Sådan organiserer du dit liv i 10 trin

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Tips til dem, der ønsker mere ro og orden.

Byg dit system

1. Indfør gode vaner i din rutine

Vaner bestemmer vores handlinger. Vi udfører disse handlinger ved inerti, selvom de ikke er nyttige. Tænk over, hvad du er vant til at lave.

Gode vaner	Dårlige vaner
Sov i 8 timer	Sov i 5 timer
Læs før sengetid i en time	Brug hele aftenen på tv-shows og sociale netværk
Forbered mad til fremtidig brug på søndag	Spis fastfood regelmæssigt
Tag dig tid til at socialisere med dine kære	Isoler dig selv fra kommunikation
Etabler en grænse mellem arbejde og resten af livet	Arbejd indtil udbrændthed

Analyser hvilke af disse aktiviteter der er gavnlige, hvilke er bedst at opgive, og hvilke vaner du skal udvikle for at bevæge dig mod dine mål. For at styrke en ny vane skal du være klar over, hvorfor du har brug for den. Dette vil gøre det lettere at holde sig til det.

Lav derefter en daglig rutine baseret på dem. Lav for eksempel øvelser om morgenen for at være i god form. Et par timer før sengetid, se ikke på telefonen for at sove bedre. I weekenden skal du sørge for at finde tid til kommunikation med dine kære eller hobbyer for at genoplade med positive følelser. Det hele afhænger af dine behov. Det vigtigste er, at med en sådan tidsplan er det lettere at overvinde mangel på motivation, dovenskab og unødvendige distraktioner.

2. Planlæg

Livet er selvfølgelig uforudsigeligt, men lidt planlægning skader ikke. Med dens hjælp vil du organisere dine anliggender og redde dig selv fra unødvendige bekymringer. For at gøre dette skal du bruge en kalender og en eventuel opgavehåndtering.

Tag dig tid til at planlægge dine daglige og ugentlige aktiviteter og tilføje dem til din kalender. Lad os sige, at du skal holde en præsentation om et par dage. Du har markeret det i din kalender. Beregn nu, hvad der skal gøres i den resterende tid, og skriv trinene ned i opgavestyringen. Han vil minde dig om dem, når det er nødvendigt.

Her er nogle flere nyttige tips:

• Nævn små ting som tøjvask og rengøring, ellers vil de snebold.
• Sæt en time af til at planlægge den kommende uge. For eksempel fredag aften eller mandag morgen.
• Giv mere tid til opgaverne. Vi føler normalt, at vi kan få det gjort hurtigt, og det resulterer ofte i overlapninger.
• Forsøg ikke at passe så meget af alt ind i din kalender som muligt. Husk, pointen er ikke at have konstant travlt, men at leve et stressfrit liv.

3. Overvej dine tilbøjeligheder

Sørg for, at organiseringen af liv og vaner ikke bliver til vold mod dig selv. "Jeg skal op klokken fem om morgenen hver dag", "jeg skal skifte til vegetarisme", "Jeg vil ikke se flere film" - det er meget svært at overholde, hvis du er en ugle, der fungerer bedst omkring midnat og kan ikke leve uden en god bøf og film hjælper dig med at slappe af. Vær realistisk og overvej dine tilbøjeligheder.

Dette vil være nyttigt på alle områder. For eksempel:

• Hader at stryge - køb ting lavet af ikke-rynkende materialer.
• Hvis du ikke kan lide at gå i fitnesscenter, så prøv holdsport.
• Nyd ikke at læse – lyt til pædagogiske podcasts eller se dokumentarfilm.

Dette vil spare dig tid og kræfter, der skulle bruges på at tvinge dig selv til at gøre ting, du hader.

