Sådan arbejder du 4 dage om ugen: ægte virksomhedsoplevelse

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Du kan arbejde fire dage om ugen, og du kan gøre mere end fem. Og dette bevises ikke af videnskabsmænd i teorien, men af iværksætteren Vitaly Ryzhkov i praksis. Sådan er alt organiseret i hans kreative bureau. Find ud af, hvordan du finder en anden fridag om ugen.

For flere år siden dykkede jeg ned i emnet produktivitet. Sov i mere end syv timer, sen opvågning, trafikpropper - alt begyndte at virke som spild af tid. Faktisk kan sådanne situationer kontrolleres, men på grund af dem faldt min effektivitet mærkbart.

Jeg var overbevist om, at du kun kan arbejde et par timer, men opnå betydelige resultater. Denne tro og irritationen over at spilde minutter førte mig til at finde måder at bruge min tid på effektivt.

De første forsøg mislykkedes. Efter en uges arbejde 14-16 timer om dagen, bemærkede jeg, at mit produktivitetsniveau var faldet. Og yderligere impulser til at stramme op førte ikke til noget. For en organiseret og afbalanceret tilgang til arbejdet havde jeg brug for et tidsstyringssystem.

Realtidsstyring kræver en investering for gode resultater.

Næsten ingen kan sidde på sofaen i årevis og så stå op og løbe et maraton. Sådan er det også med produktiviteten: Der vil ikke være nogen effekt, hvis du ikke foretager ændringer i dit liv.

Tidsstyring kræver svære beslutninger at følge, hver gang du tænker på, hvordan og hvad du skal bruge din tid på. Du skal udvikle nye vaner, bygge dem ind i din rutine og gøre noget nyt på dette grundlag.

Nogle ændringer hjalp mig meget.

Spol frem et par måneder

Jeg startede et nyt firma, og følelsen af at spilde tid kom på banen igen. Det forekom mig, at ikke kun jeg, men også hele min virksomhed ikke arbejdede effektivt nok. Vi missede deadlines, resultaterne var halvdårlige. Jeg var nødt til at gøre noget.

For at være ærlig havde det intet med dovenskab at gøre. Vi arbejdede meget, nogle gange til det punkt, hvor vi var fuldstændig udmattede. Nogle gange havde jeg ikke kræfter nok til en familie, medarbejderne havde de samme vanskeligheder.

Løsningen på dette problem faldt på min direktørs skuldre. Alt om mine medarbejderes trivsel og virksomhedens mål er vigtigt for mig. Jeg begyndte at lede efter en vej ud igen. Jeg var interesseret i den fire-dages arbejdsuge.

Kan vi gøre det bedre ved kun at arbejde fire dage for at bruge de ledige timer på venner, familie og privatliv?

Vi i virksomheden besluttede at lave et eksperiment.

Medarbejderens samtykke er påkrævet

Alle kender ulejligheden ved forandring, selvom den gamle ordre var dårlig og ikke fungerede, og den nye lovede forbedringer.

Organisatoriske ændringer er som at købe nye sko. Selvom de tidligere sko var blevet forringet, var de meget mere komfortable. Nye er bedre, men du skal vænne dig til dem.

De fleste medarbejdere skal være enige med dig, før du begynder at implementere et nyt system.

Feedback fra medarbejderne viste, at mine ideer til større produktivitet blev godkendt, og med denne støtte var det nemmere for mig at lave ændringer.

Faktorer, der påvirker produktiviteten

Vi har arbejdet på at blive mere produktive før. Men denne gang greb de sagen systematisk an: de identificerede de faktorer, der påvirker resultaterne. Så blev arbejdsmiljøet og arbejdsdagen ændret på en sådan måde, at faktorerne blev brugt rentabelt. Her er, hvad de fandt:

• Vi bruger kun 10-20 % af vores arbejdstid på effektivt arbejde.
• Produktiviteten er højere om morgenen, måske fordi vi har mere energi i denne tid.
• Hvile har en betydelig indflydelse på effektiviteten (og de fleste af os får ikke nok søvn).
• Din personlige situation påvirker i høj grad din evne til at præstere godt.
• Jo mere vi giver, jo mere modtager vi.

Identificer og fjern unødvendige

Jeg finder hele tiden ud af, hvad der forhindrer mig i at være produktiv, og forsøger at fjerne eller ændre de faktorer, så jeg kan bruge tid på vigtige opgaver. I virksomheden gjorde vi det samme. Efter at have gennemgået vores forskning, brainstormede vi og udarbejdede foranstaltninger, der hjalp os med at bruge vores tid effektivt.

