10 idéer til tidsstyring for spontane mennesker

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

At kende din personlighed er nøglen til vellykket tidsstyring. Psykolog Elena Lustina skrev specifikt til Lifehacker om, hvilke tidsstyringsteknikker der egner sig til mennesker, der ikke tåler stive rammer.

Sådan bestemmer du din personlighedstype

Når det kommer til time management, hører jeg ofte: “Hvad er det her time management! Hvor mange gange har jeg prøvet at føre dagbog og planlægge alt – det virker ikke for mig. Alt sker, som det sker."

Velkendt situation? Og dig:

• du er forvirret over, hvordan folk kan arbejde otte timer i samme tilstand og gøre det samme;
• laver en klar tidsplan for dagen, du lever aldrig efter den, du ændrer alt på farten;
• hold et par notesbøger, notesbøger, lister - det hjælper dig på en eller anden måde, men ikke særlig meget;
• kan ikke arbejde i dårligt humør og er ret spontane;
• kan ikke lide at gøre én ting i lang tid, kærligheden ændrer sig;
• du arbejder med besvær, fordi du skal, men i "vil" tilstand er du klar til at flytte bjerge;
• du begynder endelig at gøre noget, når deadline nærmer sig (at sidde ned til et vigtigt projekt aftenen før dets levering er helt i din ånd);
• du opnår dine mål som regel senere end tænkt, og i processen studerer du eller gennemgår en masse muligheder;
• brug for et særligt humør, en kop kaffe eller et opkald til en ven for at komme i gang (dette er specielle ritualer, der sætter dig i gang med arbejdet);
• synes det er kedeligt at leve efter planen.

Tillykke! Alt dette tyder på, at du er en speciel person. Karrierecoach Emily Vapnik kalder folk som dig for multipotentialer i sin TED-tale. Og Barbara Sher, forfatter til en række bestsellere, herunder "Refuse to Choose", siger, at du er en menneskelig scanner.

Inden for psykologien blev forskellige typer personlighed først beskrevet af den schweiziske psykiater Carl Gustav Jung. Derefter blev hans ideer suppleret af amerikanerne Isabel Myers og Katharina Briggs - skaberne af det berømte MBTI-system. Socionics opstod fra Jungs ideer i det post-sovjetiske rum. I disse tilgange skelnes der kun mellem 16 typer mennesker (og kun halvdelen af dem vil være spontane, du kan lære mere om personlighedstyper fra bladet). Hver person har sin egen individuelle personlige stil baseret på et bestemt forhold på otte karakteristika:

• ekstraversion - indadvendthed;
• fornemmelser - intuition;
• logik - følelser;
• domme - opfattelser.

Tilsammen forklarer disse personlighedskarakteristika, hvorfor vi lever og handler på en bestemt måde, hvordan vores unikke kommer til udtryk, og i hvilken retning vi er interesserede i at forløse vores potentiale.

Personlighedstype	ENFP (kommunikatør, journalist)	ISTJ (arrangør, værge)
specifikationer	E (Ekstraversion) - udadvendt; N (iNtuition) - intuition; F (Følelse) - følelse; P (Perception) - perceiving	I (Introversion) - indadvendt; S (Sansing) - sansning; T (Tænker) - tænkning; J (Bedømmelse) - bestilling
Nøglekvaliteter og funktioner	Venlighed, god fantasi, lysstyrke, emotionalitet, energi, inspiration, udtryksevne, idégenerering, risiko, påvirkelighed, åbenhed	Retfærdighed, pragmatisme, objektivitet, konsekvens, konsekvens, flid, nøjagtighed, præcision, detaljer

Personen til venstre er scanneren. Aktiv, energisk, omgængelig, kreativ super multipotential. Der er mange mennesker af denne type blandt designere, journalister, oplægsholdere, såvel som inden for psykologi og HR. Deres hovedfokus er inspiration, kommunikation, forbindelser mellem mennesker.

Personen til højre er det fuldstændige modsatte af multipotentiale. Omhyggelig, organiseret, metodisk. En person af denne type kan både være softwareingeniør og leder. Dens hovedfokus er at bringe tingene i orden og strukturere systemet.

