Sådan får du styr på tingene i forretning og arbejde: LeaderTask

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Hver person har mindst én gang i sit liv fanget sig selv i at tro, at hans liv ofte ligner raffineret kaos. Jeg har ikke tid til noget, jeg forvirrer alt, jeg glemmer vigtige ting, jeg kan ikke koncentrere mig. GTD-filosofien fortæller os klart og forståeligt: hvis du vil have orden i dit hoved og anliggender - start en arrangør. Pennen og notesbogen er ikke længere relevante, og udviklingen af digitale teknologier har affødt en masse højt specialiserede tjenester. Indkøbslister, todo-managere, påmindelser - sådan en variation kan faktisk ikke spille til en persons fordel. Nu vil du ikke blive forvirret i sagerne, men i de ansøgninger, hvor disse sager er registreret. Vejen ud af denne situation vil være installationen af en universel assistent, der er egnet til alt og er tilgængelig overalt. I dag vil vi fortælle dig om sådan en arrangør kaldet LeaderTask.

Så LeaderTask er en multi-platform organisator med evnen til at synkronisere data mellem flere enheder. Det er klart, at det ikke er en god idé at holde alle dine anliggender på én stor liste. Her bruges begrebet projekter til at adskille opgaver. Denne tilgang giver dig mulighed for at bruge tjenesten til enhver opgave.

For eksempel laver vi et projekt "Indkøbsliste" og holder inden for det vores behov for mad og andre fordele. Desktop-klienten er meget praktisk til at indtaste data på grund af det faktum, at den bruger træk og slip med 110%. Vi kører bare opgaven i et enkelt arbejdsområde, og trækker den så ind i det ønskede projekt med musen.

For at binde en opgave til en dato og et bestemt tidspunkt er der ingen grund til at gå et sted hen. Vi trækker den samme opgave med musen ind på kalenderen og "slipper" den på den ønskede dato.

Er det vigtigt at gøre noget til den aftalte tid? Vi tager opgaven med musen og slipper den på det ønskede tidspunkt i feltet til højre.

Nu kan du tage en smartphone med LeaderTask-mobilapplikationen og købe varer i henhold til listen.

Vi laver et projekt "Work", og vi har et fuldgyldigt værktøj til at organisere arbejdsprocesser. I dette format bliver det ikke særlig effektivt at begrænse os til en simpel "drev opgaven -> kastede den ind i projektet", og værktøjet "Egenskaber" kommer til undsætning.

Hver opgave kan vægtes med yderligere parametre, herunder farvefremhævning (praktisk til prioritering), nødvendige tekstkommentarer og forklaringer og, hvis det ønskes, vedhæft en fil.

I dette tilfælde bestemmes rækkefølgen af opgaver af brugeren. Hvis du ikke vil bruge farver, skal du blot flytte de højest prioriterede opgaver til toppen af listen.

Problemet med at løse komplekse opgaver, der består af flere handlinger, løses ved at tilføje flere delopgaver til en stor opgave. Vi kører stadig disse miniopgaver ind i det generelle indtastningsfelt og trækker dem derefter til forældreopgaven med musen.

Nu om skalerbarhed. Når du bruger en virksomhedslicens, bliver LeaderTask til et fancy samarbejdsværktøj. Lad os sige, at vi er leder af iOS udviklingsafdelingen, og vi har mange opgaver for vores underordnede. Alt du skal gøre er at tilføje medarbejdere til systemet og derefter bruge den relevante knap til at uddelegere opgaven til de rigtige personer. Faktisk kan LeaderTask allerede i dette format sammenlignes med ting som Basecamp og Teamlab.

For en bedre forståelse af processen med at arbejde med opgaver og tjenesten som helhed, er det bedst at se videoen. Alt er tydeligt forklaret der:

Til sidst skal du tale om priser. De er langt fra budgettet, og en standardlicens (evig), som ikke inkluderer samarbejde, vil koste 990 rubler. Men hvis du har 45 prøvedage, vil alle være i stand til at teste tjenesten grundigt og bestemme muligheden for at købe den.

Generelt ses LeaderTask som en pålidelig assistent i optimering og systematisering af daglige aktiviteter: både arbejdsmæssige og personlige, og at dømme efter de serviceklienter, der er angivet på udviklerens hjemmeside, slår denne arrangør godt rod i store virksomheder.