Vi har også prøvet en masse ændringer, der hjælper med at spare tid. For eksempel:

• Ikke-fast frokostpause og mulighed for at spise på kontoret. Medarbejderne behøver ikke at bestemme, hvor de skal hen og spilde tid på vejen.
• Vi bruger Slack til kommunikation, vi kan virkelig godt lide denne messenger.
• Vi bruger Basecamp til at styre projekter og opgaver.
• Vi bruger det på kontoret. De sparer tid og muntrer op.
• Vi har tillid til vores kolleger, når det er nødvendigt at udføre en del af arbejdet, som det samlede resultat afhænger af.
• Vi bruger Sketch og InVision til at skitsere og dele designideer.
• Vi bruger Google Apps til arbejdet.
• Vi respekterer hinanden og spilder ikke tid på uvæsentlige opgaver.
• Vi uddelegerer. Vi kan ikke gøre alt alene.
• Vi prioriterer og gør de vigtige ting først.

Vi studerer og forbedrer stadig processer i virksomheden. Forandring virker for os, for vores mål, kultur, unikhed i virksomheden. Hvert firma er forskelligt, og din liste over forbedringer kan afvige fra vores.

Nøgle eksperimentfaktorer

Hele eksperimentet blev født ud fra en meget personlig grund. Årsagen til ændringen var mit ønske om at bruge mere tid sammen med min familie. Tiden løb ud, børnene voksede, og jeg tabte mig så meget ved at bruge fem dage på arbejde og arbejde hjemmefra i weekenden. Børnene begyndte at se på mig som en nabo, dette skulle ændres. Jeg var nødt til at afsætte mere tid til prioriteringer - familie og børn.

Den anden grund. Jeg ønskede, at mine medarbejdere skulle gøre mere.

Når du investerer i mennesker, forstår de det og forsøger at give dig mere tilbage.

Efter min mening har vi de bedste medarbejdere. Det er nemt at være gavmild med dem. Jeg træffer beslutninger om forretningsudvikling, og ved at give mine medarbejdere en kort arbejdsuge giver jeg dem en meningsfuld ressource. Teoretisk øger de afkastet, de investerer mere i virksomhedens succes.

Denne tilgang virker med mennesker af alle typer og i alle situationer, som Gary Vaynerchuk () demonstrerer i sin bog "Jeb, Jab, Jab, Right Hook" ved at bruge eksemplet med at arbejde med klienter.

Den tredje grund er ønsket om at opnå status som en attraktiv arbejdsgiver. Du skal ansætte de bedste for at lave fantastiske produkter. Potentielle medarbejdere af denne kaliber har altid flere jobtilbud og laver deres egne undersøgelser, inden de underskriver en kontrakt.

Jeg troede på, at ved at skabe en kultur, som medarbejderne vil elske, vil vi hæve os over konkurrenterne, når det bliver tid til at ansætte nye medarbejdere. En fire-dages arbejdsuge bidrager hertil, hertil kommer tre fridage - en attraktiv bonus for kandidater.

Foreløbige resultater og konklusioner

Vi testede en fire-dages arbejdsuge i en måned. Selvom mine resultater kan kaldes for tidlige, er jeg overbevist om, at eksperimentet var en succes.

Jeg arbejder 10-12 timer om dagen, fire dage om ugen og tilbringer tre dage fri med min familie. Og jeg er mere produktiv. Mine medarbejdere gør mere. Jo mere vi giver, jo mere modtager vi. I denne situation vandt alle.

Det er tilbage at se, om vi vinder konkurrencen som den bedste arbejdsgiver, men denne livskvalitet bør appellere til potentielle kandidater.

Derudover ser vi varige positive ændringer:

• Vi har øget effektiviteten og hastigheden af fremskridt.
• Vi har mere energi.
• Vi er lige så fokuserede på virksomhedens mål, som vi er på vores egne.
• Vi bruger tiden på kontoret mere præcist og effektivt.
• Mange af os arbejder frivilligt i mere (10-14 timer).
• Alle bruger mere tid sammen med familie og venner.

Dette er det mest betydningsfulde eksperiment, vi nogensinde har lavet i virksomheden. Da ideen blev lanceret, var jeg ikke sikker på, om den ville virke. For at være ærlig, kunne tingene være gået dårligt. Fejl hæver sjældent moralen, og det ville være ubehageligt at vende tilbage til fem dage.

Kort sagt, vi tog risici. Men dette var en bevidst og kalkuleret risiko. Og det var det heldigvis værd.

Vores vej

Jeg er ikke vant til tre fridage endnu, og mit personale tilpasser sig også stadig. Vi når meget på fire dage, men det er kun en del af min genetiske kode. Og jeg leder stadig efter måder at blive mere produktiv på. Alligevel planlægger vi ikke at skifte til en tre-dages arbejdsuge endnu.

Det hele kommer ned til et reelt mål. Ikke arbejde bare et par timer, som Tim Ferris foreslår i sin populære bog How to Work 4 Hours a Week. Vi leder bare efter en balance mellem arbejde og liv, familie, hobbyer og rejser.

Alle har deres egen liste over yndlingsting at gøre. Men som virksomhed skal vi hele tiden lede efter måder at opnå denne balance, der hjælper os med at opnå hidtil uset succes.