Tidsstyring i enkle ord. 5 trin til at få mere gjort på samme tid

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Nogle gange kan det samme gøres på 10 minutter. Og nogle gange på en time. Hvorfor det? Lad os tale om kvaliteten af tid.

Lad os tale om kvaliteten af vores tid.

Hvad er kvaliteten af tid?

Det afhænger af, hvor fokuseret du er på opgaven. Er du distraheret? Flyver dine tanker væk hvert 2. minut?

Lad os tænke over, hvordan du kan øge kvaliteten af tid.

Trin 1. Sluk for alle distraktioner

Det er svært ikke at reagere, når noget klikker under øret.

Derfor deaktiverer vi:

• opkald lyd;
• SMS lyd;
• enhver meddelelse fra sociale netværk;
• automatisk posttjek.

Det sværeste er for folk at afbryde opkaldet. Men du prøver det bare. Bare en dag. Jeg er sikker på, du vil elske det.

Trin 2. Få dig en indbakke eller bare en notesblok

Du sidder, arbejder. Og så - BOOM! - en tanke kommer til dig. Du huskede en vens kommende fødselsdag eller bemærkede, at blækket i printeren er ved at løbe tør. Der er en fristelse til at træde ved siden af. Begynd at tænke på dette nye problem. Det er ikke rigtigt.

Bare at glemme eller prøve at huske vil heller ikke virke. Sagen vil forstyrre dig igen og igen, dukke op i din hukommelse og distrahere dig.

Hvordan vil det være korrekt?

Du bør have et system klar til pålideligt at registrere sådanne sager. For dem af jer, der bruger GTD-tidsstyringssystemet, vil du vide, at der er en indbakke til denne slags ting.

Jeg har en stemmeoptager i rollen som mappen Indbakke. I løbet af dagen lægger jeg alle sådanne tanker og småting der. For at klare det om morgenen. I stedet for en stemmeoptager kan du bruge alt, hvad du kan lide. For eksempel en simpel notesblok.

Så der dukkede en slags sidetanke op? Vi skriver det hurtigt ned og arbejder videre.

Forresten, så kan du adskille alle disse mindre forstyrrelser i en arbejdsblok. En efter en. Det er den gruppering, jeg skrev om her.

Trin 3. Skab et særligt arbejdsmiljø

Lad os nu gøre det sådan, at sådanne tilfældige tanker kommer til os sjældnere under arbejdet.

Når alt kommer til alt, se … Appetitlig tærte på vinduet, browservinduer med de seneste nyheder eller sjove videoer - alt dette tager vores tanker til side og reducerer koncentrationen.

Rådet er klart: fjern alt unødvendigt. Gør det til en vane at lukke unødvendige vinduer. Ryd dit kontorbord for snavs.

Ideelt set bør din arbejdsplads kun være til arbejde. Således at arbejdsrefleksen automatisk tændes ved dit skrivebord. For at gøre dette, prøv ikke at spise ved dit skrivebord eller se underholdende videoer osv.

Jeg husker straks Jana Frank, som i sin bog "Musen og udyret" beskrev, at hun gik videre – hun havde hele tre desktops. For hver type arbejde - sin egen. Der er ingen grund til at omkonfigurere eller fjerne disse tabeller efter arbejde. Komfortabel!

Trin 4. Tildæk dine ører

Nogle gange er distraktioner uden for vores kontrol. Vi kan ikke eliminere dem. For eksempel startede en nabo en længerevarende renovering. Eller de danser et bryllup på etagen ovenover. Det er tåbeligt at være vred: dette er livet. I sådanne tilfælde har jeg to muligheder.

Den første er at tage hovedtelefoner på med høj musik uden ord. For eksempel kan du bruge GetWorkDoneMusic, en musik-til-arbejde-tjeneste. Eller Сoffitivity-tjenesten med lyden af en café. I stedet for musik, klapren af kopper og skeer, baggrundssamtaler med mennesker … Prøv det, det er sjovt))

Den anden måde - jeg kan ikke lide at larme unødvendigt - er med ørepropper.

Sådanne silikone ørepropper (jeg anbefaler ikke skumgummi) beskytter godt mod støj. De koster omkring 350 rubler for to par. Du kan købe dem på apoteket.

Trin 5. Læs bogen "Stream" af Mihai Chikszentmihalyi

Mihai Csikszentmihalyi er grundlæggeren af positiv psykologi. Det var ham, der opfandt flowet.

Hvad vil det sige at være i strømmen?

Være fuldt involveret i aktiviteter for deres egen skyld. Egoet falder væk. Tiden flyver. Hver handling, bevægelse, tanke følger af den foregående, som om man spiller jazz. Hele dit væsen er involveret, og du bruger dine evner til det yderste. Mihai Csikszentmihalyi

For at få mest muligt ud af din tid, skal du være i strømmen oftere. Selvom begrebet "flow" er anvendeligt til fritid, hobbyer, forhold til kære …

Jeg har allerede anmeldt hans bog Stream. Den optimale oplevelses psykologi”. Bogen er seriøs, nærmest et videnskabeligt værk. Det er ikke let at læse. Men denne bog vil hjælpe dig med at opbygge "flow"-arbejde. En af mine yndlingsbøger om personlig effektivitet. Anbefale!

Resultater

For at lave meget behøver du ikke arbejde hårdt fra morgen til aften. Du kan kun arbejde et par timer, men disse timer skal være i sving. Stræb efter at øge kvaliteten af din tid!