige … Når du lægger dem til side, forsvinder de til sidst af sig selv, og du skal ikke spilde tid på dem.

God udsættelse

Hvis vi vil bruge udsættelse på en positiv måde, er der flere teorier om, hvordan man gør det. Den første er Paul Grahams idé om tre slags udsættelse eller "god" udsættelse.

Det er, når du udsætter uvæsentlige opgaver, såsom små opgaver, for at bruge tid på virkelig seriøse ting.

Bounties er en klassisk form for destruktivt arbejde, og udsættelse hjælper med at klare dem. Der er mange ting, som absolut alt kan gøre. Samtidig er der projekter og sager, som kun du kan håndtere, og hvis du skal udskyde opgaver, er der ikke noget at bekymre sig om. Tværtimod er dette den rigtige tilgang til arbejdet.

Der er en anden god grund til, at det er nyttigt for store projekter at lade vigtige opgaver stå ufærdige. Vores seriøse projekter kræver altid to ting, der annullerer opgaver: Meget tid og den rette stemning.

Når vi arbejder på et projekt med inspiration, er det dumt at spilde tid på en eller anden uvigtig opgave, bare fordi vi fik besked på at gøre det. Hvis du bruger al din tid på store projekter, kan det selvfølgelig blive til blokeringer i små sager, men det kan være værd at gøre dette for at få et flot resultat.

I slutningen af dagen er det virkelig sjovt at arbejde med projekter som dette, så det er nemt at udskyde små ting – det limbiske system vil ikke have noget imod det.

Struktureret udsættelse

Dette er en anden slags gode reoler, som John Perry foreslog.

Ifølge ham er struktureret udsættelse en god strategi til at arbejde effektivt. Det hele handler om den samme psykologiske frygt for store og alvorlige ting.

Typisk, når du laver en to-do-liste, går de vigtigste og sværeste opgaver til tops, mens de mindre vigtige går ned. Når udsættelse slår til, gør du alle tingene fra bunden af listen, og gør ikke de vigtigste.

Tricket er, at du kan snyde dig selv og sætte svære ting øverst på listen, som egentlig ikke er så vigtige.

Robert Benchley skrev om denne psykologiske kendsgerning tilbage i 1930:

Enhver kan udføre en hvilken som helst mængde arbejde, forudsat at det ikke er det arbejde, de skal udføre på det tidspunkt.

Pierce Steele, en psykolog ved University of Calgary, hævder, at mange udsættere, gennem et sådant selvbedrag, allerede har vendt deres egenskab til en god vane.

Hvordan får du udsættelse til at fungere for dig?

Der er flere måder, hvorpå du kan få udsættelse til at øge din produktivitet:

Start i det små

Hvis et stort projekt skræmmer dig så meget, at du ikke kan klare det, kan du starte i det små. Gør de små opgaver, der er nødvendige for dette projekt, så du smertefrit kan gå videre til implementeringen, holde op med at være bange og udsætte.

Derudover kan du samarbejde med andre, så din del af projektet bliver mindre, og der stadig er tid til andre opgaver.

Tilpas din huskeliste

Struktureret udsættelse som foreslået af John Perry kan godt fungere. Prøv at narre dig selv ved at tilføje opgaver til toppen af din liste, der virker utroligt vigtige og presserende, men som faktisk tolererer og giver dem mulighed for sikkert at blive udsat eller slet ikke udføres.

Det vigtigste er at tro på, at de er vigtige og svære, så vil du gerne udføre alle de andre opgaver på listen (faktisk vigtige) for at undgå dine "monstre".

Sæt reglerne

Forfatteren og manuskriptforfatteren Raymond Chandler har sat sig selv to regler for at hjælpe ham i gang. Hver dag sætter han sig selv fire timer af til arbejde og husker to grundlæggende regler:

1. Du kan ikke skrive
2. På dette tidspunkt gør du ingenting

At sidde sådan bare i fire timer er frygtelig kedeligt, så han blev en meget produktiv forfatter.

Kræv mere af dig selv

Ifølge John Perry forsøger procrastinatoren konstant at reducere forpligtelser i håb om, at hvis der er færre ting at gøre, vil der være flere opgaver, der bliver udført.

John forklarer, at dette fjerner den vigtigste årsag til udsættelse, men fjerner også valget mellem vigtige og uvigtige opgaver. Så i sidste ende, med få opgaver på din to-do-liste, vil din udsættelse være, at du ikke laver noget som helst.

Dette er vejen, der vil gøre dig til en grøntsag, ikke en effektiv person.

Moralsk: udsættelse er ret naturligt for en person, og det forårsager ikke nødvendigvis skade, det vigtigste er at udsætte korrekt.