8 måder at komme i gang med en opgave, du ikke har lyst til

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Del dine planer med andre, skift midlertidigt til en rutine, og glem ikke belønningen.

Hver morgen, efter at have spist morgenmad før arbejde, åbner jeg min huskeliste og tjekker min indbakke. Derefter planlægger jeg opgaverne i kalenderen, og sørger for, at hver tidsramme er nødvendig.

Justin Pot blogger, journalist

En huskeliste er selvfølgelig en god ting, men en kalender er bedre. Det er ikke tilfældigt, at forretningsmænd, iværksættere og andre travle mennesker foretrækker denne mulighed. Kalenderen giver et mere præcist billede af tiden. Når man ser på to-do-listen, kan man næppe på et øjeblik se, hvor mange dage eller timer, man har afsat til en bestemt genstand. Med kalenderen er alt tydeligt synligt.

Denne metode giver dig to fordele: den får dig til at se på tiden som en ressource, og den minder dig om de opgaver, der ligger forude.

2. Fortæl andre om dine hensigter

Vi er alle meget gode til at lyve for os selv. Vi er i stand til at overbevise os selv om, at vi først vil se denne sjove YouTube-video, og derefter vil vi kaste os ud i arbejdet med tredobbelt kraft. Sandt nok efterfølges den første sjove video af den anden, derefter den tredje, og arbejdstiden er uigenkaldeligt tabt.

Dette trick virker ikke med andre. Lad derfor dine kollegaer (eller andre personer, du stoler på) vide om de ting, du planlægger at gøre i dag. Bed dem om at minde dig om dette og overvåge: at vide, at du bliver overvåget udefra, er meget disciplinerende. I sidste ende er det meget nemmere at komme med en undskyldning i dialog med dig selv end at høre fra andre "Du har ikke gjort noget endnu?"

3. Gør noget endnu mere irriterende

Kan du stadig ikke få dig selv til at starte den hadefulde opgave? Find en rutine, der er endnu mindre behagelig for dig, og gør det i et stykke tid. Efter et par minutter vil du selv begynde at hige efter at håndtere hovedforretningen på kortest mulig tid.

Trick nummer et: Grib noget, du mindst nyder at gøre - rengøring, nogle uvæsentlige ærinder og så videre. På baggrund af sådanne virkelig ubehagelige sager vil hovedopgaven virke meget interessant for dig.

Peter Malmgren udvikler

Rengøring er en god mulighed for sådan en "hadet beskæftigelse", fordi det ikke kræver meget psykisk stress. Hvis du føler, at du ikke kan flygte fra tøven, så adlyd det, men i stedet for behagelig og meningsløs surfing i browseren, læg dokumenter, vask køkkenet eller ryd op i hele lejligheden.

For det første vil du udsætte på en ikke helt ubrugelig måde. For det andet, under rutineaktiviteter, vil dit sind være i en slags "fraværende" tilstand, ideel til at brainstorme over din hovedopgave. Bare lad dig ikke rive med, ellers laver du noget pjat hele dagen.

4. Lov dig selv at finde ud af det på fem minutter

Har du en idé om et eller andet storslået projekt i dit hoved, men du kan bare ikke få dig selv til at sætte dig ned og på en eller anden måde begynde at implementere det? Der er et simpelt trick. Lov dig selv at gøre, hvad du har planlagt på kun fem minutter.

Sæt dig ned, indstil en timer, og prøv at arbejde hele tiden uden forstyrrelser. Ingen multitasking. Når alt kommer til alt, kan alle ikke blive distraheret i elendige fem minutter, vel? Men tricket er, at når tiden er gået, vil du være mere tilbøjelig til at blive ved med at arbejde på opgaven i stedet for at opgive den.

Ja, og hvis du har planlagt ting, der kan klares på mindre end to minutter, så gør dem nu. Få for vane at tage fat på små opgaver med det samme, uden forsinkelse, og de vil ikke rode på din liste og distrahere fra de virkelig vigtige punkter.

5. Bryd opgaven ned i mindre stykker

Store og komplekse projekter ønsker blot at blive sat på bagen. Små ting kan derimod klares uden forsinkelse. Derfor er en god måde at afslutte noget stort og ubehageligt på at bryde projektet ned i mange små opgaver.

Selv stien på 1.000 li starter med et trin.

Lao Tzu

Opret en masse punktopstillinger og skriv ned, hvilke små skridt du vil tage for at fuldføre sagen. Og så er det bare at fuldføre de tildelte opgaver og strege de færdige over. En pen og papir, et simpelt word-dokument eller en liste-app vil hjælpe dig.

6. Beløn dig selv

Hundetrænere ved, at behandling af en godbid til tiden er en god måde at styrke korrekt adfærd på. Mennesker og hunde har, på trods af deres evolutionære forskelle, stadig én ting til fælles: de værdsætter begge belønning.

Prøv det på denne måde: Lov dig selv noget værd, før du går i gang med en ubehagelig forretning. Afslut dit arbejde og beløn dig selv for dit arbejde. Enkelt og effektivt.

Lækker mad er en god belønning, men der er også andre muligheder.

For eksempel et afsnit af dit yndlings tv-program eller en udendørs gåtur. Beløn dig selv for det du laver, og det bliver meget nemmere for dig at komme i gang.

En lignende strategi er kernen i Pomodoro-teknikken: du arbejder 25 minutter uden distraktion og belønner dig selv med en pause på fem minutter.

7. Rådfør dig med kolleger

Er du stadig ude af drift? Hvorfor ikke bede kolleger om at hjælpe dig og diskutere projektet med dem? Ideer til dig vil hjælpe dig med at fokusere på opgaven.

Derudover vil kollegaernes opmærksomhed motivere dig yderligere. Det er nemt at rode rundt, når ingen kigger. Men hvis folk omkring dig forventer, at du gør noget vigtigt, vil du få et ekstra incitament til at opfylde deres forventninger.

Mennesker er sociale væsner, de har brug for hinanden. Der er ingen skam i at bede andre om at hjælpe dig med ideer til, hvordan du starter en svær opgave. Det virker virkelig.

8. Læs færdig og tag handling

At læse artikler om at besejre udsættelse er også en slags udsættelse. Så bogmærk dette indlæg – du vender tilbage til det om aftenen. Og nu skal du endelig behandle alle de affærer, der undertrykker dig. Held og lykke.