4. Stræb efter regelmæssighed, ikke ideelt

Vi overvurderer ofte forventninger på et alt-eller-intet grundlag. Og uden at retfærdiggøre dem, opgiver vi fuldstændig, hvad vi startede. For at forhindre, at dette sker igen, skal du minde dig selv om fordelene ved gradvise fremskridt. Det er bedre konstant at gøre noget og udvikle sig lidt efter lidt end at gøre ingenting af frygt for ikke at nå idealet. Det første skridt til at gøre dette er at lave realistiske planer, der passer ind i dit liv. For eksempel:

Realistiske planer	Urealistiske planer
Træn tre gange om ugen	Træn hver dag
Se tv-serier højst fem timer om ugen	Stop med at se tv-serier
Spis udenfor hjemmet højst en gang om ugen	Spis aldrig på en café
Spar 30% af din indkomst	Spar 80 % af din indkomst
Gå tur med børn i parken tre gange om ugen	Gå tur med børn i parken hver dag

Urealistiske planer fører uundgåeligt til skuffelse og skam over, at intet fungerer. Stræb derfor efter gradvise fremskridt og realistiske mål.

5. Se efter balance

Det er balancen, der lider, når vi stræber efter at lave alt om. For eksempel, i stedet for at gå i seng, sætter vi os op på arbejde. I stedet for at koble af bruger vi hele weekenden på at forberede os til eksamen. Dette giver mening på kort sigt, men hvis du fortsætter sådan, vil der være negative konsekvenser: stress, udbrændthed, apati. Prøv at tænke på stabilitet på lang sigt.

• Slid ikke dig selv ud ved at blive sent på arbejde hele tiden.
• Forsøm ikke fysisk aktivitet. Det er godt for både helbredet og humøret.
• Prøv at meditere, skrive journal eller udvikle en følelse af taknemmelighed.
• Forbind med familie og venner.
• Brug tid med dig selv.
• Få nok søvn.

Tag et par pauser i løbet af dagen for bare at puste ud og slappe af, og glem ikke at holde ferie. Hold en pause fra arbejdet mindst et par gange om året. Denne genopladning vil hjælpe dig med at føle dig bedre og være mere effektiv på alle områder.

6. Prioriter

For at finde tid til det, der er vigtigt, skal du sige nej til noget andet. Tænk over, hvad der er vigtigst for dig. Herefter bliver det nemmere at strukturere dagen. For eksempel:

Prioritet	Uvæsentlig
Hvad bringer dig tættere på målet	Hvad distraherer fra mål
Alt i din "geniale zone" (sfæren af talenter og færdigheder)	Alt, hvad der kan uddelegeres
Hvad gør dig glad	Hvad gør dig ked af det eller er ligeglad
Højt prioriterede opgaver	Lavt prioriterede opgaver
Vækst og læringsmuligheder	Muligheder, du allerede har mødt

7. Slip af med unødvendige ting og forenkle processer

Uorden i livet er ofte forbundet med for mange ting, gerninger og tanker. Derfor, når du organiserer det, husk: mindre er mere.

1. Ryd fysisk plads:

• Sorter dit tøj regelmæssigt og kasser unødvendigt. For mere enkelhed, gå efter en kapselgarderobe.
• Rengør dit arbejdsområde for at undgå distraktioner.
• Reducer mængden af ting i dit hjem. Hvad du ikke længere bruger, sælger, donerer til velgørenhed eller genbrug.

2. Ryd det digitale rum:

• Tjek din kalender regelmæssigt og spring ikke-vigtige begivenheder over.
• Ryd op i opgavehåndteringen: arkivér, hvad du har lavet, slet det, du har ændret mening om.
• Ryd op på din computers skrivebord, og lad være med at rode i det.

3. Ryd det mentale rum:

• Skriv vigtige ideer og tanker ned for at holde dem ude af dit hoved.
• Udsæt ikke svære samtaler for ikke at blive isoleret i vrede og utilfredshed.
• Når du er nervøs eller besat af nogle tanker, mediter eller gå en tur.

8. Følg dine fremskridt

Dette vil vise dig, hvad der virker og hvad der ikke virker. Du vil kunne bruge mere tid på ting, der hjælper dig med at bevæge dig mod dine mål, og slippe af med ting, der ikke giver resultater. Her er nogle tilgange:

• Ugentlig revision. Evaluer den seneste uge og dine fremskridt, fjern alt unødvendigt fra listen over opgaver.
• System (mål og nøgleresultater eller OKR). Det hjælper til konkret at formulere eventuelle mål og overvåge deres implementering.

9. Automatiser opgaver

Vaner automatiserer beslutningstagning, og teknologi kan automatisere gentagne opgaver. Dette vil spare dig tid og kræfter.

