Tidsstyring i enkle ord. 11 grunde til at smide dine to-do-lister ud

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Jeg forstår ikke folk, der fortsætter med at bruge papirplanlæggere i det 21. århundrede! Det er ikke behageligt. Det er sjusket. Det skader din effektivitet. Under cut - 11 beviser på dette.

Jeg forstår ikke folk, der fortsætter med at bruge papirplanlæggere i det 21. århundrede!

Det er ikke behageligt. Det er sjusket. Det skader din effektivitet.

Under cut - 11 beviser på dette.

Hvad tilbyder elektroniske arrangører os, som ikke er i en notesbog?

1. Kontekster

Kontekster er rygraden i GTD-tidsstyringssystemet.

Hvad er opgavekontekst?

Kontekst er en særlig betingelse, hvorunder en handling kan udføres.

• Du må kun fodre katten derhjemme. Fordi det er din kat. Og han er hjemme.
• Du kan kun "købe mælk" i butikken. I enhver. Men i butikken. Ikke på universitetet.
• "At tage foredrag fra Vasya" har to sammenhænge på én gang. "Universitetet" og "Vasya".

For eksempel indeholder denne fane mine huslige pligter:

Og her er kontorsagerne:

Jeg har også sammenhængene "køb", "bil", "gå", "overalt", "mor" m.fl.

En opgave kan have en, to eller flere sammenhænge.

2. Opgavetræ

Der er enkelte opgaver som "vand blomsterne". Og der er opgaver - en del af projektet. For eksempel olieskifteprojektet:

I dette tilfælde er det nyttigt at se opgavetræet. På denne måde farer du ikke vild i to-do-lister, men du forstår altid, hvor du er på vej hen.

I en elektronisk planlægger kan én opgave være på mange af disse faner. Hvis jeg klikker på "Fuldfør opgaven", så forsvinder den alle steder fra.

3. Påmindelser

Ja, i en papirdagbog kan du vedhæfte en opgave til en bestemt dato. Men kun en elektronisk planlægger er i stand til at MINDE dig om det rigtige tidspunkt. Desuden i det format, du ønsker:

• lyd (på en computer og en smartphone på samme tid);
• via SMS;
• via e-mail.

4. Mobilitet

Hvornår blev elektroniske planlæggere virkelig nyttige?

Først da de lærte at synkronisere ting mellem en computer og en smartphone.

Et simpelt arbejdsskema dukkede straks op:

• Komplekse projekter, opgaver med sammenhænge, startdato og prioritet - vi planlægger på en COMPUTER.
• Men vi kører, kører, udfører opgaver – på en SMARTPHONE.

Planlæggere har nu mobilitet. Uanset hvor du går, alle dine opgaver og projekter, er al den information, du har brug for, lige ved hånden. Og tilgængelig med tre klik.

Kan din notesbog prale af dette?

5. Cykliske opgaver

Vi har alle begivenheder, der gentager sig fra tid til anden. For eksempel:

• Betal for internettet hver femte dag i måneden.
• Modtag en postanvisning hver første mandag i måneden.
• Gå i fitnesscenter hver tirsdag og torsdag.
• Forny hosting hver januar.

Og det enkleste er tillykke med din fødselsdag og ferie. Alle har dem helt sikkert!

Folk med en papirdagbog skriver manuelt disse begivenheder ind i deres tidsplan. Frygteligt ubelejligt!

Den elektroniske planlægger gør det hele selv:

Som du kan se, kan du lave en gentagelse af enhver kompleksitet. Det er nyttigt, at du kan indstille antallet af gentagelser, hvorefter opgaven forsvinder. For eksempel hvis du har fået ordineret 10 skud.

6. Sikkerhedskopiering

Det er nemt at opsætte en backup i programmet. Desuden vil en kopi af dit opgavetræ blive gemt:

• på disk;
• i skyen;
• på en smartphone;
• på en pc.

Desuden er kopier af alle de foretagne ændringer tilgængelige for dig!

Du vil med andre ord aldrig miste dine opgaver.

Hvad vil der ske med dig, hvis du mister din notesbog? Hyler som en ulv ved månen? Har du brug for det?

7. Teamwork

Næsten alle planlæggere tillader dette.

• Du tildeler en opgave til en underordnet.
• Du får en opgave.
• Du diskuterer problemet i en gruppe (Wunderlist).

8. Søg efter opgaver

En seriøs forretningsmand roder forvirret i sin dagbog: "Et sted skrev jeg … et sted her var det … et sekund …" Det er et mærkeligt billede.

I en elektronisk planlægger er dette udelukket: søgningen er meget lettere.

9. Vedhæftning af links og filer

Det er så praktisk blot at angive et link eller en fil i noterne til en opgave. For eksempel kørselsvejledning.

Jeg kan slet ikke forestille mig, hvordan man gør det på papiret.

Derudover giver Todoist Scheduler dig for eksempel mulighed for at optage lydnoter til en opgave.

10. Farvekodning

Jeg ved, at mange mennesker bruger forskellige farver og skrifttyper i deres notesbøger. Jeg er enig, det er praktisk.

Men hvorfor tegne noget i hånden, når alt dette kan gøres med scripts:

Sådan har jeg farvelagt mine opgaver. Tro mig, der var mange flere muligheder for at farvelægge.

Og alt dette sker uden min deltagelse. Jeg spurgte lige en gang, hvordan de ville se ud:

• projekter;
• mapper;
• aktuelle opgaver;
• inaktive opgaver;
• vigtige opgaver;
• hurtige opgaver.

11. Andet

Elektronik bliver smartere, nye teknologier kommer. Ikke overraskende afspejles alt dette i elektroniske planlæggere. Allerede tilgængelig eller ved at blive tilgængelig:

• brug af GPS-påmindelser (smartphonen minder dig om at købe mælk, når du går forbi butikken);
• smart stemmeinput og stemmeopgavestyring;
• gamification-systemer (Todoist, HabitRPG).

Hårdt?

Årh, kom nu!

Ikke hårdere end din mikrobølgeovn!

Du skal bare sætte dig ned og bruge en time af din tid. Og ændre dit liv for altid. For det bedste!

Resumé

Jeg forstår folk, der har svært ved at opgive det gamle gennemprøvede stykke papir - deres papirplanlægger. Men taler konservativ tænkning ikke i dig? Modstår du nye teknologier? Skifter du over på dig selv den rutine, som automaten skal gøre?

Jeg forstår ikke folk, der fortsætter med at bruge papirplanlæggere i det 21. århundrede.

Skriv i kommentarerne

Har du et andet synspunkt? Super, skriv om det!