Sådan gør du kaizen rengøring

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Lifehackeren har allerede skrevet om, hvordan man anvender principperne for 5S i livet. I dag vil vi gå videre til mere specifikke opgaver og fortælle dig, hvordan du rengør huset efter kaizens principper.

- en praksis, der blev opfundet på Toyotas fabrikker for at bringe arbejdsprocesser til perfektion, ved at bruge et minimum af midler på at organisere produktionen. Sådan blev principperne om fravær af store lagre, konstant kvalitetskontrol på alle stadier af arbejdet, overvågning af processen på jagt efter fejl og meget mere formuleret. Herunder, hvormed undersøgelsen og implementeringen af kaizen-systemet normalt begynder.

5S: sortering, organisering, renholdelse, standardisering, forbedring er de principper, som ideelt arbejde skal bygges på.

Vi har lige så meget at lave derhjemme, som vi har på arbejdet, så hvorfor ikke bruge de nyttige råd til din egen fordel? 5S opfattes nogle gange kun som en obligatorisk rengøring af arbejdspladser ved arbejdsdagens afslutning, så resultaterne er ikke synlige. Hvad er meningen med at stille tingene på plads, hvis de er ubelejlige at bruge! Nej, du kan ikke samle en bil med simpel rengøring.

5S er et arbejdspladsorganisationsværktøj til effektiv udførelse af funktioner.

Kaizen rengøring bør give visse resultater. Der skal være mere plads, daglige aktiviteter bliver nemmere, og at holde dit hjem rent bliver en naturlig vane. Kaizen indebærer en endeløs stræben efter det bedste, så forvent ikke, at dit hjem skinner med kun én generel rengøring. Kaizen introduceres gradvist og vil tage tid.

Formålet med rengøring er ikke kun at holde det rent. Hovedopgaven er at skabe et rum i din lejlighed eller i dit hus, der vil være praktisk og let at rengøre. Der er ikke meget at gøre for dette. Og du skal tænke meget. Rengøringshastigheden og komforten afhænger af dine beslutninger.

Værktøjer til at fylde på inden rengøring: farvede klistermærker (de vil fungere som kanban - ikonet, der markerer et objekt), entusiasme og en vilje til at vende den sædvanlige rækkefølge. Går videre til 5S-systemet.

1. Sortering

Dette er en klar opdeling af tingene i nødvendigt og unødvendigt, og sidstnævnte skal hurtigt ryddes af med.

Hvordan kan jeg gøre dette? Først skal du frigøre plads i midten af lokalet, vi sender midlertidigt ting dertil, som der ikke er plads til. Definer derefter den zone, hvorfra sorteringen skal begynde. Sørg for at indtage den position, hvor du fungerer på plads. Hvis det er et skrivebord, så sæt dig på en stol. Hvis det er en garderobe, så stil dig foran spejlet. Hvis det er et køkken, så stå ved vasken eller komfuret. Dette er udgangspunktet, hvorfra du vil beslutte, hvordan og hvad du skal gøre med tingene. Saml en genstand op og svar på et par spørgsmål:

• Hvor meget har jeg brug for denne vare?
• Er denne vare nødvendig her?
• Hvor ofte bruger jeg det?
• Hvornår har jeg sidst hentet den?

Hvis varen er nødvendig på dette sted, bruges ofte og skal være i armslængde, så marker den med et grønt klistermærke. Markér nødvendige varer, der sjældent bruges, med gult.

Hvis varen ikke er nødvendig på dette sted, skal du flytte den til, hvor den skal være. Hvis du ikke ved, hvor du skal sende den lige nu, så indsæt orange og fold den midt i rummet. Hvis du ikke har afhentet en vare i mere end seks måneder, får den et rødt mærke.

Hvad skal man gøre med røde mærker? Optimalt, kasser. Kaizens filosofi er uforenelig med store lagre, en af dens principper er reduktion af lagerplads. Selvfølgelig er det ikke så enkelt. Nogle gange er manglen på lager simpelthen urentabelt, men vi er vant til at stille gamle ting, ødelagt udstyr "for en sikkerheds skyld", og hvad nu hvis de kommer til nytte?

At smide gamle ting og affald ud er nødvendigt uden medlidenhed!

Giv et ærligt svar på spørgsmålet, hvornår bliver du færdig med at brodere denne pude, som du startede i skolen til en håndarbejdstime? Hvornår vil du samle en tredje fungerende ventilator fra to ødelagte ventilatorer? Hvornår kommer moden igen for en kjole, der stadig ikke er noget? Nu eller aldrig. Det er nok at smide alt affaldet for at gøre huset meget renere. Det er jo urentabelt at have et støvet museum i dit hjem: Tæl bare til sammenligning, hvor meget den årlige husleje på et par kvadratmeter i dit område koster.

