6 lister, der vil gøre dig mere produktiv

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Din hjerne er ikke et lager, men et værktøj til at tænke. "Hvis du arbejder med mange opgaver, kan lister hjælpe dig med at nå dit mål," siger Paula Rizzo, forfatter til List Thinking. Sådan bruger du lister til at blive mere produktiv, succesfuld og mindre stresset." Her er seks lister, hun mener, vil gøre dig mere produktiv.

1. En specifik liste over opgaver for i dag

Vi tænker ikke rigtig på to-do-listen for dagen, men ifølge Rizzo skal den være specifik. I den skal du kun indtaste sager, som du har tid og ressourcer til. Store projekter bør opdeles i specifikke opgaver.

Det første skridt til at lave disse lister er planlægning. Inden du forlader arbejdet, skal du skrive en huskeliste for i morgen. Definer hovedopgaverne, lav en plan for korrespondance og telefonopkald. Når du kommer på arbejde om morgenen, har du en færdig køreplan.

Paula råder til at opdele opgaver i forskellige produktivitetsniveauer. For eksempel udføres de vigtigste opgaver bedst, når produktiviteten er bedst, som for eksempel om morgenen. Og enklere opgaver, såsom at arbejde med e-mail eller ringe til kunder, er bedst at overlade til eftermiddagen.

Hvis nogle opgaver i slutningen af dagen forbliver uopfyldte, så spørg dig selv, om du havde tid og ressourcer nok til at fuldføre dem. Eller er det bedre at uddelegere dem til en anden? "Du skal ikke slå dig selv op for fiasko," råder Rizzo. Hvis du kan klare de resterende opgaver, skal du blot omlægge dem til i morgen. Hvis du ikke har tid eller ressourcer til dem, så uddelegere dem.

2. Liste over delegerede opgaver

Succesfulde mennesker er altid. "Bare fordi du kan gøre det, betyder det ikke, at du skal gøre det," bemærker Rizzo. Det er ikke altid effektivt at bruge tid på beskidt arbejde.

Paula Rizzo råder dig til at se på din huskeliste og spørge dig selv: "Er jeg den eneste person, der kan gøre dette?" Alle opgaver, som du har uddelegeret, skal opbevares på en særlig liste.

3. Liste over langsigtede mål

En liste over langsigtede mål vil hjælpe dig med at opnå mere. "Selv hvis du er sikker på, at denne drøm ikke er bestemt til at gå i opfyldelse, så skriv den ned alligevel," siger Paula Rizzo. Forskning viser, at der er 33 % større chance for at løse faste opgaver. Lav en liste som denne til dig selv og den virksomhed, du arbejder for.

4. Liste over fordele og ulemper

Når du skal træffe en vigtig beslutning, så lav en liste over alle fordele og ulemper. Denne liste bør gennemtænkes nøje. At være i undertal for over imod betyder dog ikke, at du skal træffe en positiv beslutning. Når du er i tvivl, så forlad listen og vend tilbage til den i morgen: et frisk look vil hjælpe dig med at træffe det rigtige valg.

Et stort plus ved en sådan liste er muligheden for at dele den og finde ud af andres meninger. Du kan sende det til dine venner eller kolleger. Som man siger, et hoved er godt og to er bedre, så vær ikke bange for at spørge om meninger fra folk, du stoler på.

5. Projektliste

Hvis du arbejder med nogen i et team, er det værd at lave en separat projektliste, der beskriver roller og ansvar for hvert teammedlem. Ifølge Rizzo hjælper dette med at undgå små uenigheder om ansvarsområder og eliminerer behovet for at forklare hvert af hans ansvarsområder.

6. Liste over emner til samtale

Hvis du snart har et møde eller et telefonopkald, bør du oprette en liste på forhånd, som afspejler emnerne for den kommende samtale. "Disse lister gør forhandlingerne mere effektive, fordi emnerne til diskussion altid er ved hånden," siger Paula.

God til at lave lister. Lister i den kan kombineres til mapper, hvilket er meget praktisk.