Hvordan man finder tid til alting og er produktiv

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Succesfulde mennesker opnår meget, fordi de har lært at bruge deres tid effektivt og gjort det til en vane. Det er på tide, at du også lærer. Denne artikel hjælper dig med at forstå, hvordan du fordeler din tid nu, hvordan du finder ekstra tid, og hvordan du får mest muligt ud af det.

Vurder, hvordan du afsætter tid nu

Vi lever i en tid, hvor vi konstant distraheres af noget. Derfor skal vi være særligt opmærksomme på, hvordan vi fordeler vores tid.

Beregn først, hvor meget tid du bruger hver dag på en bestemt aktivitet. Gang derefter dette tal med syv – hvor mange timer vil du bruge på dette på en uge. Beregn, hvor lang tid det tager dig at gøre alt, hvad du gør, og læg resultaterne sammen. Og træk derefter dette beløb fra det samlede antal timer om ugen (168).

Det kommer til at se sådan ud:

1. Internet og TV: _ × 7 = _ (pr. uge).
2. Arbejde eller studie: _.
3. Chatte med venner: _.
4. Familie tid: _.
5. Sport: _.
6. Læsning for fornøjelsens skyld: _.
7. Drøm: _.
8. Madlavning og spisning: _.
9. Rejsetid: _.
10. Andet: _.

I alt: _.

168 - _ (sum af arbejdstimer pr. uge) = _.

Dette vil give dig en generel idé om, hvordan du bruger din tid. Du kan muligvis finde et par ledige timer, som du ikke var klar over.

Bestem nu, hvor meget tid du spilder. Vær ærlig over for dig selv: Hvilke aktiviteter er virkelig gavnlige for dig, og hvad blokerer kun din dag? Gennemgå din liste omhyggeligt. Du kan godt finde på at bruge fem timer om dagen på Facebook, YouTube og tv-shows.

StayFocusd browserudvidelsen hjælper dig med at håndtere denne vane. Det giver dig mulighed for at begrænse den tid, du bruger på et bestemt websted, som nu tager for meget af din tid.

Sådan finder du ekstra tid

Vælg det rigtige tidspunkt at sove og stå tidligere op

Husk, hvor ofte det skete, at du selv efter 11 timers søvn følte dig søvnig og træt. Eller tværtimod, efter at have sovet i kun tre timer, var de fulde af energi. Det har at gøre med vores søvncyklusser. Hver cyklus varer 90 minutter, så det er bedst at sove i halvanden, tre, fire og en halv, seks timer og så videre. Prøv at finde det bedste tidspunkt for dig selv at gå i seng og stå op.

For at stå op tidligere, prøv følgende to tips:

• Gå i seng på samme tid.
• Begynd at stå tidligt op gradvist. For eksempel, hvis du nu vågner klokken otte og gerne vil op klokken seks, så udskyd vækningstiden med ti minutter (i dag 7:50, i morgen 7:40 og så videre til 6:00).

De første par uger vil du være mere træt, men det er helt normalt, fordi din krop stadig er ved at tilpasse sig den nye rutine. For at genopbygge energireserverne kan du sove 20-30 minutter i løbet af dagen.

Få din døde tid tilbage

"Død" tid er i dette tilfælde den tid, vi bruger på handlinger, der ikke kan opgives fuldstændigt. Det kan være pendling til og fra arbejde eller indkøb af dagligvarer. Sådan tid kan også bruges produktivt. For at gøre dette skal du lytte til lydbøger og podcasts, læse eller lære fremmedsprog ved hjælp af applikationer eller.

Få mest muligt ud af din tid

1. Sæt mål for dig selv

Når vi ikke har specifikke mål, er det meget nemt at "ved et uheld" spilde tid på unødvendige aktiviteter. Og når vi ved, hvad vi stræber efter, er det lettere for os at vie vores opmærksomhed til det og ikke blive distraheret.

Sæt dig selv 3-5 hovedmål inden for hvert område af livet (arbejde, sundhed, forhold, selvudvikling, rejser) for det kommende år. Vær meget specifik omkring dine mål og skriv dem ned i nutid, som om du allerede havde opnået dem. For eksempel: "Jeg taler flydende engelsk (italiensk, kinesisk)." Alt du skal gøre er at skrive dine mål ned og begynde at handle.

2. Identificer de mest givende aktiviteter for at nå dine mål

Du kan anvende den velkendte Pareto-lov (80/20-reglen). Ifølge denne lov giver 20 % af din indsats 80 % af resultaterne. Identificer de tre vigtigste opgaver, der vil være mest nyttige for at nå dine mål, og afsætte mest tid til dem.

3. Udvikl dit morgenritual

Det rigtige morgenritual hjælper dig med at starte din dag effektivt. Inkluder aktiviteter i dit ritual, som vil hjælpe dig med at bevæge dig mod dit mål. For eksempel, hvis du vil starte din egen blog, skal du skrive mindst én artikel om ugen. Om morgenen skal du afsætte 30-60 minutter til at skrive.