Som du kan forestille dig, er det to helt forskellige typer mennesker. Folkene fra den anden spalte ville aldrig engang finde på at lave sig selv om og blive som mennesker af den første type. Men de spontane mennesker i første spalte, der følger de stereotype ideer om, at det er vigtigt at være organiseret og konsekvent, risikerer at miste al energien til at realisere multipotentialet, hvis de søger at lave sig selv om.

I stedet er det værd at realisere dine fordele og lære, hvordan du administrerer din verden og uendelige ønsker. Brug passende tidsstyringsteknikker til at dæmme op for kaosset omkring dig.

Sådan organiserer du din tid, hvis du er en spontan person

1. Udforsk dine naturlige rytmer

At arbejde otte timer i træk monotont og effektivt handler ikke om dig. I løbet af dagen er der altid toppe, når din motor kører på fuld kapacitet, og der er fald, når kreativ energi er på nul.

Observer dig selv i mindst en uge og svar dig selv, hvornår (morgen, eftermiddag, aften) du har en stigning i styrke, hvilke opgaver forårsager en bølge af energi, og hvilke - et fald. Organiser dit liv, så det passer til naturlige rytmer. I produktive perioder, løs komplekse og vigtige opgaver, der bringer dig fremad, og i åbenlyse perioder med lavkonjunktur, skift, hvil og få kræfter til en ny omgang, eller tag fat i at løse enklere rutineopgaver.

2. Scan situationen og de muligheder, der ligger gemt i den

Der er tidspunkter, hvor alt går knirkende. Og der er tværtimod gode øjeblikke, hvor resultatet overgår enhver forventning. Dit talent er at bruge den nuværende situation, ikke en hård plan.

Stol på dig selv: hvis du føler, at det lige nu er tid til noget forretning, ring, møde, bekendtskab – følg impulsen, og vent ikke på den planlagte time.

3. Fremhæv de tre vigtigste ting for dagen

Dette vil hjælpe dig med at være effektiv på daglig basis og bevæge dig mod de rigtige mål på lang sigt. Skriv ned på et stykke papir om morgenen og læg de tre vigtigste ting, du skal gøre for dagen, foran dig. Gør dem i vilkårlig rækkefølge, men tjek dig selv ved udgangen af dagen: alle tre opgaver skal udføres. Så du vil vænne dig til opmærksomhed, du vil ikke miste fokus og tage din opmærksomhed væk fra det vigtigste, og i slutningen af måneden vil du forstå, hvor godt du er nået frem.

4. Synkroniser de programmer, du ønsker på din telefon og computer

De skrev sagen ned i dagbogen, men den er ikke ved hånden, og man kan ikke sige, om man er fri til at mødes. Vi satte en note i en bærbar computer, gik til et møde med en dagbog, hvor tiden ikke blev registreret, og som et resultat, igen, kender du ikke dine tidsmuligheder.

Brug teknologi til gode: Optag eventuelle aftaler, begivenheder med en reference til tid i kalenderen og ikke i noter eller påmindelser.

Du ser straks din ansættelse indenfor uge, måned, år, det er nemmere for dig at planlægge og forhandle med andre.

Sørg for at konfigurere kalenderadgang på din computer og telefon. Dette holder din tidsplan lige ved hånden, og automatiske meddelelser hjælper dig med at planlægge og holde styr på sporet.

5. Husk: du planlægger ikke for en anden, men for dig selv

To-do-lister kan opbevares på din telefon, i en dagbog, på din computer eller endda i dit hoved. Det hele afhænger af dit aktivitetsområde.

Elsker at skrive i en notesbog - køb en lille notesbog og tag den med dig. Interesseret i apps på din smartphone - brug dem til at holde tingene organiseret. Overvej det ikke nødvendigt at planlægge huslige pligter - gør det fra tid til anden.

Definer et sæt praktiske værktøjer til dine behov, og brug ikke muligheder, der ikke er typiske for dig. Husk, at der ikke er nogen standarder i planlægningen, dit system til at organisere opgaver bør først og fremmest være praktisk for dig.

6. Visualiser

En behagelig kreativ metode, der gør det muligt at se hele billedet af projektet og strukturere egne tanker, fremhæve det vigtigste og vigtige.

Kunne du tænke dig at prøve at tegne et mindmap lige nu? Lav øvelsen.

