Evnen til at fokusere på én opgave vil gøre dig mere produktiv

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

At gøre én ting ad gangen uden at blive distraheret af noget andet er hemmeligheden bag ægte produktivitet. Hvordan slipper man af med et dusin browserfaner, fokuserer på arbejde og går i enkelt-tasking-tilstand? Kevan Lee, tekstforfatter for Buffer, deler sine hemmeligheder.

Hvor mange browserfaner har du åbne lige nu? Mens jeg skrev dette indlæg, havde jeg 18 faner åbne. Jeg ville ønske, jeg kunne sige, at dem alle er nødvendige for at forske i emnet, men et par af dem faldt helt sikkert ind i et YouTube-sort hul. Velkendt situation?

Vi elsker alle at åbne faner en efter en ved at følge links i artikler til andre materialer eller websteder. Og ret hurtigt glemmer vi, hvorfor vi overhovedet gik på nettet.

Browserfaner kan opfattes som en test af multitasking. Jo flere faner du har åbne, jo mere multitasker du, og jo længere kommer du fra reel produktivitet. Det samme gælder alt andet, der distraherer dig fra dit hovedmål. At lave flere forskellige ting på samme tid er opskriften på ineffektivitet. Heldigvis er der nogle sjove måder at eksperimentere med single-tasking – både i din browser og udenfor den.

3 sekunders distraktion vil medføre 2 gange flere fejl

300 University of Michigan-studerende om evnen til at holde ud i en computertest på trods af distraktioner. Interferensen var konstant pop-up vinduer, hvor man skulle indtaste koden. Et sådant vindue var distraherende i en periode fra 2, 8 til 4, 4 sekunder.

Efter en pause på 2, 8 sekunder lavede eleverne dobbelt så mange fejl end normalt. Efter en pause på 4, 4 sekunder - 4 gange mere.

Eksperimenter som dette og bjerge af videnskabelig forskning bekræfter, at multitasking fører til nedsat produktivitet, nøjagtighed og effektivitet. Og her er blot et par eksempler:

• Ohio State University undersøgte, hvad det er. For eksempel hvordan folk opfatter information, når de læser en bog, mens de ser tv. Kognitive resultater var lave for begge. Men vi fortsætter med at gøre dem på samme tid, simpelthen fordi vi oplever et følelsesmæssigt løft under denne aktivitet.
• En gruppe psykologer fra Harvard, University of North Carolina og Paris Graduate School of Commerce (HEC) har fundet ud af, at de, der bruger tid på at tænke på ét problem, ender med at arbejde på andre.
• Professor David Strayer fra University of Utah siger, at det at tale i telefon under kørslen (en af de mest almindelige former for multitasking) er lige så farligt som at køre i beruset tilstand. Chaufførens reaktion og opmærksomhed er reduceret så meget, at de ikke lægger mærke til, hvad de plejer at se: billboards og fodgængere.

Og alligevel, på trods af overvældende beviser på, at det er irrationelt at gøre mere end én ting ad gangen, fortsætter vi med at multitaske.

Statistikken herfra viser tydeligt, hvor svært det er blevet for os at fastholde opmærksomheden.

• Den gennemsnitlige varighed af en persons opmærksomhed er 8 sekunder.
• Varigheden af opmærksomhedskoncentrationen for guldakvariefisken er 9 sekunder.
• 7 % af mennesker glemmer fra tid til anden deres egen fødselsdag.
• En kontormedarbejder tjekker i gennemsnit indbakker med posten 30 gange i timen.

Single-tasking: én ting, ingen distraktioner

Hvad der er single-tasking fremgår tydeligt af navnet. Single-tasking er at gøre én ting ad gangen med den mindste mængde distraktioner og afbrydelser.

For at blive en en-tasker, skal du foretage to vigtige ændringer i din daglige rutine.

Først lærer du at reagere korrekt på anmodninger. Du bestemmer selv, hvornår og hvilke notifikationer der sendes til din telefon og browser, i stedet for at modtage notifikationer i realtid. Du lever efter dine regler, og du er ikke konstant afhængig af internettet. Dette gør dig mindre distraheret.