Her er nogle flere nyttige tips til et effektivt morgenritual:

• Drik vand. Din krop har ikke modtaget vand hele natten, det er tid til at genoprette vandbalancen.
• Vind en lille sejr – gør noget du kan være stolt af.
• Gå ind til sport. Enhver form for fysisk aktivitet er velegnet: yoga, gåture, løb, svømning.

4. Automatiser, outsource og eliminer uvæsentlige opgaver

Normalt forekommer det os, at vi skal gøre alt på egen hånd. Det er det dog ikke. Tænk over, hvad du skulle i dag, og find mindre vigtige opgaver. Vælg blandt dem, hvad der kan automatiseres, uddelegeres til en anden eller helt udelukkes.

5. Planlæg et møde med dig selv

Hvis du konstant skal kommunikere med et stort antal mennesker på arbejdet, skal du sørge for at planlægge et tidspunkt, hvor du kan fokusere fuldt ud på dine egne opgaver. I løbet af arbejdsdagen kan du holde to eller tre møder med dig selv.

6. Arbejd med mellemrum

Den velkendte "tomatteknik", udviklet i slutningen af 1980'erne som et tidsstyringsværktøj, er perfekt til dette. Denne tilgang kræver, at du deler dit arbejde op i 25-minutters intervaller og derefter holder en fem-minutters pause. Dette øger ikke kun produktiviteten, men hjælper dig også med at undgå overarbejde.

7. Få noget hvile

Efter at have udført meget arbejde, falder vores energiniveau normalt. I sådan en situation skal du prøve at finde et roligt hjørne på kontoret, hvor du kan sidde med lukkede øjne. Det er ikke nødvendigt at sove, det vigtigste er, at kroppen slapper af.

8. Planlæg altid fremad

Hvis du har et vigtigt møde eller en anden begivenhed foran dig, så sørg for at have lidt tid i reserve, hvis noget går galt.

For eksempel, hvis aftalen er kl. 15.00, ankom kl. 14.45. I tilfælde af. Beregn også din egen deadline for et projekt et par dage før den officielle deadline.

9. Hvis noget ikke går efter planen, så bliv ikke modløs

Selvom du er en mester i produktivitet og tidsstyring, venter der dig uforudsete forsinkelser, for meget ofte er vi afhængige af ydre omstændigheder. Hvis du sidder i kø eller venter på en afdød kollega, så brug den tid på at læse eller en interessant podcast. Og bliv ikke modløs.

10. Spor, hvad du bruger din tid på, og mål resultaterne

Spor, hvor meget tid du bruger på vigtige aktiviteter, og mål resultaterne i slutningen af ugen. Brug 30 minutter på at tænke over, hvad der var produktivt, og hvad der ikke var. Dette vil hjælpe dig med at finde årsagerne til at spilde tid.

11. Sæt tid af til huslige pligter

Dediker en dag om ugen til rengøring, indkøb og andre huslige pligter, så du ikke spilder tid på andre dage.

12. Sig nej til møder

Hvis møder ikke har et bestemt formål, giver de ikke mening. I gennemsnit kan der være tre til fire møder om dagen, hver på 30-60 minutter. Spørg, hvad formålet er med det møde, du er inviteret til, og afvis, hvis det er fuldstændig uden relation til din aktivitet. Det er selvfølgelig ikke altid muligt, men hvis det lykkes, sparer du tid på vigtigere opgaver.

13. Sig nej til e-mail

Ingen e-mail, før du er færdig med dit morgenritual. Og tjek generelt ikke din e-mail mere end to gange om dagen. Hvis nogen har brug for dig, vil de finde dig.

14. Sig nej til ting, der ikke passer til dine mål

Sammen med at spore dine fremskridt er det vigtigste, der vil hjælpe dig med at holde styr på sporet, at vide, hvordan du siger nej. Husk, det betyder ikke, at du siger nej til andre, du siger ja til dig selv.

15. Beløn dig selv

Det er ikke nødvendigt at planlægge hele dit liv i minuttet. I slutningen af en produktiv arbejdsuge kan du forkæle dig selv med en hel dag eller mindst et par timers hvile.

16. Udvikl et aftenritual

I slutningen af dagen, husk, hvad vigtigt, godt og interessant skete i dag. Benjamin Franklin spurgte for eksempel altid sig selv: "Hvad godt har jeg gjort i dag?"

17. Tag en pause fra teknologien

Sluk din computer, telefon og alle andre gadgets en time før sengetid. Bedre at tilbringe tid med sine kære eller læse.

Opsummering

Det kan tage år at udvikle en vane med at administrere din tid korrekt. Husk, at det slet ikke er nødvendigt at stræbe efter idealet. I dette tilfælde er konsistens meget vigtigere. Vælg de metoder, der er rigtige for dig, og gå efter det!