Tag et stykke papir. Skriv "jeg" i midten og ring om det. Skriv og ring nu om alle de livsområder og interesser, der er vigtige for dig, for eksempel: arbejde, sundhed, familie, sport, økonomi, personlig virksomhed, uddannelse og så videre - hvad er vigtigst for dig. Skriv nu 2-3 hensigter ned i hvert af punkterne.

Derefter etablere relationer. For eksempel er sport relateret til sundhed, økonomi er relateret til arbejde og uddannelse.

Kun 5-10 minutter, og før dig et visuelt kort over dine interesser og bevægelsesretninger. Du kan bruge mindmapping-teknikker til at strukturere enhver proces og opgave. Du kan tegne i hånden eller oprette kort i dedikerede applikationer såsom Coogle, Xmind eller MindMeister.

7. Gør en masse ting

Der er så mange interesser, at du gerne vil være i tide! Men hvordan gør man alt? Prøv Max Fosters autofokussystem. Det er fantastisk til spontane mennesker, fordi det tager hensyn til personlige egenskaber: modvilje mod hårde planer; evnen til at arbejde effektivt, når du nyder forretningen; tilstedeværelsen af et stort antal interesser og forskellige opgaver.

Hvordan det virker:

1. Tag en styret notesbog eller notesbog. Sider med 25-30 linjer er mest praktiske til arbejdet.
2. Skriv absolut alt, hvad du gerne vil gøre. Én streg er én ting. Personligt, arbejde, små, store sager - det er lige meget, du skal skrive alt ned, som du tænker på i øjeblikket. Når der opstår nye ideer og udfordringer, så skriv dem ned på sidste linje.
3. Nu hvor alle opgaverne er i én notesbog, skal du begynde at arbejde med opgaverne. Scan din huskeliste linje for linje. I det øjeblik du føler en interesse, et ønske om at fuldføre en opgave, så påtag den. Dette kaldes "Autofokus" - fokuserer bevidstheden på det, der virkelig betyder noget i øjeblikket.
4. Hvis du startede en opgave og fuldførte den til slutningen, skal du krydse den af listen. Hvis du startede, men ikke fuldførte det, så streg det ud samme sted og skriv det i den sidste tomme linje.
5. Hvis du beslutter dig for at nægte at udføre en opgave, skal du fremhæve den med en markør (så kan du analysere, hvad disse opgaver er).
6. Når alle opgaverne på siden er udført, skal du sætte et kryds øverst.

Prøv det, det er en fantastisk metode.

8. Bevæg dig mod store mål skridt for skridt

For at nå store og fjerne mål eller når man arbejder med komplekse projekter, er det vigtigt på forhånd at forstå, hvad, hvornår og i hvilket omfang man skal gøre. Enig, at uden ordentlig forberedelse, vil du ikke være i stand til at opnå noget meningsfuldt, såsom at købe en lejlighed, skifte profession, organisere en konference eller skrive en bog. Men når først man deler så store mål op i opgaver og delopgaver, virker de ganske gennemførlige.

For dem, der kan lide at tegne, fungerer det godt at visualisere målet som en tidslinje. Du sætter punkt A (dette er din nuværende position) og punkt B med angivelse af mål og deadline. På linjen markerer du projektets milepæle og datoer. Dette vil motivere dig til at overholde deadline, forretningen vil med garanti flytte.

9. Gå ind til sport

Er det paradoksalt? Hvad har tidsstyring med det at gøre, kan man sige. Og du vil tage fejl. Mange effektivitetsguruer siger, at det er at dyrke sport, der giver dem mulighed for at holde sig i form, at modtage vital energi for at nå mål.

Sport lærer os at overvinde forhindringer og vokse over os selv, fysisk aktivitet øger udholdenheden, og viljestyrken udvikles gennem regelmæssig motion. Som et resultat giver oplevelsen af sportssucces os styrke og energi.

10. God fornøjelse

Dette er det vigtigste, fordi energi er vores alt. Du ved selv i hvilken tilstand og humør du fungerer bedst. Så hvis tingene ikke går godt, er det tid til at gøre noget godt for dig selv, lade op, skabe en ny top i produktiviteten og fuldføre jobbet i en bedre stand.

Jeg håber, at personlige tidsplanlægningsideer vil hjælpe dig med at nyde dit arbejde og dit liv.