2. Overholdelse af orden eller systematisering

Nødvendige ting skal opbevares, så de hurtigt kan findes og bruges. Dette er ren ergonomi, kun din erfaring og din praksis skal hjælpe her. Når du sætter tingene på deres plads, er det vigtigt at bryde fri fra mønstre, der er blevet forankret i adfærd. Hvis du er vant til, at stolen altid er til højre for sofaen, fordi dine forældre altid siger det sådan, så tænk, måske er det værd at placere stolen, hvor det vil være praktisk?

Det er nemt at finde ud af, om du sætter tingene forkert sammen. Hvis det samme objekt hele tiden er malplaceret, er det simpelthen ikke på sin plads. Din opgave er at finde et sådant rum til hver ting, hvor det vil være praktisk at returnere det. Når det er praktisk ikke kun at tage en genstand, men også at sætte den tilbage, bringes renligheden til automatisme.

Hvis genstande bruges sammen, skal du opbevare dem side om side. Tættere - med grønne tuscher. Med gule - væk. Enhver genstand med et grønt mærke skal være let at nå, og dine stier skal være meget enkle. For eksempel passer en æske med smykker godt på øverste hylde, men du tager den ud hver dag, og du skal nå frem til hylden. Så dette sted er ikke egnet.

Placer lignende genstande i beholdere. Bestem dit formål for hver skrivebordsskuffe. Hvis du opbevarer udstyr ét sted, skal du ikke lægge dokumenter der. Organiser dine dokumenter i forskellige mapper. Og vær ikke doven til at signere kasser og mapper!

Vær ikke bange for at bruge penge på funktionelle møbler og kvalitetsværktøj. Gode møbler er halvdelen af din succes. Mens du gør rent, vil du ikke være i stand til at ændre miljøet med det samme, men du vil være i stand til at skitsere en plan for ændringer.

Du skal ikke skynde dig. Kaizen er inkrementel forandring, ikke revolutionær forandring.

3. Holde rent

Tænk over de trin, du kan tage for at holde dit hjem ryddeligt hver dag. Hvis der for eksempel er for stor afstand mellem hylderne i skabet, så bliver store stakke af ting forvirrede og krøllede. For at forhindre dette i at ske, skal du ændre afstanden mellem hylderne og gøre den mindre - du vil passe den samme mængde ting på dem, og de vil ikke rynke. I betragtning af udbredelsen af møbelatelierer vil en sådan opgave være inden for din magt.

Hvis du har mange rum, giver det mening at lægge en affaldskurv i hvert enkelt rum. Sådan overvindes apatien: Når du ikke vil have papirerne fra bordet i skraldespanden, skal du bare smide dem i kurven under bordet og samle affald fra hele lejligheden en gang om dagen.

Identificer kilder til affald, krummer og snavs, og skab barrierer i vejen: Placer tæpper foran døren eller gør plads til scoop og børste nær køkkenbordet, så du ikke løber ind i et andet rum, hver gang du skal feje.

Sådanne små ting, der mindsker vores arbejde, virker som en nem løsning for de dovne. Men selvom du er klar til at skynde dig at rengøre gulvene når som helst, vil de spare dig tid.

4. Standardisering

Rengøring og renlighedsregler bør være bindende for alle, og gode løsninger bør standardiseres og anvendes i praksis. Derhjemme er det næppe værd at sende instruktioner og samle underskrifter fra alle familiemedlemmer under rengøringsplanerne, men det vil være nyttigt at mundtligt ordne alles ansvar for ét arbejdsområde. De færreste kan lide at gøre rent. Men det er ikke forgæves, at vi leder efter løsninger for de dovne.

Standardiser belønningssystemet: Hvis nogen kommer med en ny ergonomisk løsning, så sørg for at give den en pris. Denne metode fungerer især godt, når du skal stimulere børn. Børns fantasi er den bedste kilde til ikke-standardiserede løsninger, selv når det kommer til rengøring.

5. Forbedring

Principperne i systemet bør blive en vane, så du ønsker at gøre dit hjem til et bedre sted, hver gang du gør rent. Det giver ingen mening at sortere alle tingene i lejligheden hver uge, men det er nyttigt at gentage den almindelige rengøring med farvede mærker en gang hvert par måneder. Inddrag midler til renovering og renovering af dine møbler i din budgetplanlægning. Tegn layouts og vær ikke bange for at omarrangere. Evaluer resultaterne med før- og efterbilleder.

Kaizens principper åbner ikke Amerika. De er udelukkende baseret på sund fornuft og erfaring. Men de indgår i et enkelt system, som vi alle bruger på den ene eller anden måde (eller i det mindste forsøger).

Hvis du vil rydde op på dit skrivebord og se, at rengøring tager meget tid og kræfter, vil du droppe alt og vende tilbage til det gamle rod. Men det er mere rentabelt at analysere årsagerne til vanskelighederne, sætte et mindre bord eller have en speciel hylde til opbevaring af papirer. Så du kan forbedre din arbejdsplads og dig selv sammen med den i det uendelige. Dette vil være kaizen-filosofien i aktion for dig personligt.