For det andet slipper du for alle unødvendige ting, også ting. Ifølge begrebet minimalisme bringer du på denne måde tingene i orden ikke kun i dine ting, men også i dine tanker. Minimalisme er et værktøj, der giver dig mulighed for at skærme dig selv mod overskud til fordel for det, der virkelig betyder noget, og derved hjælpe dig med at finde lykke, tilfredsstillelse og uafhængighed.

Hvis du kombinerer disse tilgange, er resultatet single-tasking.

Også single-tasking er det modsatte af multitasking. Du åbner ikke et dusin browserfaner på én gang, du tjekker ikke din mail hvert 10. minut, du holder ikke et chatvindue åbent hele tiden på dit skrivebord.

Single-tasking er én ting ad gangen, hvor du ikke bliver distraheret af noget.

Enkelte faner: én fane ad gangen, ikke mere

I begyndelsen af denne artikel nævnte jeg allerede min tendens til at åbne mange faner på samme tid, så det er logisk at begynde at tale om single-tasking ved at spørge om browserfaner.

Hold kun én fane åben under din browsersession.

Virker urealistisk? Dette vil sandsynligvis være en skræmmende opgave, hvis du går fra et dusin faner til kun én. Måske bliver det nemmere for dig at nå dette mål med små skridt.

James Hamblin fra The Atlantic råder til at vælge én dag om ugen til kun at bruge én åben fane ad gangen. Selv foretrækker han torsdag.

Buffer-medstifter Leo Widrich bruger også one-tab-reglen, som også hjælper ham med at arbejde med to-do-lister. Dagen før skriver Leo de ting, han skal gøre næste dag, prioriterer og udarbejder derfor en plan for enkelte browserfaner, der skal hjælpe ham med at klare opgaverne.

Hvis du har brug for et lille skub - okay, lad det være stort - kan du installere en browserudvidelse, der giver dig mulighed for at sætte en grænse for antallet af åbne faner. Udvidelser lukker en slags faner, så snart du rammer en bestemt tærskel. For eksempel, hvis du indstiller grænsen til 10 faner, så lukkes den allerførste automatisk, når du åbner den ellevte. Med hvilken grænse ville du være tryg lige nu?

9 flere tips til at komme til single-tasking

Én fane ad gangen er sjov, men langt fra den eneste måde at prøve single-tasking på. Vi tilbyder 9 mere simple anbefalinger.

1. Prøv Pomodoro-teknikken. Fokuser på én opgave i 25 minutter, og tag derefter en 5 minutters pause. Selvom du kan justere tidsintervallerne i overensstemmelse med dine egne arbejdsforhold. Den nederste linje er, at du kun fokuserer din opmærksomhed så meget, som din hjerne tillader, og så hviler du lidt i stilhed, før du går tilbage til arbejdet.
2. Sæt din telefon i lydløs tilstand. Eller deaktiver det. Eller glemme derhjemme.
3. Luk e-mailen.
4. Hold en liste over opgaver.
5. Sluk notifikationer fra apps på din telefon og browser.
6. Installer - en tjeneste, der blokerer distraherende websteder i den periode, du angiver. Hvis du for eksempel ikke kan modstå fristelsen til konstant at tjekke Facebook, skal du blokere den i de næste 25 minutter og derefter gå i gang.
7. Skriv i minimalistiske teksteditorer. Vælg efter din smag:,,,.
8. Arbejd med flere skærme eller desktops. Placer al din underholdning og distraktioner på én skærm, og hvad du har brug for til fokuseret arbejde på en anden.
9. I slutningen af dagen skal du slette alle filer fra dit skrivebord. Mindre rod, mere opmærksomhed.

Selvom disse kun er små skridt hen imod en enkelt opgave, betaler de sig: du bliver mere produktiv, rydder op i dine faner og følger hver opgave til ende, før du går videre til den næste.