3 Steve Jobs' superproduktive møderegler

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Er dine møder som at spilde tid uden formål med en vedvarende følelse af underdrivelse? Lær af erfaringerne fra en af de mest effektive virksomheder i verden, hvor folk er fokuserede på resultater og kender værdien af arbejdstid.

Nogen kæmper med søvnen af al sin magt, nogen skribler beskeder i hemmelighed, nogen kigger hemmeligt sidelæns på en kurvet kollega. Der er tusind måder at sidde til et møde på. Men ikke indenfor Apples mure, hvis tidligere chef vidste præcis, hvordan man afviklede møder.

1. Reglen om en lille gruppe, eller Ingen ekstra

Den amerikanske blogger Ken Segall har arbejdet hånd i hånd med Steve Jobs i omkring 12 år. I sin bog Insanely Simple beskriver forfatteren et udstillingsmøde. Apple-chefer mødtes med deres reklamebureaupartnere en mandag. Steve var i godt humør og ekstremt omgængelig. Men så snart han begyndte mødet, ændrede stemningen sig dramatisk i salen. Han afbrød sine indledende bemærkninger, og hans tonefald blev koldt. Faktum er, at Jobs' øjne faldt over en ekstra deltager. Hun var en pige, der var involveret i flere generelle marketingprojekter for virksomheder. "Jeg tror ikke, vi har brug for dig i dag. Tak," sagde Steve. Herefter fortsatte han, som om intet var hændt.

Ken forklarer, at manageren blev offer for en af Jobs' vigtigste principper - forenklingsreglen.

Apples administrerende direktør foretrak at samle små grupper af smarte mennesker. Der var ingen tilfældige eller inviterede til hans planlægningsmøder. Alle i mødet skulle være der af en grund. Enten er din persona kritisk, eller også er dit navn ikke. Ikke noget personligt bare forretning.

Steve mente, at små teams af de mest kreative mennesker var drivkraften bag Apple Corporation. Kun på denne måde er medarbejderne maksimalt fokuserede og motiverede til kvalitetsarbejde. Ingen har brug for tilskuere.

Der var ingen undtagelser fra denne regel. Engang inviterede Barack Obama Steve til et møde med technomoguler. Men han nægtede på grund af det alt for store antal inviterede.

2. Modellen for personligt ansvar, eller der er ingen ligeglade

For et par år siden skrev Fortune-korrespondent Adam Lashinsky en hel del om de interne processer hos Apple, der gjorde virksomheden til den mest værdifulde virksomhed i verden. En af hovedtankerne kommer ned til, at hver medarbejder tydeligt forstår, hvad han er ansvarlig for.

Adam nævner udtrykket direkte ansvarligt individ (DRI). DRI's navn står foran hvert dagsordenspunkt. Alle interesserede kan således kontakte den ansvarlige med deres spørgsmål.

Den effektive model er blevet vedtaget af mange amerikanske organisationer, herunder Flipboard. En af lederne af en populær nyhedsaggregator er generøs med komplimenter og den største fordel ved at udpege ansvarlige mennesker. De leder det overvågede team til løsningen af enhver uoverkommelig opgave og gør denne proces gennemsigtig for alle relaterede afdelinger. Dette system sikrer, at ingen af målene bliver glemt eller skrinlagt.

3. Direkte kommunikationssystem, eller overlad unødvendige præsentationer til dig selv

Det biografiske værk Steve Jobs, skrevet af den amerikanske journalist Walter Isaacson, er baseret på 40 eksklusive interviews med Apple-stifteren selv. En masse interessant information kan findes på bogens sider. Steves voldsomme modvilje mod grafiske præsentationer nævnes også.

Jobs afviste formelle præsentationer til fordel for ansigt-til-ansigt kommunikation. Om onsdagen holdt han møder med sine annoncører og marketingfolk. De havde ikke nogen teknologi overhovedet, inklusive et diasshow. Jobs ønskede, at hans team skulle udstråle kritiske tanker og lede lidenskabelig diskussion.

Jeg hader det, når folk erstatter tanker med dias. Jeg vil have, at de lægger ideer på bordet og skiller dem ad med involvering i stedet for at vise en masse billeder på en projektor. En person, der ved, hvad han taler om, har ikke brug for PowerPoint.

Steve Jobs