Tænk over, hvilke gentagne opgaver du har, som en app, et websted eller en enhed kan gøre for dig. For eksempel:

• Personlig økonomi: betaling af regninger, tilbagevendende betalinger, investeringer.
• Job: udsendelse af breve.
• Hjem: rengøring af gulvet med en robotstøvsuger.

10. Eksperiment

At være organiseret ophæver ikke spontanitet og betyder ikke, at du skal opgive alt nyt. Det sker, at noget holder op med at virke, eller du bare keder dig. Dette er det perfekte tidspunkt til at ryste tingene op og eksperimentere. For eksempel:

• Se efter nye projekter (eller nye job).
• Prøv en ny træning eller sport.
• Find en ny hobby.
• Mød nye mennesker.
• Prøv en ny metode til produktivitet.

Eksperimenter vil tilføje farve til livet og hjælpe med at bryde ud af perioder med stagnation.

Anvend dette system af regler på forskellige områder af livet

Arbejde

1. Slip af med det overskydende. Når skrivebordet er fyldt med papirer og kaffekopper, kan det være sværere at koncentrere sig. Når der er rod i post- og opgavehåndteringen, er det ikke klart, hvad der skal gøres. For at forhindre dette i at ske, skal du regelmæssigt lade tid til rengøring:

• Før du forlader, skal du fjerne alt unødvendigt fra bordet, lukke unødvendige faner og programmer på computeren. Så starter du næste dag med en ren tavle.
• Sæt flere tidsrum af, hvor du vil sortere din post.
• I slutningen af din dag skal du bruge 10 minutter på at skrive din huskeliste for i morgen. På denne måde ved du præcis, hvad du skal lave om morgenen.

2. Glem ikke det dybe arbejde. Alt for ofte falder vi i fælden med presserende sager, der ikke giver os tid til seriøs, fokuseret aktivitet. Men det er hende, der er med til at bevæge sig mod målet. Sæt et par timers dybdegående arbejde af med de vigtigste opgaver, og lav så roligt andre ting.

3. Stræb efter at finde en balance mellem arbejde og personlige mål. Selvom du elsker det, du laver og gerne vil forbedre dig i faget, har du stadig brug for hvile, så der ikke opstår udbrændthed:

• Forlad arbejdet til tiden, bliv kun i nødstilfælde.
• I weekenderne skal du afbryde forbindelsen fra arbejdsopgaver og bruge tid sammen med dine kære.
• Efter arbejde skal du prøve ikke at svare på beskeder fra kolleger og ikke se på arbejdschat.
• Sørg for at holde ferie flere gange om året.

Hus

1. Etabler en rutine med gode vaner. For eksempel:

• Red din seng, så snart du står op.
• Om aftenen vaskes alt opvask, så det ikke bliver i vasken til næste dag.
• Sæt hver genstand på plads igen efter brug.
• Gør en stor rengøring en gang om måneden.

Til tilbagevendende begivenheder skal du bruge en task manager eller kalender. Konfigurer påmindelser om huslige pligter, der skal udføres hver dag, uge, måned og meget mere.

2. Slip af med unødvendige ting. Tjek jævnligt maden i køleskabet og køkkenskabene. Brug først de snart udløbne og kassér de forkælede. Giv tøj, gadgets, tallerkener, bøger og børns legetøj væk, som du ikke længere bruger.

Sundhed og sport

1. Gør sundhed til din prioritet. Opgiv ikke træning og ordentlig ernæring, når du har mange ting at lave og bekymre dig. Fysisk aktivitet og sund mad vil få dig til at føle dig bedre og gladere i det lange løb.

Sæt et par timer af i weekenden til at forberede sunde måltider til ugen. Planlæg dine træningspas og behandl dem som vigtige møder med dig selv, der ikke kan aflyses.

2. Overvej dine tilbøjeligheder. Tving ikke dig selv til blindt at følge reglerne for en moderigtig diæt eller træningssystem, lyt til din krop. Der er helt sikkert sunde fødevarer og øvelser, der vil give dig glæde, ikke lidelse. Så se efter din egen tilgang. For eksempel:

• Hvis du ikke kan lide at træne i fitnesscentret, så prøv at vandre. Dette vil holde dig i bevægelse og nyde den friske luft på samme tid.
• Tving ikke dig selv til at spise smagløs diætmad, se efter sunde og velsmagende alternativer til din yndlingsmad.
• Hvis du ikke kan træne om morgenen, skal du tilføje korte stræk med fysisk aktivitet i løbet af dagen.

