ANMELDELSE: “Sådan får man styr på tingene. Kunsten at stressfri produktivitet, David Allen

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

I slutningen af 2015 udgav forlaget "Mann, Ivanov og Ferber" en oversættelse af den reviderede bog af David Allen "How to get things in order. Kunsten at stressfri produktivitet”. Vi fandt ud af, hvad nye "GTD-schnicks" vil finde i den.

For en måned siden troede jeg, at enhver, der er interesseret i produktivitet, bruger GTD-metoden, eller i det mindste tester den for egnethed. Virkeligheden viste sig at være en helt anden. Derfor er det til at begynde med stadig værd at tale om David Allen-systemet.

For begyndere om GTD

I sin bog “Sådan sætter man tingene i orden. The Art of Stress-Free Productivity ", som er blevet en verdensbestseller, David Allen beskriver et system til at organisere affærer, der opdelte tidsstyring for mig i klassiske TM og GTD (bogstaveligt oversat -" bringer tingene til ende ").

Dengang reddede GTD mig fra at sprænge min hjerne og brænde ud. Formålet med dette system er ikke kun at organisere og planlægge ting. Jeg vil sige, at GTD er et tidsstyringssystem designet til vores informationsalder med konstante indkommende signaler om, hvad man skal gøre, tænke på, læse, afklare, lære, se …

GTD er mere end en måde at styre opgaver og projekter på. Denne metodologi adresserer de grundlæggende spørgsmål om meningsfuldt arbejde, meningsfuld livsstil og psykologisk velvære, snarere end blot at foreslå metoder til at øge produktiviteten og produktiviteten.

Sådan får du tingene gjort af David Allen

Allen-systemets hovedopgave er at frigøre din hjerne til kreativitet og problemløsning, for at give en rolig tillid til vigtigheden af den forretning, du laver lige nu. Hvor ofte har du produktive og givende dage, der ikke er tilfredsstillende? Dette sker, fordi du gør noget helt andet. Eller måske det, men det kan man ikke sige med sikkerhed. Samtidig ruller der konstant lister over uopfyldte opgaver i dit hoved og fratager dig koncentration, lethed og fred. GTD hjælper dig med at slippe af med denne ballast.

Blandt andet:

1. Du vil aldrig gå glip af noget.
2. Du vil have et system til hurtigt og korrekt at vælge følgende handlinger.
3. Bliv mere produktiv, ikke bare mere succesfuld.
4. Slip af med broderparten af stress.
5. Lær og elsk at planlægge dit liv i stedet for at lade omstændighederne eller andre mennesker gøre det.
6. Mestre tre modeller for at vælge den bedste handling.
7. Tag kontrol over dine projekter.
8. Lær at fokusere på resultatet.

Hvad skal der til? Start med at læse David Allens bog Getting Things Done. Den har tre dele.

Første del beskriver det generelle billede, giver et kort overblik over systemet og forklarer, hvad dets unikke og relevans er, og beskriver derefter selve metoderne i en kortfattet og tilgængelig form. Anden del forklarer, hvordan man anvender systemets principper. Dette er din personlige praksis med trin-for-trin anvendelse af de beskrevne modeller i hverdagen. Den tredje del beskriver endnu mere subtile og betydningsfulde resultater, som du kan opnå ved at gøre disse metoder og modeller til en integreret del af dit arbejde og dit privatliv.

Læs sideløbende med bogen om GTD på Lifehacker. Artiklerne indeholder en masse nyttige råd fra dem, der har praktiseret dette system i lang tid.

Hvad er nyt i den reviderede udgave

I forordet til bogen skriver Dmitry Inshakov, lederen af Getting Things Done-repræsentationskontoret i Rusland:

Den nye udgave af bogen er et selvstændigt værk. Tilføjet to nye kapitler og en masse information under hensyntagen til de aktuelle realiteter i verden af informationsteknologi. Oversættelsen er lavet på ny, fra bunden. Der blev lagt særlig vægt på forening af terminologi. For alle kontroversielle spørgsmål, når vi oversatte til russisk, henvendte vi os direkte til David. Oversættelsen viste sig at være så autentisk som muligt og i det væsentlige tæt på originalen.

Det er svært for mig at sige, hvor tæt oversættelsen er på originalen, men ellers er det en rigtig god tekst: den er let at læse, information præsenteres enkelt og overskueligt.

Men er denne udgivelse et selvstændigt værk? Ja, bogen indeholder en masse ny information, der tager højde for realiteterne i den digitale tidsalder. Men i denne forstand vil det kun være nyttigt for begyndere og dem, der, mens de praktiserede GTD, oplevede vanskeligheder med at tilpasse metoden til computerarrangører og cloud-tjenester. Dette er med hensyn til behandling af gamle oplysninger.

Men de to nye kapitler ændrer tingene fuldstændig.

Kapitel 14. GTD-metode og kognitionsvidenskab

Forskning i social og kognitiv psykologi har dokumenteret effektiviteten af de principper, der ligger til grund for denne metodologi.

Sådan får du tingene gjort af David Allen

Kapitlet fremhæver nyere forskning inden for følgende områder:

• positiv psykologi (ikke at forveksle med positiv tænkning);
• distribueret erkendelse;
• lindre den kognitive belastning fra åbne spørgsmål;
• flow teori;
• teori om selvledelse;
• stræbe efter et mål gennem intentionen om implementering;
• psykologisk kapital (PsyCap).

Efter at have læst forskningen forstod jeg, hvorfor GTD virker, og hvordan man kan forbedre effektiviteten af selve metoden og livet generelt.

Kapitel 15. Vejen til ekspertise i GTD

Dette kapitel er nyttigt for både nybegyndere og GTD-mestre, såvel som dem, der startede, men blev modløse og stoppede. David Allen forklarer, hvad årsagen til fejlen er, og hvordan den rettes.

Kapitlet beskriver de tre færdighedsniveauer i metoden og forklarer, hvordan man består dem. Jeg forudser indvendinger i stil med "Vi skal bruge tid på at gøre ting og ikke studere nogen TM-systemer." Dette gælder kun for dem, der ser GTD-mastering som et mål i sig selv. For mig er dette et værktøj, og jo mere perfekt det er, jo nemmere, mere behageligt og hurtigere er det at arbejde med det. Kapitel 15 inspirerede mig til at tage GTD mere seriøst og gøre min praksis automatisk, hvilket vil give dig mulighed for at opleve mindre stress og træthed med mere effektivitet.

Resumé

Så hvad vi ender med:

1. Fremragende oversættelse.
2. Redesignet materiale til den digitale verden.
3. To nye kapitler med værdifuldt indhold.

For begyndere anbefaler jeg, at du bestemt køber bogen, udarbejder den og bringer systemet til live. Brændte "GTD-Schnicks", håber jeg, på baggrund af artiklen vil være i stand til at beslutte, om man vil købe publikationen eller ej. jeg ville købe…