Enkelt planlægningssystem for dem, der er trætte af tidsstyring, mål og to-do-lister

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Specielt velegnet til folk, der arbejder for sig selv.

For at gøre noget vigtigt for dig selv, har du brug for en bevidst hensigt. Men intentioner og planer begrænser vores frihed. På den anden side, når der er for meget frihed, er det svært at tvinge sig selv til at gøre noget. Inspiration kommer sjældent på besøg. Det er ikke nok at opnå væsentlige resultater.

Derfor er det bydende nødvendigt at strukturere din dag. Men mange kan ikke arbejde inden for et strengt pålagt system. Blogger, forfatter til bogen "" Stephen Guise råder til at oprette reglerne selv. Hans tilgang til planlægning kombinerer enkelhed, frihed, produktivitet og fleksibilitet.

Hvad er essensen af systemet

De fleste planlægningssystemer er stive, kedelige og tidskrævende. Selv David Allens meget populære Getting Things Done-strategi er overvældende og dyr i praksis. Det tager mere tid at styre systemet end at gøre tingene selv. Guises tilgang er enklere og mere fleksibel. Dens planlægningssystem består af to komponenter: en stor kalender og en tavle.

Vi bruger kalenderen til at spore udviklingen i vaner. Antag for eksempel, at du vil læse to sider af en bog hver dag og meditere. Når du er færdig, skal du sætte et flueben i kalenderen.

Vi skriver alt andet på tavlen, fra enkeltstående opgaver til gentagne opgaver. Guise foreslår at opdele dem i fire kategorier.

1. Gentagne opgaver. Nyttige ting at gøre ofte, men ikke nødvendigvis hver dag. For eksempel: motion, rydde op, besvare e-mails.
2. Ting at lave i dag. Engangsopgaver, der skal klares på en dag. For eksempel: send en pakke, ring til nogen. Guise omtaler dem ikke som specifikke tidspunkter for henrettelse, såsom aftaler og aftaler med lægen. Han optager dem i kalenderen på telefonen.
3. Gør det snart. Sager for den næste måned, som ikke kræver din øjeblikkelige opmærksomhed. For eksempel: Opdater hjemmesidens design, tag et pasfoto.
4. Gør det en dag. Hvad du vil gøre i de næste 5 år. For eksempel at besøge et eller andet land.

Din liste kan se sådan ud:

Tit	I dag	Snart	En skønne dag
Træning	Skriv mailing tekst	Opdater webstedsdesign	Grækenland
Rengøring	Ring til Masha	Tag et pasfoto	Kina
Besvar e-mails	Afhent pakken på posthuset		New Zealand

Hvad skal man gøre hver dag

• To eller tre minivaner. De skal være enkle. Så udsætter du dem ikke, selvom du er træt eller har lidt tid.
• To punkter fra listen over tilbagevendende opgaver. For eksempel arbejde ved computeren og motion. Ud over eller i stedet for dem kan du på en hvilken som helst dag arbejde med ting fra listerne "Soon" og "Someday". Denne tilgang tager højde for dine hovedmål, men giver dig frihed til at ændre planer.
• Obligatoriske engangssager evt.
• Vurdere dig selv sidst på dagen.

På en given dag kan du springe to-do-punkter over fra listerne på tavlen. Guise kalder dette "forkæl dig selv". Hver dag kan ikke være lige produktiv. Livet behøver ikke at være stift struktureret og forudsigeligt. Den er dynamisk, medmindre den er kunstigt tvunget ind i en ramme.

Hvad giver sådan et system

Hensigt

Hver dag begynder med bevidst at sætte mål. Uden det spildes en masse tid, mens du beslutter dig for, hvilken af de mange idéer, du skal tage fat på i dag. Når alt er skrevet på tavlen, er det nemmere at beslutte.

Retning

Enhver kan opnå et fantastisk resultat én gang. Men succes kommer kun, når du konsekvent gør fede ting. Tænk på hver dag som et andet skridt. Overvej, om dine skridt er i én retning, eller om du går i cirkler. Fire lister på tavlen og minivaner hjælper dig med at se, hvor du er på vej hen.

Mulighed for at vælge

Konventionelle planlægningssystemer forvandles til slaver. Når en opgave er planlagt på samme tidspunkt hver dag, er du frataget din valgfrihed. Denne tilgang er nyttig til at udvikle nye vaner, men den bliver trættende, når den udvides til flere områder på én gang. En liste over ideer at vælge imellem vil forhindre dig i at føle dig som gidsel.

Styring

Med dette system bliver du til en general, som undersøger slagmarken om morgenen før slaget og bestemmer de næste trin. Naturligvis kan force majeure ikke udelukkes, men valgfrihed vil give dig en følelse af kontrol.

Processvisualisering

Om morgenen definerer du dagens opgaver og forestiller dig med det samme, hvordan du gør dem. I dag skal du for eksempel skrive en artikel, gå til træning og sende pakker. At kende dine intentioner vil hjælpe dig med at allokere tid og energi effektivt.

Hvad er hemmeligheden bag systemets succes

Dens fleksibilitet. På enhver dag kan du forkæle dig selv og tage en fridag. Det vil sige, ikke gør ting fra listerne på tavlen, men gennemfører kun minivaner. For nogle vil så meget frihed virke problematisk. Men Guise mener, det er nødvendigt.

Stephen Guise blogger, forfatter til MINI Habits - MAXI Results

Jeg tager næppe 20 dage i træk. Kun hvis man er på tur. Når jeg er hjemme og har det godt, vil jeg gerne lave noget produktivt. Jeg vil selv styre mit liv og hvile mig ikke en gang om ugen, men når jeg har brug for det.

Forestil dig, at du har en sej chef, som lader dig holde så mange fridage, som du vil. Du vil selvfølgelig gøre dette ofte. Men ville du ikke gerne være mere produktiv resten af tiden? Med dette system er du chefen for dig selv.

Intet andet system giver denne mulighed. De fleste er rettet mod maksimale resultater på et minimum af tid og tager ikke hensyn til dit velbefindende.

Hvorfor er det vigtigt at vurdere sig selv

Dette er den mest pålidelige måde at motivere på. Samtidig er du ansvarlig over for dig selv og inspireret. I slutningen af dagen skal du bare give dig selv en karakter fra 1 til 5. Komplekse matematiksystemer vil kun skabe forvirring. Og så siger du: "Jeg har sovet dårligt i dag, men gjorde stadig X og Y. Jeg vil sætte mig selv 4+" eller "Jeg arbejdede lidt, men jeg ved, at jeg kunne have gjort mere. I dag satte jeg 3".

Dette er en klar demonstration af din succes. Tag et ærligt kig på den forgangne dag. Hvis du er tilfreds med, hvordan du brugte din tid og kræfter, så er du på rette vej. Hvis ikke, ved du hvad og hvordan du skal ændre.