3. Stræb ikke efter perfektion. Prøv at spise 80/20-reglen. Spis sundt 80 % af tiden, og de resterende 20 % spiser noget velsmagende, men ikke rigtig sundt. Når du træner, skal du ikke altid forsøge at gøre dit bedste og træne hver dag. Giv dig selv noget hvile. For eksempel:

• Mandag - styrketræning, 60 minutter.
• Tirsdag - løb, 45 minutter.
• Onsdag - hvile.
• Torsdag - yoga, 60 minutter.
• Fredag - hvile.
• Lørdag - vandretur, 2 timer.
• Søndag - hvile.

4. Sæt mål og følg dine fremskridt hen imod dem. Dette vil hjælpe med at holde dig motiveret. Før for eksempel en træningsdagbog, tag et fitnessarmbånd på, optag personlige rekorder.

Finansiere

1. Start budgettering for måneden. Træk tilbagevendende udgifter og beløbet til at betale gæld fra indkomsten, lad nogle til uforudsete udgifter og besparelser. Brug apps, så du ikke glemmer noget og altid kender din økonomiske situation. Gennemgå dit budget regelmæssigt for at sikre, at du overholder det, og foretag justeringer, hvis det er nødvendigt.

2. Sæt et beløb af hver måned. Det kan gå til en reservefond eller til et bestemt økonomisk formål. Selvom du bare kan spare lidt, vil figuren stadig vokse gradvist.

3. Sæt økonomiske mål. For eksempel i en måned, et år eller fem år. Lad dem være specifikke, for eksempel reducere udgifterne til underholdning med 10% eller spar 100 tusind rubler om et år. Følg dine fremskridt mod dit mål og juster kursen, hvis det er nødvendigt.

4. Automatiser processer. Lad applikationen overføre penge til en opsparingskonto og betal automatisk forbrugsregninger. Du vil spare dig selv for forsinkelser og unødvendige bekymringer.

Forhold

1. Sæt tid af til at planlægge jeres fritid sammen. Jo ældre vi bliver, jo flere ting at lave og færre ledige timer til spontane sammenkomster. Så planlæg møder med mennesker, der er vigtige for dig, og vent ikke på en mulighed:

• Tag ansvar for at arrangere et møde og afklare alle detaljer for at gøre processen nemmere for andre.
• Aftal med din partner at gå på dates regelmæssigt og sæt dem i din kalender.
• Tilmeld dig nyhedsbrevet om lokale begivenheder, så du altid har muligheder for, hvor du skal hen.
• Inden du tager afsted efter mødet, skal du aftale tid og sted for næste gang.

Sådan forenkler du planlægningen:

• Overvej andre menneskers spisevaner (måske er nogen allergisk over for en bestemt fødevare, og nogen spiser ikke kød).
• Foreslå flere muligheder for dato og klokkeslæt.
• Når du har valgt et sted, så skriv den nøjagtige adresse og parkeringsoplysninger ned.
• Hvis du vil mødes med en stor virksomhed, skal du oprette en separat chat i messengeren til diskussioner.
• Vælg steder, der egner sig til børn, hvis en ven ikke kan efterlade barnet hjemme.

2. Prøv at arrangere møder med dine kære med jævne mellemrum, så de ikke begynder med sætningen "Vi har ikke set hinanden i hundrede år."

Genforestil interaktionsformatet. I stedet for lange middage, som det er svært at finde tid til, så prøv at inkludere kommunikation i din daglige rutine: at lave små ting sammen, gå til træning, lave mad, se film derhjemme.

Hvis du og dine venner er langt fra hinanden, kan du foretage videoopkald eller telefonopkald. Dette er mere som live kommunikation end blot at chatte i instant messengers, og det vil styrke forholdet mere.

Og husk, organisation handler ikke om at overholde en tidsplan. Bare følg de 10 beskrevne regler. Byg dit liv op omkring dem, så det bliver roligere og mere tilfredsstillende.